1. Сучасне діловодство це –

А. Система життєво важливих дій організації , пов’язаних з менеджментом .

Б. Система життєво важливих дій організації , пов’язаних з діловою документацією .

В. Система життєво важливих дій організації , пов’язаних з управлінням .

Г. Система життєво важливих дій організацйї , пов’язаних з маркетингом.

2. Мета курсу –

А. Познайомитись з особливостями вживання різних частин мови в документах.

Б. Познайомитись з особливостями запису цифрової інформації в документах.

В. Познайомитись із суттю, структурою, функціями та призначенням різних документів , які знаходяться в обігу держвних та приватних організацій , а також з процесом їх створення , обробки , зберігання та подальшого вкористанн .

Г. Познайомитись з організацією приймання та обробки документів .

3.Персональну відповідальність за правильність оформлення документів та їх подальше зберігання несуть –

А. Офіс – менеджер .

Б. Керівники .

В. Секретар – референт .

Г. Завідуючий архівом.

4. Організаційну культуру можна подати як .

А. Систему знань про етику .

Б. Систему знань про мораль .

В. Систему знань та уявлень про світ .

Г. Систему уявлень , символів , цінностей , зразків поведінки , які поділяють усі члени колективу .

5. Основним документом в роботі діловодного підрозділу установи є

А. Інструкція зі складання та оформлення документів .

Б. Інсрукція з ведення та організації діловодства .

В. Інструкція з організації роботи .

Г. Інструкція з організації документообігу .

6.Текст докуметів друкують на аркушах формату

А. А3 А8.

Б. А5 А2.

В. А4 А5.

Г. А6 А9.

7. На аркушах якого формату текст документа друкують через 1,5 міжрядкових інтервала .

А. А4.

Б. А5.

В. А3.

Г. А6.

8. Розшифруваня підпису в реквізиі 23 друкують

А. На рівні першого рядка назви посади .

Б. Після назви посади .

В. Взагалі не друкують .

Г. На рівні останньго рядка назви посади .

9. Якщо документ оформляють на двох чи більше аркушах то –

А. Другий і наступні мають бути пронумеровані арабськими цифрами .Номери сторінок проставляють посередині зверху без слова сторінка та розділових знаків .

Б. Другий і наступні не нумеруються .

В. Другий і наступні мають бути пронумеровані знизу .

Г. Другий і наступні мають бути пронумеровані арабськими цифрами зі словом сторінка ( с.).

10. Який з наведених реквізитів – резолюція .

А. Карпову Р. О.

Виконати роботу до

2. 02. 2012р.

( підпис )

3. 01 2012р.

Б. Голова комісії ( підпис ).

Члени комісії ( підпис ).

В. Начальник відділу кадрів

( підпис )

0. 2012р.

Г. Видавництво “ Весна”

вул. Хрещатик 40

м. Київ 01001

11. У якому рядку наведено всі складові реквізиту 17.

А. Слово “Затверджую”, назва посади особи , яка затверджує документ ,

її особистого підпису , його розшифрування , дати .

Б. Прізвище, зміст доручення , термін виконання .

В. Голова комісії , члени комісії в алфавітному порядку .

Г. Слово “Затверджую”, підпис , дата .

12. Стислий виклад змісту документа – це реквізит

А. 22.

Б. 11.

В. 19.

Г. 26.

13. Назвіть цей реквізит

Додаток : на 10 арк. у.2-х прим.

А. 26.

Б. 22.

В. 11.

Г. 10.

14. Виберіть рядок , вякому наведено реквізит 23 , коли документ підписують кілька осіб , які обіймають посади однакового рівня.

А. Директор Луганського виробничого об’єднання

“Електрон” ( підпис ) Н. Мамалига.

Директор ( підпис ) Н. Мамалига.

Б. Директор училища ( підпис ) В. А. Кот.

Головний бухгалтер ( підпис ) В. К. Марчук.

В. Заступник міністра Заступник міністра

економіки України

аграрної політики ( підпис ) В. Лавочкін

України 10.06.2012р.

( підпис ) А. Кляденко

10.06.2012р.

Г. Голова комісії ( підпис ).

Члени комісії ( підпис).

15. Реквізит 26 проставляють на :

А. Інформаційних документах .

Б. Вихідних документах .

В. На документах , що засвідчують права посадових осіб , які фіксують факт витрати коштів і матеріальних цінностей , а також спеціально передбачених правовими актами .

Г. Внутрішніх документах .

16. Відбиток печатки слід проставляти так , щоб він захоплював частину

А. ( 3 – 4 знаки ) назви посади особи , яка підписує документ .

Б. ( 2 – 3 знаки ) назви посади особи , яка піписує документ .

В. ( 5 – 6 знаків ) назви посади особи , яка підписує документ .

Г. ( 4 – 5 знаків ) назви посади особи . яка підписує документ .

17. Виберіть рядок , в якому наведено назви організаційних документів .

А. Наказ , постанова , рзпорядження .

Б. Статут , положення , посадова інструкція , правила .

В. Лист , звіт, доповідна записка , протокол.

Г. Рішення , вказівки , ухвали , пояснювальна записка.

У завданнях 18 – 19 до кожного рядка позначеного цифрою доберіть рядок позначений буквою .

18. А. Статут .

Б. Положення .

В. Посадова інструкція .

Г. Правила.

1. Службовий документ організаційного характеру , в якому викладаються настанови або вимоги , що регламентують певний порядок будь – яких дій

2. Документ , що визначає організаційно – правове становище працівника у структурному підрозділі та забезпечує умови для його ефективної праці .

3. Документ – правовий акт , що визначає основні правила організації та діяльності державних органів , структурних підрозділів органу .

4. Документ , яким оформлюється утворення підприємства .

19. А. Загальні положення . Мета та завдання підприємства . Основні функції . Управління підприємством . Права . Порядок утворення та організація роботи . Відповідальність . Зовнішньоекономічна діяльність .

Реорганізація та припинення діяльності підприємства .

Б. Герб , назва відомства , організації , структурного підпрозділу .

Гриф затвердження . Назва виду документа . Місце видання . Дата . Індекс . Заголовок до тексту . Текст . Підпис .

В. Назва виду документа . Гриф завердження . Заголовок ( сюди іноді входить назва документа ). Найменування відомства . Найменування підприємства . Найменування структурного підпрозділу . Дата і місце видання . Індекс . Текст . Підпис .

Г. Гриф затвердження . Назва виду документа . Заголовок . Дата і номер . Текст . Підпис особи , що відповідає за складання правил .

10. Правила .

11. Посадова інструкція .

12. Положення .

13. Статут .

20. Договір – це

А. Документ , що оформляє обгрунтування вимог однієї організації до іншої .

Б. Документ , що передається до суду з проханням про сстягнення з відповідача примусовим порядком претензійних сум або якого – небудь майна .

В. Документ , складений однією або кількома особами , що підтверджують встановлені події або факти .

Г. Це угода двох або більше сторін , мпрямована на встановлення або припинення цивільних прав або обов’язків.

21.Виберіть рядок , в якому наведено визначення особової справи .

А. Документ , у якому підтверджуються дії . що вже відбулися .

Б. Це сукупність документів , що містять докладні відомості про працівника ( студента ).

В. Документ , в якому записано відомості про стаж роботи , нагороди , звохочення .

Г. Документ , в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника .

22. Особові справи зберігають –

А. Окремо від інших документів .

Б. У секретаря .

В. У доступному для всіх місці .

Г. У сейфі директора .

23. Щоб відрядження було успішним потрібно :

А. Видати наказ про відрядження .

Б. Видати наказ та оформити посвідчення про відрядження .

В. Віддрукувати програму відрядження , оформити посвідчення про відрядження .

Г. Добрати й підготувати необхідну інформацію , добрати й підготувати матеріали та документи , що можуть знадобитися працівникові , віддрукувати програму відрядження .

24. Мінімальний термін укладення трудового контракту .

А. 5 років .

Б. 1 рік .

В. 6 років .

Г. 3 роки .

25.Трудові книжки ведуться на всіх працівників . які пропрацювали

понад –

А. 5. днів .

Б. 10 днів .

В. 30 днів .

Г. 22

.

Завдання з вибором однієї правильної відповіді .

2 варіант.

1.Виберіть рядок , в якому наведено неправильний принцип функціонування сучасного офісу .

А. Спеціалізація.

Б. Безперервність.

В. Непрпорційність.

Г. Паралельність.

2. Виберіть рядок , в якому наведено основні форми організації роботи з документами .

А. Пряма , центральна , коротка .

Б. Вхідна , канцелярська , змішана .

В. Централізована , децентралізована , змішана .

Г. Кругова , централізована , вихідна .

3. Виберіть рядок , в якому наведено назви дисциплін , які не пов’язані з діловодством .

А. Стилістика , ділова етика .

Б. Психологія , педагогіка .

В. Математика , історія .

Г. Іформатика , стилістика .

4. Правила та рекомендації щодо порядку здійснення діловодних процесів розробляються згідно з вимогами –

А. ГОСТу .

Б. Головних стандартів України .

В. ЄДСД , державних стандартів на ОРД та нормативних актів і методицних рекомендацій Головного архівного управління щодо організації документального забезпечення .

Г. Вимоги кожна організація розробляє окремо.

5. Керівники структурних підрозділів зобов’ язані –

А. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією діловодства в установі .

Б. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією роботи з вхідною документацією .

В. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією роботи з листами , пропозиціями , скаргами .

Г. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з особливостями роботи структурних підрозділів .

6. На умови організації діловодного процесу впливають

А. Знання всіх нормативних документів .

Б. Створення сприятливого психологічного клімату .

В. Розміри закладу , обсяг документів за календарний рік , наявність структурних підрозділів , технічних засобів ( матеріальна база ) та бюджет установи .

Г. Компетентність працівників .

7. Виберіть рядок , в якому не наведено функції канцелярії

А. Забезпечення своєчасного перегляду вхідної , вихідної та внутрішньої документації . Організація роботи засідань колегії установи та контроль за виконанням прийнятих нею рішень .

Б. Здійснення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів . Оформлення та розсилання розпорядчих документів .

В. Приймає , обліковує , зберігає та використовує справи .

Г. Контроль за правильним оформленням документів , організація роботи з прийому керівником відвідувачів .

8.Тексти документів , що підготовлені до видання ,а також тексти доповідей , виступів , друкують

А. Через 1 міжрядковий інтервал .

Б. Через 2 міжрядкових інтервала.

В. Через 1,5 міжрядкових інтервала .

Г. Через 2, 5 міжрядкових інтевала .

9. Максимальна довжина рядка багаторядкових ревізитів ( крім текстів )

А. 15 знаків .

Б. 33 знаки .

В. 28 знаки .

Г. 68 знаків .

10. Який із наведених пркладів реквізиту 16 складено правильно

А. Державному комітету з розвитку малого бізнесу .

Б. Рівненському льонокомбінату

Відділу збуту

старшому економісту

Краську В. А.

В. Директорові МДТЕК

Яцкевичу В. Р.

Г. Керівникові ЗОШ Рівненської обл..

11. Вказівки щодо виконання документа – це

А. Реквізит 18.

Б. Реквізит 10.

В. Реквізит 14.

Г. Реквізит 16.

12. У якому рядку наведено перелік документів , які не підлягають затвердженню .

А. Акти , завдання , кошториси витрат .

Б. Заяви , протоколи , накази , звіти .

В. Нормативи , переіки , плани .

Г. Програми ,розцінки , статути , плани .

13. .У текстах яких документів застосовують словесно- цифровий спосіб оформлення дат .

А. Організаційних .

Б. Фінансових.

В. Інформаційних.

Г. Розпорядчих.

14. Гриф погодження – це реквізит

А. 25.

Б. 26.

В. 24.

Г. 11.

15. Виберіть рядок , у якому наведено склад реквізиту 25.

А. Назва посади , особистий підпис та його розшифрування , дата .

Б. Дата , особистий підпис та його розшифрування .

В. Назва посади , особистий підпис .

Г. Особистий підпис та його розшифрування .

16. Виберіть рядок , в якому наведено склад реквізиту 27.

А. Надпис “ З оригіналом вірно “.

Б. Надпис “ З оригіналом вірно “, підпис особи , яка завірила копію .

В. Надпис “З оригіналом згідно”, назва посади особи , яка завірила копію , її особистий підпис , його розшифрування , дата завірення .

Г. Назва посади особи , яка завірила копію та її особистий підпис .

17. КТ Прим.№ 1., Конфіденційно Прим № 1.- це реквізит №

А. 15.

Б. 10 .

В. 24.

Г. 28.

18. Організаційні документи :

А. Визначають правове положення та основні завдання установ , підприємств та їх структурних підрозділів і окремих працівників .

Б. Слугують як засіб передачі рішень іншим організаціям та конкретним особам .

В. Підтверджують трудову діяльність особи .

Г. Це сукупність документів , що містять докладні відомості про працівника .

19. Виберіть рядок , в якому наведено назви розпорядчих документів .

А. Лист , протокол , звіт .

Б. Наказ , постанова , рішення , розпорядження .

В. Вказівки , пояснювальна ухвала записка , акт , правила.

Г. Статут , положення , посадова інструкція.

У пункті 20 до кожного рядка позначеного цифрою дібрати рядок позначений буквою.

20. 1. Вказівка .

2. Розпорядження .

3. Наказ .

4. Витяг з наказу .

А. Правовий акт , який видає керівник підприємства на правах єдиначальності та в межах своєї компетенції .

Б. Це копія будя- якої частини оригіналу документа .

В. Розпорядчий документ , який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно – методичного характеру ,а також для організації виконання накзів я , інструкцій ...

Г. Це акт управління посадової особи , державного органу , організації , установи , котрий виданий в межах їхньої компетенції й має юридичну силу щодо громадян та підлеглих організацій , яким адресовано розпорядження .

21. Зовнішньоекономічні угоди ( договори контракти ) вважають укладеними –

А. Якщо вони оформлені письмово й підписані певними особами , на те уповноваженими .

Б. Це усна домовленість .

В. Якщо вони оформлені письмово й підписані керівником .

Г. Якщо вони оформлні письмово й підписані постачальниками .

22. Виберіть рядок , в якому вказано повний перелік документів , які мають входити до особлвої справи .

А. Опис документів , заява про прийняття документів , автобіографія , довідки та інші документи що стосуються даної особи .

Б. Заява про прийняття на роботу , копії документів про освіту , листок заохочень і стягнень .

В. Опис документів , заява про прийняття на роботу , направлення чи рекомендації , анкета або особовий листок з обліку кадрів , автобіографія , копії документів про освіту ( кваліфікацію ) , характеристики , витяги з наказів – про прийняття на роботу , переміщення , звільнення , доповнення до особового листка з обліку кадрів , листок заохочень істягнень , довідки та інші документи , що стосуються даної особи .

Г. Опис документів , заява про прийняття на роботу , характеристики , анкета або особивий листок з оліку кадрів .

23. Виберіть рядок , в якому наведено визначення доручення .

А. Документ , що видається підприємством ( або приватною особою ) другій особі для подання в інше підприємство ( або третій особі ) , в якому визначається повноваження другої особи під час здійснення зазначених у документі юридичних дій , нариклад одержання грошей або матеріальних цінностей , підписання договорів .

Б. Документ у котрому підтверджуються дії , що вже відбулися .

В. Аркуш з низкою запитань , який пропонують заповнити особі , щоб дістати потрібні відомості про неї .

Г. Опис свого життя .

24. Що категорично забороняється робити в дорученнях та розписках .

А. Не проставляти дату .

Б. Дописувати будь – які відомості .

В. Виправлення та стирання .

Г. Підписувати документ .

25. Скільки примірників розписки складають .

А. Два .

Б. Один .

В. Три.

Г. Чотири.

Ключ до розв’язання тестів .

Варіант1.

1Б. , 2В. , 3Б. ,4Г., 5Б., 6В.,7А., 8Г., 9А., 10А.,11А., 12В., 13Б., 14А., 15А,,16А.,17Б.,18 – 4А, 3Б.,19-1Г., 2В.,3Б., 20Г.,21Б., 22А., 23Г., 24Б., 25А.

Варіант 2

1В., 2В., 3В., 4В., 5А., 6В., 7В.,8Б., 9В., 10В., 11А., 12Б., 14В., 15А., 16В., 17А., 18 -4А., 3Б., 2В,. 1Г., 19Б., 20- 3А, 4Б, 1В, 2Г, 21А., 22В., 23А., 24В., 25Б.

Оцінювання тестів .

Варіанти 1, 2

За кожну правильну відповідь – 1бал .

25-22 бали – 5.

21-18 балів – 4 .

17-14 балів – 3 .

13 і менше балів – 2 .

.