1. Загальна організаційно-економічна характеристика підприємства за коатуу, кфв, копфг, квед, оцінка ресурсів підприємства та джерел їх утворення, Статут підприємства, потенціал та його використання

Товариство з обмеженою відповідальністю «Сніговик-24» є юридичною особою з правами і обов`язками, передбаченими законодавством України, має свій баланс, круглу печатку та штамп із своєю назвою та ідентифікаційним кодом, фірмовий бланк, емблему та розрахунковий, соціальний та депозитний рахунки в установах банків України.

Відповідно статуту повне найменування підприємства – Товариство з обмеженою відповідальністю «Сніговик-24», а скорочена назва – ТОВ «Сніговик-24».

Товариство створено у відповідності до Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Законів України «Про господарські товариства» та «Про зовнішньоекономічну діяльність», займається роздрібною торгівлею електротоварів, надання послуг з монтажу, ремонту, сервісного обслуговування.

Метою діяльності ТОВ «Сніговик-24», як і будь-якого іншого підприємства, не залежно від форми власності, є одержання прибутку від надання побутових послуг та шляхом здійснення виробничої, торгівельної, посередницької та інших видів діяльності. Воно працює на таких принципах як самоокупність, самофінансування, госпрозрахунок.

Підприємство «Сніговик-24» може від свого імені набувати майнових та особистих немайнових прав і нести обов’язки, бути позивачем, відповідачем, третьою особою в судах, товариство має право виступати засновниками чи учасниками підприємств, господарських товариств будь-яких форм власності, різноманітних об’єднань, капіталів і громадських організацій, спільних підприємств з іноземними юридичними та фізичними особами на території України та за її межами.

Предметом діяльності підприємства є:

• купівля, продаж нерухомості, експлуатація та передача в оренду придбаних приміщень;

• проектування, ремонт, будівництво приміщень;

• посередницька діяльність, гуртова та роздрібна торгівля;

• розробка та виробництво товарів, зокрема електротехнічних товарів, електровимірювальних приладів;

- всі інші види діяльності, незаборонені чинним законодавством.

Засновником підприємства є фізична особа, тобто 100% статутного капіталу ТОВ «Сніговик-24» знаходиться у власності громадян України.

Згідно Класифікатору об`єктів адміністративно-територіального устрою України (КОАТУУ) ТОВ «Сніговик-24» має код 1810136600 (додаток 1), що відповідає територіальному розташуванню підприємства в м. Житомирі.

Згідно Класифікатора форм власності ТОВ «Сніговик-24» має приватну форму власності.

За Класифікатором організаційно-правових форм господарювання (КОПФГ) підприємство має код 240, що відповідає товариству з обмеженою відповідальністю.

КВЕД - це клас видів економічної діяльності або класифікатор видів економічної діяльності. КВЕД складається з 4 чисел та поділяється на секції, розділи, групи та класи (ХХ.ХХ). ТОВ «Сніговик-24» відноситься до секції С «Переробна промисловість» розділу 28 «Виробництво машин та устаткування». В структурі розділу розрізняють виробництво машин і устаткування спеціального призначення, тобто устаткування, що його використовують виключно у промисловості, а також машин і устаткування загального призначення, тобто устаткування, що їх використовують для широкого діапазону галузей. Підприємство відноситься до групи 28.2 «Виробництво інших машин та устаткування загального призначення». У групі 28.2 ТОВ «Сніговик-24» відноситься до класу 28.25 «Виробництво промислового холодильного та вентиляційного устаткування».

Більш детально охарактеризувати підприємство можна, оцінивши його ресурси та джерела їх утворення (додаток 1).

Згідно проведеного аналізу динаміки і структури активів ТОВ «Сніговик-24» (таблиця 1), визначино, що більшу питому вагу мають оборотні активи – 62,9 % на початок періоду та 61,1 % - на кінець періоду. Протягом періоду, що аналізується, спостерігається збільшення вартості активів у сумі та зменшення оборотних активів у питомій вазі на 1,8 %.

Таблиця 1

Аналіз динаміки і структури активів ТОВ «Сніговик-24» за 2014 рік

Види майна	Сума, тис. грн.		Структура майна, %		Відхилення, +;-
	на початок періоду	на кінець періоду	на початок періоду	на кінець періоду	тис. грн.	%
Необоротні активи	151,0	177,8	37,1	38,9	+ 26,8	+ 1,8
Оборотні активи	256,0	279,6	62,9	61,1	+ 23,6	-1,8
БАЛАНС	407,0	457,4	100,0	100,0	+50,4	-

Продовжуючи аналіз активів, розглянемо їх структуру (таблиця 2).

Таблиця 2

Аналіз динаміки і структури необоротних активів ТОВ «Сніговик-24» за 2014 рік

Види майна	Сума, тис. грн.		Структура майна, %		Відхилення, +;-
	на початок періоду	на кінець періоду	на початок періоду	на кінець періоду	тис. грн.	%
Необоротні активи, в т.ч.	151,0	177,8	100,0	100,0	+ 26,8	-
-основні засоби	151,0	177,8	100,0	100,0	+ 26,8	-

Як видно з таблиці 2, у складі необоротних активив на початок та кінець періоду основні засоби складають 100 %. Протягом 2014 року вартість основних засобів зросла на 26,8 тис. грн.

Таблиця 3

Аналіз динаміки і структури оборотних активів ТОВ «Сніговик-24»

за 2014 рік

Види майна	Сума, тис. грн.		Структура майна, %		Відхилення, +;-
	на початок періоду	на кінець періоду	на початок періоду	на кінець періоду	тис. грн.	%
Оборотні активи, в т.ч.	256,0	279,6	100,0	100,0	+23,6	-
- запаси	246,0	205,8	96,1	73,6	-40,2	-22,5
- дебіторська заборгованість за продукцію	10,0	54,8	3,9	19,6	+44,8	+15,7
- дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом	-	1,8	-	0,6	+1,8	+0,6
- інша поточна дебіторська заборгованість	-	15,9	-	5,7	+15,9	+5,7
- грошові кошти та їх еквіваленти	-	1,3	-	0,5	+1,3	+0,5

Аналізуючи оборотні активи ТОВ «Сніговик-24», визначили, що найбільшу питому вагу в їх структурі займають запаси – 96,1 % на початок 2014 року та 73,6 % на кінець 2014 року. Однак, протягом року вартість їх значно зменшується – на 40, 2 тис. грн., що в питомій вазі складає 22,5 %. З’являється різні види дебіторської заборгованіості, зокрема, за продукцію, за розрахунками з бюджетом та інша поточна дебіторська заборгованість. На початок року підприємство не має вільних коштів на поточному рахунку, на кінець року сума складає 500 грн.

Аналіз активів підприємства доповнюється аналізом фінансових ресурсів.

Таблиця 4

Аналіз динаміки і структури фінансових ресурсів ТОВ «Сніговик-24»

за 2014 рік

Види джерел фінансових ресурсів для формування майна	Сума, тис. грн.		Структура фінансових ресурсів, %		Відхилення, +;-
	на початок періоду	на кінець періоду	на початок періоду	на кінець періоду	тис. грн.	%
Власний капітал	376,0	401,2	92,4	87,7	+25,2	-4,7
Довгострокові зобов’язання, цільове фінансування та забезпечення	-	-	-	-	-	-
Поточні зобов’язання	31,0	56,2	7,6	12,3	+25,2	+4,7
БАЛАНС	407,0	457,4	100,0	100,0	+50,4	-

Проаналізувавши структуру фінансових ресурсів, визначили, що найбільшу частину в їх структурі займають власні кошти – 92,4 % на початок 2014 року та 87,7 % - на кінець 2014 року (таблиця 4).

Таблиця 5

Аналіз динаміки і структури власних фінансових ресурсів

ТОВ «Сніговик-24» за 2014 рік

Види джерел фінансових ресурсів для формування майна	Сума, тис. грн.		Структура фінансових ресурсів, %		Відхилення, +;-
	на початок періоду	на кінець періоду	на початок періоду	на кінець періоду	тис. грн.	%
Власний капітал, в т.ч.	376,0	401,2	100,0	100,0	+25,2	-
- зареєстровинй капітал	125,0	125,0	33,2	31,2	-	-2,2
- нерозподілений прибуток	251,0	276,2	66,8	68,8	+25,2	+2,2

У складі власних джерел фінансування майна найбільшу частину займає нерозподілений прибуток – 66,8 % на початок року та 68,8 % - на кінець року. Протягом періоду, що аналізується, прибуток зростає на 25,2тис.грн. або 2,2 %. (таблиця 5).

Таблиця 6

Аналіз динаміки і структури залучених фінансових ресурсів

ТОВ «Сніговик-24» за 2014 рік

Види джерел фінансових ресурсів для формування майна	Сума, тис. грн.		Структура фінансових ресурсів, %		Відхилення, +;-
	на початок періоду	на кінець періоду	на початок періоду	на кінець періоду	тис. грн.	%
Поточні зобов’язання, в т.ч.	31,0	56,2	100,0	100,0	+25,2	-
- поточна кредиторська заборгованість за послуги	-	4,6	-	8,2	+4,6	+8,2
- поточна кредиторська заборгованість за розрахугками з бюджетом	27,0	29,8	87,1	53,0	+2,8	-34,1
- поточна кредиторська заборгованість за розрахунками зі страхування	-	0,2	-	0,4	+0,2	+0,4
- поточна кредиторська заборгованість за розрахунками з оплати праці	-	0,5	-	0,9	+0,5	+0,9
- інші поточні зобов’язання	4,0	21,1	12,9	37,5	+17,1	+24,6

У складі залучених фінансових ресурсів, які на підприємстві представлені поточними зобов’язаннями, найбільшу частину займає поточна кредиторська заборгованість за розрахунками з бюджетом – 87,1 % на початок 2014 року та 53,0 % - на кінець 2014 року. На початок року, крім цього, підприємство має інші поточні зобов’язання, а на кінець року з’являється поточна заборгованість за розрахунками зі страхування та з оплати праці (таблиця 6).

Таким чином, проаналізувавши склад і структуру активів та джерел їх формування ТОВ «Сніговик-24», визначаємо, що підприємство має необоротні активи, зокрема, основні засоби, та оборотні активи, які на 87,7 % сформовані за рахунок власних джерел фінансування.

2. Характеристика внутрішнього середовища підприємства: структура управління, організація облікового процесу (посадові інструкції) та зовнішнього середовища підприємства: постачальника, покупці, державні органи управління, система оподаткування

Важливим компонентом продуктивного функціонування підприємства є його адміністративний персонал та управлінська структура, яка наведена в рис. 1.

Директор

Головний бухгалтер

Інженер з метрології

Електромонтери

Електромеханіки

Бухгалтер

Головний інженер

Менеджер з адміністративної діяльності

Рис.1 Структура управління підприємства «Сніговик-24»

Вище зазначена структура управління дозволяє за рахунок зменшення адміністративних витрат підприємства збільшити його доходи. Також, дана структура управління вчасно, точно і якісно виконує всі покладені завдання на адміністративний персонал, накази та розпорядження віддаються по чіткій ієрархії управління, через що не виникає проблем з їх виконанням.

На підприємстві «Сніговик-24» працює один головний бухгалтер і один бухгалтер. Головний бухгалтер має закінчину вищу освіту, стаж роботи саме на підприємстві «Сніговик-24» 6 років, а його загальний стаж роботи бухгалтером складає 25 років.

Бухгалтер підприємства має повну вищу освіту та стаж роботи бухгалтером понад 5 років.

Бухгалтер підприємства зобов’язаний (додаток 2):

• вести облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних;

• забезпечувати повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку;

• за погодженням з власником (керівником) підприємства та керівником підрозділу бухгалтерського обліку, подавати в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками й платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань;

• брати участь у проведенні інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат під нестачі, крадіжки й псування активів підприємства тощо.

Бухгалтер має право:

• приймати участь у здійсненні контролю за фінансуванням заходів з охорони праці;

• подавати подання на осіб, які витрачають кошти не за призначенням, для притягнення до відповідальності.

Крім того, на бухгалтера покладається відповідальність за порушення законів та нормативних актів.

Посадова інструкція бухгалтера ТОВ «Сніговик-24» погоджена з директором підприємства та надана бухгалтеру Бондар О.О. (додаток 2).

Таким чином, високий кваліфікаційний рівень та стаж роботи працівників бухгалтерії зумовлює ефективне ведення бухгалтерського обліку, що в свою чергу означає вчасну здачу всіх звітів до відповідних державний органів, вчасні розрахунки з бюджетом, працівниками та іншими кредиторами, зниження до мінімуму штрафів за помилки в веденні бухгалтерського обліку.

ТОВ «Сніговик-24» співпрацює з різними постачальниками багатьох регіонів країни і має з ними гарні ділові відносини, наприклад: ТОВ «Холодотех» м. Київ, МПВКП «Уніком» м.Чернівці, ДП «Електроніка» АТ «Електроніка» м. Львів, ТОВ «Пропекс» м. Київ, ТОВ «СТОР ЛТД» м. Київ, ТОВ «Вірма» м. Житомир та інші (додаток 3).

Характеристика деяких постачальників постачальників ТОВ «Сніговик-24» показана у таблиці 7.

Таблиця 7

Характеристика постачальників ТОВ «Сніговик-24»

Постачальники	Об’єкт поставок (номенклатура)	Сума за червень 2015 року, грн.
ТОВ АПЕКС	Вентилятор витяжний	65380,57
ТОВ Бутон	Герметик селіконовий	804,00
ТОВ Віва Люкс Плюс	Гвинт ТЕХ	1545,20
ТОВ Деккер-Україна	Система вентиляційна	52008,00
ТОВ ІСМО	Датчик тиску	27787,08
ТОВ Ла-Норті	Вентилятор обдуву	50658,00
ТОВ Мастер-Кабель-Україна	Кабель-провід	26690,99
ТОВ Новатек-Електро	Реле напруги	3366,00
ПТПП Оптім	Очисники повітря	65555,80
ТОВ РОСС КИЇВ	Холодильна шафа	71479,21
ФОП Сорока М.М.	Гідравлічні шланги	115698,42
МПВКП УніКом	Електротехнічні товари	11117,92
…
Разом за червень		579838,17

Постачальники здійснюють істотний вплив на розвиток збуту, шляхом впливу на подальші ланцюги виробничої системи або на кінцевих споживачів.

Важливу роль у діяльності ТзОВ «Сніговик-24» займають його покупці (дебітори), адже саме вони забезпечують підприємству прибуток і на задоволення їхніх потреб направлена його діяльність. Покупцями ТзОВ «Сніговик-24» в основній масі виступають юридичні особи, зокрема ТОВ «Бакалія-Дріжджі-Сервіс», ТОВ «Пакко Холдінг», ТОВ «Полісся-Продукт» та інші (додаток 4).

Згідно діючого законодавства з покупцями та замовниками заключаються договори на наладку систем вентиляції та кондиціонування (додаток 5). Предметом договору є поставка, налагодження та монтаж вентиляційного обладнання ТОВ «Сніговик-24» ДП «Баранівське лісомисливське господарство».

Покупець зобов’язаний виконати попередню оплату 50% вартості, а решту перерахувати на поточний рахунок протягом 3 банківських днів з моменту підписання акту виконаних робіт (додаток 5).

ТОВ «Сніговик-24» надає гарантію на обладнання протягом 24 місяців з дня поставки за умови дотримання правил експлуатації обладнання.

За невиконання умов договору сторони несуть відповідальність.

Договір дійсний з моменту підписання сторонами:

• зі сторони виконавця – директором ТОВ «Сніговик-24» Остапчуком Ю.М.

• зі сторони замовника – директором ДП «Баранівське лісомисливське господарство» - Остудімовим А.О.

Після заключення договору покупець отримує рахунок, в якому визначений об’єм поставки та робіт (додаток 6).

Після здійснення оплати рахунку виконуються поставка та монтаж, що відображається видатковою накладною (додаток 7) та актом здачі-прийняття робіт (додаток 8).

Характеристика деяких покупців та замовників ТОВ «Сніговик-24» показана у таблиці 8.

Таблиця 8

Характеристика покупців та замовників ТОВ «Сніговик-24»

Покупці	Об’єкт поставок (номенклатура)	Сума за червень 2015 року, грн.
ТОВ Бакалія-Дріджі-Сервіс	Холодильне обладнання	12347,37
ТОВ ДЦ Україна	Система кондиціонування	3199,97
ТОВ Люцина	Блок кондиціонера	2126,30
СТОВ Млинище	Блоки кондиціонерів, монтаж	6952,10
ТОВ ОВК-Комфорт	Кондиціонери, монтаж	61600,55Т
ТОВ ПАККО ХОЛДИНГ	Холодильне обладняння	118057,15
ТОВ Полісся-Продукт ТК	Системи кондиціонування, монтаж	417796,46
Рибні промислові технології	Холодильна камера	4385,34
ТОВ НВФ Термоуніверсал	Кондиціонери, монтаж	14938,90
ПОСС Житомирська універсальна база	Системи кондиціонування	17356,14
…
Разом за червень		644997,56

Будь-яке підприємство України зобов’язано сплачувати податки та збори в строки та у розмірах, встановлених Податковим Кодексом України.

Таблиця 9

Система оподаткування ТОВ «Сніговик-24»

Вид податків	Ставка	Сума за рік, грн.
Податок на прибуток	18 %	25156,00
Податок на додану вартість	20 %	178184,00
Податок на доходи фізичних осіб	15 %	45789,00
Єдиний соціальний внесок	37 %	158762,00

ТОВ «Сніговик-24» вчасно погашає зобов’язання перед бюджетом, щомісяця нараховуючи та сплачуючи податок на додану вартість, податок на доходи фізичних осіб, єдиний соціальний внесок. Крім того, щорічно підприємство сплачує податок на прибуток (додаток 9).

3. Організація нормативно-правового забезпечення бухгалтерського обліку, первинного обліку (документооборот), облікова політика підприємства та комп’ютерно-правові основи організації ведення бухгалтерського обліку в системі «1С:Підприємство»

Як відомо, документоборот – це рух документів на підприємстві з моменту їх отримання від інших підприємств (створення) до моменту завершення їх оброблення та передавання в архів.

Документооборот на кожному підприємстві встановлюється головним бухгалтером і є обов'язковим для всіх працівників підприємства.

Порядок документообороту залежить від характеру й особливостей господарських операцій та їх облікового оформлення, а також від структури підприємства і його облікового апарату (бухгалтерії).

Бухгалтерія ТОВ «Сніговик-24» у своєму складі має головного бухгалтера та бухгалтера, тому рух документів відбувається чітко та зрозуміло згідно затвердженого головним бухгалтером графіку документообороту.

Так, складений рахунок-фактура № СН-250 від 04 червня 2015 року (додаткок 7) на заміну частин кондиціонера та їх монтаж відправлена ТОВ «Млинище». Згідно договору повинна бути здійснена оплата 50 % вартості, після чого будуть проведені роботи.

Рахунок-фактура складений менеджером з адміністративної діяльності та переданий до бухгалтерії, містить всі обов’язкові реквізити та засвідчений підписами.

Облікова політика – це організація діяльності підприємства, яка повинна забезпечити одержання достовірної інформації про майновий і фінансових стан підприємства, результати його діяльності, складання фінансової звітності для прийняття управлінських та інвестиційних рішень.

Особливості облікової політики підприємства оформлюються наказом, від правильного розроблення якого залежить не тільки об’єктивне висвітлення інформації у фінансовій звітності, але й аналіз діяльності підприємства загалом.

ТОВ «Сніговик-24» має наказ про облікову політику підприємства, в якому визначено основні особливості організації бухгалтерського обліку підприємства, зокрема (додаток 10):

• бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією підприємства, яку очолює головний бухгалтер;

• затверджено графік документобороту;

• визначено відповідальність працівників бухгалтерії та структурних підрозділів;

• облік витрат здійснюється на рахунках 9 класу «Витрати діяльності»;

• до основних засобів відносити матеріальні активи, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року;

• амортизація нараховується за прямолінійним методом тощо.

Наказ затверджений директором підприємства Остапчуком Ю.М., з наказом ознайомлені відповідальні особи.

Комп’ютерна система бухгалтерського обліку повинна забезпечувати виконання функцій та вимог бухгалтерського обліку. Основою бухгалтерського обліку є облікова політика підприємства. В обліковій політиці підприємства затверджуються: робочий план рахунків бухгалтерського обліку, форми документів, порядок проведення інвентаризації, методи оцінки активів і зобов’язань, правила документообігу і технологія обробки облікової інформації, порядок контролю здійснення господарських операцій, тощо.

Застосування комп’ютерів вносить значні зміни в організацію документування, які полягають:

- у використанні електронних носіїв первинної інформації і електронних первинних документів;

- в автоматичному складанні первинних документів.

Комп’ютерна система обліку – це вдале поєднання професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальними можливостями комп’ютерів, які дають можливість отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформації. Комп’ютерна система бухгалтерського обліку характеризується повною автоматизацією обробки і систематизації облікової інформації. При цьому будь-які дані можуть відображатися в обліку 28 відразу після їх введення в інформаційну базу даних.

«1С: Підприємство» є потужною універсальною системою програм та являє собою комплексне рішення задач автоматизації різних видів економічної діяльності підприємства. Система може бути успішно використана як для організацій, що виготовляють продукцію, виконують роботи, надають послуги, так і для організацій, зайнятих торгівлею.

У 2015 році ТОВ «Сніговик-24» з урахуванням 6- річного досвіду застосування програми «1С:Підприємство 7.7», почало працювати з використанням 8.2 версії програми, яка допомагає розв'язувати низку завдань:

- автоматизація виробничих і торгових операцій підприємства;

- підтримка оперативного управління підприємством;

- автоматизація організаційної і господарчої діяльності;

- ведення бухгалтерського обліку за кількома планами рахунків і виробничими вимірами обліку;

- регламентована звітність;

- широкі можливості для управлінського обліку і побудови аналітичної звітності:

- розрахунок зарплати і управління персоналом тощо.