Організація обліку запасів.

Основними завданнями організації обліку запасів на підприємстві є: контроль за повним і своєчасним оприбуткуванням матеріальних цінностей; контроль за збереженням запасів;відповідність складських запасів нормативам; раціональна оцінка виробничих запасів; розрахунок фактичної собівартості витрачених матеріалів та їх залишків за місцями зберігання і статтями балансу;виявлення всіх витрат, пов’язаних з придбанням або виготовленням запасів та визначення первісної їх вартості;контроль за правильністю використання МШП під час їх експлуатації;встановлення методології обліку затрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції протягом року;реґламентування складу собівартості продукції;забезпечення своєчасного документального оформлення руху продукції – надходження її на склади (випуску з виробництва) і відправлення покупцям;відображення операцій випуску, відвантаження і реалізації продукції в регістрах поточного обліку; контроль за виконанням плану з обсягу реалізації готової продукції, номенклатури, асортименту і якості, а також визначення результатів від її реалізації;фіксація позавиробничих витрат, що пов’язані зі збутом продукції, та контроль за їх обсягом і складом;отримання точних даних про кількість та якість випущеної продукції і даних про кількість та вартість відвантаженої продукції, а також довідок про залишок готової продукції на складах і контроль за відповідністю фактичних залишків обліковим даним.

Для досягнення цих завдань необхідно перш за все розробити на підприємстві інструкції з обліку виробничих запасів, норми їх витрачання та раціонально організувати складське господарство.

Для організації обліку запасів наказом про облікову політику треба передбачити наступні положення:

• метод оцінки та списання виробничих запасів;

• порядок визначення первісної вартості запасів та перелік витрат, що не включають до неї;

• порядок відображення в обліку запасів, що не дадуть підприємству економічної вигоди в майбутньому;

• порядок обліку випуску готової продукції;

• документообіг руху запасів на підприємстві.

Документування операцій із руху запасів

Керівник підприємства розпорядчим документом визначає перелік посадових осіб, яким надане право підписувати документи на отримання і відпуск зі складів матеріалів, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення з підприємства матеріальних цінностей.

Від правильно організованого первинного обліку запасів залежить правильність списання їх вартості на виробництво. Тому структура документообігу з обліку запасів має забезпечувати вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для оперативного управління рухом запасів Для забезпечення первинного обліку запасів передбачено такі документи: журнал обліку вантажів, що надійшли ф. М-1; доручення ф.М-2; акт списання бланків доручень ф.М-2а; журнал реєстрації доручень ф.М-3; прибутковий ордер ф.М-4; акт про приймання матеріалів ф.М-7; лімітно-забірна картка ф.М-8,9,28,28а; акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів ф.М-10; накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів ф.М-11; картка складського обліку матеріалів ф.М-12; відомість обліку залишків матеріалів на складі ф.М-14; матеріальний ярлик ф.М-16; сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу ф.М-18; матеріальний звіт ф.М-19; відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) ф.МШ-1; картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів ф.МШ-2; замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв) ф.МШ-3; акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів ф.МШ-4; акт на списання інструментів (пристроїв) та їх обмін на придатні ф.МШ-5; особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів ф.МШ-6; відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів ф.МШ-7; акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів ф.МШ-8; рахунок-фактура ф.63; товарно-транспортна накладна ф.1-ТН; товарний чек; акт закупівлі запасів; акт про брак; накладна на здачу готової продукції на склад; опис-акт уцінки товарів та продукції, які залежались, і лишків запасів.