|
|
Тема. Використання стилів і шаблонів у текстових документах.
Практична робота «Використання стилів і шаблонів в документах».
Мета:
пояснити:
правила стильового оформлення документів різних типів; навчити використовувати:
різні режими перегляду документа;
стилі символів та абзаців для форматування тексту й визначення схеми документа;
схему документа для перегляду його змісту та навігації ним; формувати вміння:
створювати зміст документа в автоматичному режимі;
автоматизовувати дії для створення об’єктів;
здійснювати пошук інформації, її аналіз та оцінювання;
використовувати набуті знання на практиці.
Тип заняття: застосування знань, умінь і навичок.
Базові поняття й терміни: автоматизація, схема документа, режими перегляду, стиль, зміст, гіперпосилання.
Хід заняття
I. Організаційнийетап
ІІ. Повідомлення теми, мети, завдань заняття.
ІІІ. Виклад нового матеріалу.
Учитель кожен пункт теми пояснює та демонструє за допомогою презентації на прикладах (використовуючи мультимедійну дошку).
На попередніх заняттяах вам доводилося неодноразово створювати нові текстові документи та оформлювати їх належним чином, встановлюючи потрібні значення властивостей для об’єктів різних типів — тексту, таблиць, рисунків тощо. Якщо документ великий і має значну кількість різноманітних об’єктів, то форматування кожного окремого об’єкта може зайняти багато часу.
Для прискорення оформлення документа і його об’єктів зручно використовувати стилі. Стиль — це набір значень властивостей об’єктів певного типу, який має ім’я.
Стилі призначені для зовнішнього оформлення документа і його абзаців, тобто стилі використовуються для форматування документа. Стиль — це набір формату команд, що зберігається під унікальним ім'ям для багаторазового використання. Форматування тексту за допомогою стилю значно швидше, ніж форматувати вручну кожен елемент тексту, так як одна команда (стиль) автоматично форматує групу параметрів тексту.
Існує три основних типи стилів:
• Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, накреслення, положення та інтервали.
• Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання і позиції табуляції. Стилі абзаців також можуть містити стилі або форматування символів. Більшість стилів, що використовуються в Word, є стилями абзаців.
• Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці, їй за замовчуванням призначається стиль-сітка таблиці).
При створенні нового документа "Документ 1" на базі шаблону Звичайний, він отримує копію набору стилів з базового набір стилів загального призначення (з вбудованих стилів): Звичайний, Заголовки 1, 2, 3.
Після того як введення тексту в документ завершено, і текст відредагований, доцільно скористатися командою Автоформат для зміни зовнішнього вигляду всього документа.
При автоматичному форматуванні документа кожному абзацу призначається один із стилів Word. Наприклад, заголовку може бути призначений стиль Заголовок 1 або Заголовок 2, абзацу основного тексту — стиль Основний текст, а абзацу, що входить в список — стиль Список. Приміткам призначається стиль Текст, верхнім колонтитулам — стиль Верхній колонтитул, а номерам сторінок — стиль Номер сторінки і т.д.
Призначення абзацам документа стандартних стилів Word забезпечує швидку зміну зовнішнього вигляду створеного документу за рахунок застосування стилів з бібліотеки стилів. Вбудовані стилі забезпечують форматування заголовків різних рівнів і дозволяють переглядати ієрархічну структуру документа в режимі структура, а також швидко будувати зміст.
Крім того, якщо для більшості абзаців документа використовується стиль Основний текст, а не Звичайний, ви зможете легко переформатувати тільки стиль основного тексту, не зачіпаючи при цьому стиль решти тексту.
Операції зі стилями в області завдань. Стилі та форматування
Стилі можна змінювати і створювати нові. Крім того, можна застосувати інший стиль (накласти стиль) до вже відформатованого тексту, тобто переформатувати його.
Для цього необхідно вибрати команду Формат / Стилі та форматування, з'явиться область завдань в режимі «Стилі та форматування». Встановіть курсор в текст, який необхідно переформатувати, і в області завдань в розділі «Виберіть форматування для застосування» клацніть на потрібний стиль, абзац, в якому знаходиться курсор переформатується на обраний стиль.
Якщо необхідно змінити стиль або створити новий стиль, то встановіть курсор в текст, стиль який необхідно змінити, в області завдань в розділі «Форматування виділеного тексту» буде відображатися стиль тексту під курсором. Далі необхідно підвести покажчик миші до назви стилю і клацнути на стрілочку, що з’явиться справа від назву стиля, відкриється випадний список команд: Очистити формат, Змінити стиль, Створити стиль. Виберіть необхідну команду (змінити або створити стиль), з'явиться відповідне вікно діалогу, в якому можна здійснити зміну або створення стилю.
Стиль Звичайний є основою для більшості інших стилів абзацу, тому при зміні стилю Звичайний зміняться всі засновані на ньому стилі. Стиль Звичайний не заснований на жодному із стилів.
Змінювати стиль можна не тільки для абзацу, але і для фрагменту тексту.
Для застосування стилю необхідно виділити фрагмент тексту, відкрити список, що розкривається, Стиль панелі інструментів Форматування і вибрати бажаний стиль. При переоформленні (зміні) фрагмента документа, оформленого із застосуванням стилю, рекомендується змінити цей стиль і для інших фрагментів документа. Для зміни стилю необхідно виділити фрагмент тексту, відкрити список, що розкривається, Стиль панелі інструментів Форматування і вибрати бажаний стиль.
Стандарти оформлення документів (самостійно).
ІV. Формування вмінь та навичок
Практична робота
ТЕМА. Використання стилів і шаблонів в документах.
Навчальна мета. Навчитись створювати, змінювати та застосовувати стилі