Как объяснить сотрудникам, почему ходить в отпуск в месяце с праздничными днями не всегда выгодно

Связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше чем обычно. Причем невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска сотрудника придутся именно на рабочие дни месяца. Если сотрудник берет отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, то тут наоборот сотрудник немного заработает в денежном плане, но при этом использует дни отдыха, которые итак мог бы в принципе отдыхать. Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.

Например, директор по продажам А.А. Иванов получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В мае 2013 года Иванов идет в отпуск с 1 по 12 число. Для упрощения расчета считаем что Иванов и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получал ежемесячно по 100 000 рублей. Т.е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 руб. Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого: совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29,4 – среднекалендарное число дней. Поскольку отпуск предоставляют в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для отпуска составляет: 3401 руб. Хотя отдыхать Иванов будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 10 дней (1 и 9 – как праздничные подлежат исключению). Т. е. сумма отпускных составит 34 010 руб. (3401 руб. × 10 дн.).

Теперь рассчитаем, что получит сотрудник за дни работы. Здесь оплата труда происходит уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в мае 18 рабочих дней, из них Иванов отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5556 руб (100 000 руб. : 18 дн.). Т. е. за дни фактической работы Иванов получит 83 340 руб. (5556 руб. × 15 дн). Итого за месяц сотрудник получит не 100 000 руб., а даже больше: 117 350 руб. (83 340 + 34 010).Это связано с тем, что отпуск в основном приходится на выходные и получается, что сотрудник и почти все рабочие дни по норме отработал (т. е. получил почти полную зарплату) и еще и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривает оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных).

Теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Предположим Иванов идет в отпуск на те же 10 дней, но с 22 по 31 мая. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 34 010 рублей. А вот за отработанные дни сумма поменяется. Фактически Иванов будет работать всего 10 дней и потому получит зарплату в 55 560 рублей. Складываем суммы и получаем: 55 560 + 34 010 = 89 570 руб. Т. е. почти на 10% меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 руб.

Объясняется такая разница тем, что оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением привычного заработка на количество рабочих дней (в нашем примере это 5556 рублей), на дни, оплачиваемые по среднему исходя из календарных дней (3401 руб.). Несмотря на то, что при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, получаем, что каждый рабочий день, который приходится на отпуск, стоит не 5556 рублей, а всего 4251 руб. (34 010 руб. : 8 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница в сумме, которую получает сотрудник за месяц, в котором есть праздничные дни и дни отпуска.