2.3.2 Планирование и организация работы спортивного сооружения.

Спортивное сооружение возглавляется директором, который организует его работу на основе единоначалия и несет полную ответственность за его деятельность и состояние.

Директор в пределах своей компетенции:

- издает приказы, распоряжения,

- устанавливает круг обязанностей работников и утверждает должностные инструкции;

- в соответствии с законодательством о труде увольняет и принимает работников;

- представляет сооружение в организациях и на предприятиях;

- заключает договоры в соответствии с действующим законодательством;

- распоряжается средствами и имуществом, пользуется правом первой подписи.

В период отсутствия директора его функции выполняет и несет полную ответственность за деятельность спортивного сооружения заместитель директора или другое должностное лицо, которое назначается соответствующим приказом.

Назначение директора на должность и освобождение от нее производится вышестоящей организацией.

Администрация спортивного сооружения контролирует эффективность и уровень его использования арендующими организациями.

Спортивное сооружение в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, решениями местных органов власти и вышестоящих организация и должно иметь:

- паспорт по форме, утвержденной Министерством спорта и туризма РБ (в паспорте отражается состав и строение сооружения, его объемно-планировочное, конструктивное решение и технико-экономические показатели, его функции, виды и формы работы). На основании паспортных данных устанавливается категория спортивного сооружения и уровень оплаты труда его сотрудников. Как юридический документ паспорт утверждается и хранится вместе с другими документами финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

- положение о спортивном сооружении;

- должностные инструкции работников;

- журнал учета использования спортивного сооружения;

- комплект табельного спортивного инвентаря и оборудования коллективного использования.

Деятельность сооружения планируется на день, неделю, месяц, квартал, год, на перспективу (5-10 лет). Планирование должно быть гибким. Коллектив спортивного сооружения должен быть готов предоставить любые спортивные услуги, популярные и оплачиваемые в настоящий момент. С другой стороны, учебно-тренировочный процесс должен протекать на сооружении беспрерывно, обеспечивая расчетное число занимающихся.

К плану работы на год или сезон разрабатываются:

- календарный план спортивно-массовых, оздоровительных и другие мероприятия с учетом использования спортивного сооружения в субботние, воскресные и праздничные дни;

- расписание учебно-тренировочных занятий групп оздоровительной направленности, спортивных секций и команд по видам спорта;

- план загрузки спортивного сооружения, соответствующий планово-расчетным показателям количества занимающихся и режиму эксплуатации спортивного сооружения;

- план финансово-хозяйственной деятельности спортсооружения.

На период подготовки и проведения больших комплексных спортивно-массовых и зрелищных мероприятий разрабатывается единый план деятельности всех служб и подразделений спортсооружения.

Текущий план работы спортсооружения включает в себя следующие разделы:

1. «Организационно-массовая работа»;

2. «Учебно-спортивная работа»;

3. «Проведение спортивно-массовых мероприятий»;

4. «Финансовая работа»;

5. «Пропаганда физической культуры и спорта»;

6. «Благоустройство, ремонт и строительство»;

7. «Организация медицинского обслуживания и техники безопасности» и др.

Каждый из данных разделов плана должен решать определенные задачи деятельности спортивного сооружения с учетом его развития, благоустройства, оснащения, правильной эксплуатации, нормальной загрузки и безубыточной финансовой деятельности.

Например, организационно-массовая работа включает разработку планов функционирования отдельных участков сооружения, инструкций и правил поведения посетителей и занимающихся, организацию общественных объединений при сооружении (клуба болельщиков и т.п.).

Финансовая работа является одним из самых главных видов деятельности спортивного сооружения. Основным документом при планировании финансовых операций считается смета доходов и расходов спортивного сооружения. Смета доходов и расходов составляется на год с разбивкой на кварталы.

Особое внимание уделяется документам, регламентирующим порядок эксплуатации спортивных объектов и проведения массовых спортивных мероприятий. К ним относятся:

- акт государственной комиссии о приемке сооружения в эксплуатацию;

- акт технического обследования спортивного сооружения в части эксплуатационной надежности и устойчивости строительных конструкций, обеспечения степени необходимой степени безопасности зрителей;

- паспорт спортивного сооружения;

- инструкция по технике безопасности (при эксплуатации спортивного сооружения) для всех видов технических служб;

- инструкция о медицинском обеспечении;

- санитарные правила устройства и содержания мест занятий физической культурой и спортом;

- должностные инструкции сотрудников;

- инструкция «О мерах по организации и обеспечению безопасности зрителей и охраны общественного порядка при проведении спортивных мероприятий»;

- схема организации движения зрителей по территории сооружения, путей наполнения трибун и эвакуации людей, расположения билетных касс, пунктов питания, гардеробов, мест отдыха, пунктов медицинской помощи, размещения противопожарного инвентаря и оборудования;

- правила поведения посетителей спортивного сооружения;

- положение о спортивном сооружении;

- планово-расчетные показатели количественного состава занимающихся и суточного режима работы спортивных сооружений;

- журнал посещаемости спортсооружения;

- положение о проведении спортивного мероприятия по виду спорта, утвержденное организацией, проводящей соревнование;

- регламент проведения спортивного мероприятия;

-акт готовности спортивного сооружения и всех служб к проведению спортивного мероприятия, подписанный руководителем спортивного сооружения и представителями организации, проводящей данное соревнование по установленной форме.