2.2 Рекомендации по составлению презентации

2.2.1 Общие рекомендации

Любая презентация обязательно должна иметь титульный слайд, на котором указываются следующие элементы:

• ФИО докладчика;

• название работы;

• авторы работы (в случае демонстрации результата коллективного труда);

• научный руководитель;

• логотип (ВУЗа, факультета, кафедры — в зависимости от уровня доклада);

• контактные данные (e-mail, телефон).

Информация титульного слайда, таким образом, позволяет заинтересованным лицам узнать, кто является руководителем и авторами работы, где она была выполнена и как связаться с ее авторами. В случае выступления с докладом на различных конференциях и семинарах уместно поместить информацию о названии мероприятия и дате проведения на титульном слайде и/или в колонтитулах основных слайдов.

В конце доклада уместен слайд с указанием источников поддержки работы (финансовых и иных) и благодарностей людям, которые Вам помогли.

Каждый основной слайд должен иметь номер и заголовок, это облегчит возможность задать вопросы слушателям, заинтересовавшимся вашим докладом.

Средств составления презентаций существует много. Наиболее яркими примерами являются PowerPoint (форматы ppt и pptx) из пакета Microsoft Office и Impress (формат odp) из пакета OpenOffice.org. Поскольку не всегда заранее известно, на каком программном обеспечении и в каких условиях будет проводиться показ презентации, то разумно обратить внимание на форматы хранения презентаций: последние версии программ PowerPoint и Impress могут отображать презентации в различных форматах, но в случае использования «неродного» формата оформление может «поплыть» (чаще, чем Вы думаете). Для того, чтобы избежать связанных с этим возможных технических проблем, рекомендуется иметь копию презентации в широкораспространенном формате pdf (и PowerPoint, и Impress могут конвертировать презентации в этот формат). Кроме того, можно сохранить слайды презентации в виде набора файлов в наиболее распространенных графических форматах: bmp, jpeg и т.п.

2.2.2 Фон, шрифт, цвета

Избегайте перегружать слайды особенностями оформления, не имеющими никакого отношения к докладу. Фон и текст должны соответствовать друг другу, т.е., должна обеспечиваться максимальная контрастность. При этом не следует использовать слишком яркие цвета, так как они отвлекают внимание и быстрее вызывают утомление. Самый лучший (хотя и кажущийся самым простым) контраст достигается использованием черного текста на белом фоне. Выделение слов тем или иным способом обязательно должно быть обусловлено необходимостью.

Отметим, что шрифты без засечек читаются легче, поэтому лучше использовать именно их. Кегль (размер) шрифта должен быть таким, чтобы текст хорошо читался с последнего ряда. Не следует загромождать слайд текстом, тем более недопустимо во время доклада произносить только те фразы, которые есть на слайде.

2.2.3 Таблицы, рисунки, графики и диаграммы

Текст на графиках, рисунках, диаграммах, таблицах и подписи на осях должны хорошо читаться. Нужно стараться избегать чрезмерно большого количества кривых на одном графике. Не следует помещать «вставки» в графики и картинки. Каждая иллюстрация должна нести определенный смысл: упоминаться в докладе или нести разъяснительную информацию. График и фон должны быть контрастными и четкими. Необходимо избегать использовать отсканированные или перефотографированные изображения, если есть возможность получить первоначальный вариант (теряется резкость изображения). Ввиду специфики презентационного представления материала, названия таблиц, рисунков, графиков и диаграмм лучше помещать в заголовок слайда, а не под самим объектом. Благодаря этому не будет дублирования названий на одном слайде и получится больше места для графического объекта. Иногда уместно показать на слайде только графику, без заголовка (например, в случае, когда важны мелкие детали большого рисунка), но, по возможности, этого следует избегать.