8 Учет расчетов со стипендиатами

 

Начисление и выплата стипендий производится в расчетно-платежных ведомостях 1 раз в месяц на основании приказов. Оформление расчетно-платежных ведомостей на выплату стипендий производится в том же порядке, что и на выплату заработной платы.

В каждом учебном заведении должно быть разработано Положение о стипендиальном обеспечении, которое разрабатывается в соответствии с Типовым Положением о стипендиальном обеспечении.

Для учета расчетов со стипендиатами (по стипендии) применяется пассивный счет 030291000. По кредиту отражается начисление стипендии (увеличение задолженности) с кодом 730, по дебету - удержания из стипендии и ее выплата (уменьшение задолженности) с кодом 830.

Для учета расчетов со студентами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся на полном государственном обеспечении, по выплатам, производимым им в соответствии с федеральным законом от 21.12.1996 г. № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» применяется пассивный счет 030262000. По кредиту отражается начисление причитающихся сумм (увеличение задолженности) с кодом 730, по дебету - выплата (уменьшение задолженности) с кодом 830.

 

Бухгалтерские проводки

1. Начислена стипендия

Дт 1 401 20 290 Кт 1 302 91 730

 

2. Из стипендии удержаны профсоюзные взносы, суммы по исполнительным листам

Дт 1 302 91 830 Кт 1 304 03 730

3. Начислена дотация на питание детям-сиротам

Дт 1401 20 262 Кт 1 302 62 730

4. Получены денежные средства в кассу для выплаты стипендии и дотации на питание детям-сиротам

Дт 1201 34 510 Кт 1 201 11 (21) 610 или

1 304 05 290, 1 304 05 262

5. Из кассы выплачена стипендия.

Дт 1302 91 830 Кт 1 201 34 610

6. Из кассы выплачена дотация на питание

Дт 1302 62 830 Кт 1 201 34 610

7. Неполученная в срок стипендия депонирована

Дт 130291830 Кт 130402730

Итоги расчетно-платежных ведомостей по стипендиям записываются в журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям.

Аналитический учет расчетов со стипендиатами ведется в лицевых счетах по форме, установленной Министерством образования РФ, по согласованию с Министерством финансов РФ.

 

9 Учет расчетов с депонентами

Депоненты - это лица, не получившие своевременно зарплату, стипендию, пособия.

По истечении установленных сроков выплаты зарплаты, пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:

а) в ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;

б) составить реестр депонированных сумм;

в) в конце ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью.

После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в ведомостях, и подсчета выданных и депонированных сумм на выданные суммы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.

Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы сдаются на счет в кредитную организацию и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.

Учет депонированных сумм по зарплате и стипендиям ведется в Книге аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия военнослужащих и стипендий. Записи в этой книге производятся по каждому депоненту. В соответствующих графах «Кредит» должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номер ведомости и сумма, а в графах «Дебет» против фамилии депонента записывается

номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма по месяцам года.

В конце месяца в книге подсчитываются итоги по дебету и кредиту за месяц, и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Для учета расчетов с депонентами применяется пассивный счет 030402000 «Расчеты с депонентами». По кредиту депонированные суммы (код 730). по дебету выплата депонированных сумм (код 830).

Бухгалтерские проводки

1.Депонирована зарплата

Дт 0 302 11 830 Кт 0 304 02 730

2.Депонирована стипендия

Дт 0 302 91 830 Кт 0 304 02 730

3.Депонировано пособие по временной нетрудоспособности

Дт 0 302 13 830 Кт 0 304 02 730

4.Из кассы выплачены депонированные суммы

Дт 0 304 02 830 Кт 0201 34 610