- •Закономерности общения в рабочей группе
- •1) Черты, характерные для организации
- •2) Черты, сближающие рабочую группу с другими социальными группами
- •3) Черты, отсутствующие у других социальных групп
- •1) Цели рабочей группы
- •2) Оптимальный состав группы
- •3) Сплоченность
- •4) Нормы
- •1) Руководство
- •Характеристика стилей руководства по Курту Левину
- •2) Лидерство
Характеристика стилей руководства по Курту Левину
Параметры взаимодействия с подчиненными |
Стили руководства |
||
Авторитарный |
Демократический |
Нейтральный |
|
принятие решений |
решения принимаются единолично |
решения принимаются после обсуждения в группе. |
решения принимаются сами собой (кем-то в группе) или по указанию руководства |
способ доведения решения |
приказы, распоряжения, команды |
предложения, советы |
просьбы |
отношение ответственности |
или берет полностью на себя или полностью перекладывает на подчиненных |
коллективная ответственность |
снимает с себя всякую ответственность |
отношение к инициативе |
подавляется |
поощряется |
отдается в руки подчиненных |
отношение квалифицированным кадрам |
стремится задавить |
стремится максимально эффективно их использовать |
отпускает их в “свободное плаванье” |
отношение к недостаткам собственных знаний |
недостатков нет “и не может быть по определению” |
постоянно повышает свою квалификацию |
нет “большого значения” |
стиль общения |
“держит дистанцию” |
поддерживает дружеское общение |
избегает общения |
характер отношений с подчиненными |
в зависимости от настроения |
манера поведения со всеми как с равными коллегами |
мягкая манера поведения |
отношение к дисциплине |
жесткая формализованная дисциплины |
сторонник дисциплины “разумной достаточности” |
формально-попустительское отношение |
отношение к моральному воздействию на подчиненных |
неотвратимость наказание - основной метод стимулирования |
необходимо использовать различные методы поощрения и наказания |
безразличное |
В итоге превалирует так называемый ситуационный подход: нет управленческих решений, годных на все случаи жизни; все зависит от конкретной ситуации, определяемой, в свою очередь, множеством самых разнообразных факторов. В их числе: условия деятельности группы, характер решаемых задач, квалификация исполнителей.
2) Лидерство
Лидерство – это процесс воздействия на людей, порожденный системой неформальных отношений. Формируется спонтанно, стихийно, на уровне полуосознанных психологических предпочтений.
Для появления лидеров в коллективе очень важным является такой процесс как формирование референтных групп. В каждом коллективе складываются малые неформальные группы из трех – семи человек. Если такая группа оказывает существенное влияние на общественное мнение коллектива, ее называют референтной или эталонной. Главная предпосылка образования группы – потребность в неформальном общении, взаимодействии с другими людьми. Взаимодействие служит удовлетворению потребностей. Важнейшим признаком такой неформальной группы является наличие общей цели.
Потребность в целеполагании, формулировке цели и организации деятельности по ее достижению приводит к появлению лидеров.
Существуют много классификаций лидеров.
Например, выделяют три типа лидеров: вожак, лидер и ситуативный лидер.
Вожак – самый авторитетный член группы, обладающий даром внушения и убеждения.
Лидер менее авторитетен, чем вожак. Наряду с внушением и убеждением ему часто приходится побуждать к действию личным примером. Как правило, его влияние распространяется на часть членов неформальной группы.
Ситуативный лидер обладает личностными качествами, имеющими значение только в какой-то вполне конкретной ситуации: торжественное событие в коллективе, спортивное мероприятие и т.д. Лидерство в группе может быть как формальным (официальные руководители), так и неформальным.
Лидеры есть в любом коллективе, они заслуживают особого внимания, так как активно влияют на морально-психологический климат в коллективе и могут стать источником конфликтов, но именно они же создают резерв на выдвижение руководящих кадров.
Руководитель должен иметь представление о неформальной структуре своего коллектива, чтобы своевременно предотвращать конфликтные ситуации, четко представлять, кто формирует общественное мнение в данной рабочей группе, иметь представление о степени авторитетности своего заместителя и других сотрудников.
Фрейминг
Основные труды в области фрейминга принадлежат Гейл Т.Фэрхерст. Фрейминг — это процесс управления смыслом информации путем отбора и освещения одних аспектов темы и исключения других. Когда мы сообщаем наши фреймы другим, мы управляем смыслом, потому что мы утверждаем, что наше толкование темы должно быть воспринято как «истинное » по сравнению с другими возможными объяснениями. Выбор вербальных фреймов для тех или иных фактов — это один из способов, которым лидеры влияют на восприятие смысла работниками и другими людьми. Фрейминг особенно важен, когда в организации происходят изменения, например сокращение штатов. Чтобы чувствовать себя увереннее в период изменений, члены организации пытаются понять, что принесут перемены каждому из них и как они повлияют на их работу в организации. От руководителей ожидают помощи членам группы в понимании того, что происходит и чем это чревато. Применяя фрейминг для объяснения смысла перемен, лидеры отбирают и освещают одни особенности перемен и преуменьшают значение других, как бы используя увеличительное стекло, с помощью которого члены организации могут лучше понять значение перемен. В книге Искусство фрейминга (в соавторстве с Робертом Сарром) Фэрхерст пишет, что лидеры используют пять языковых форм, или способов, для фрейминга информации:метафоры, жаргон или афоризмы, противопоставления, угол зрения и примеры. Так, например, другой угол зрения помогает рассмотреть изменение как с позитивной, так и с негативной стороны. Лидеры могут использовать позитивные стороны изменений, обращая внимание на то, что компания не будет настаивать на увольнениях, но будет использовать преждевременный уход на пенсию и естественный отток рабочих, снижая число работающих.
Фрейминг с помощью примеров делает изменения более реальными в глазах работающих. Так, можно подробно рассказать об успехе другой известной компании, которая использовала ту же самую стратегию.
Общение в рабочей группе является одним из главных факторов, обуславливающих эффективность деятельности этой группы. Оно протекает по сложным законам. Характер его протекания определяют следующие параметры:
- цели, качественный состав группы, сплоченность, правила и нормы, действующие в группе;
- стадия развития, на которой находится группа;
- формальной и неформальной структурой группы;
- система групповых ролей;
- процессы лидерства и руководства;
- средства воздействия на группу и др.
Руководители и менеджеры должны учитывать все эти параметры, для того чтобы обеспечить согласованную и качественную работы всех членов рабочей группы и организации в целом.
