20. Формування інформаційних ресурсів для написання курсової роботи з управлінського обліку та випускної роботи

Перехід до ринкової економіки нашої держави змушує нас сьогодні звертатись за досвідом розвинутих країн світу у веденні підприємницької діяльності. Робота будь-якого успішного іноземного підприємства відрізняється продуманістю дій, узгодженістю роботи усіх структурних підрозділів, прийняттям найоптимальніших рішень.

Одним з факторів, що впливає на успішність роботи підприємства, є детальне планування (бюджетування) подальшої діяльності, яке є керівництвом для роботи усіх структурних підрозділів підприємства. Звичайно бюджетування не можна назвати вирішенням усіх проблем, проте мабуть варто використати досвід іноземних колег, який підтвердив свою дієвість на практиці. Бюджет – це кількісно-сумовий вираз плану, інструмент координації та контролю за його виконанням.

Бюджетування полягає у складанні основного бюджету підприємства, який являє собою виражені у грошовому та кількісному виразі маркетингові та виробничі плани, які потрібні для досягнення поставлених цілей. Основний бюджет – це зкоординований по усіх підрозділах та функціях план роботи підприємства в цілому, який об’єднує блоки окремих бюджетів та характеризує інформаційний потік для прийняття та контролю управлінських рішень.

Робота із складання бюджету передбачає такі етапи:

1. Прогнозування продажу продукції у кількісному виразі, зміни цін реалізації під впливом інфляційних процесів у країні та світовій економіці. Цей етап у бюджетуванні повністю покладається на відділ маркетингу.

2. Визначення очікуваного обсягу виробництва на підставі обсягів продажу продукції. Цей та наступний етапи розробляються виробничими підрозділами підприємства за сприянням планово-економічного чи фінансового відділів.

3. Розрахунок прямих витрат на сировину та матеріали, оплату праці, змінних та постійних виробничих накладних витрат, адміністративних та збутових витрат.

4. Розрахунок та аналіз грошових потоків. Проводиться фінансовим відділом, маркетинговим та комерційним відділом.

5. Складання планових фінансових звітів (звіту про фінансові результати, балансу та звіту про рух грошових коштів).

Процес складання бюджету можна розділити на три складові:

1. Підготовка операційного бюджету.

2. Підготовка інвестиційного бюджету.

3. Підготовка фінансового бюджету.

Операційний бюджет ТОВ «Сніговик-24» складається для основної діяльності підприємства та полягає у підготовці таких бюджетів:

• бюджет продажу;

• бюджет адміністративних витрат;

• прогноз звіту про фінансові результати (в рамках операційної діяльності).

Бюджет продажу складається маркетинговими службами підприємства на підставі аналізу різних мікро- та макроекономічних факторів. Цей бюджет є відправною точкою для подальших бюджетів (таблиця 32).

Таблиця 32

Бюджет продажу ТОВ «Сніговик-24» на 2016 рік

Види продукції	Запланований продаж	Ціна, грн.	Сума продажу, грн.
Системи кондиціонування та вентиляції	200	6500,00	1300000,00
Холодильне обладнання	50	28800,00	1440000,00
Разом			2740000,00

Вважаємо, що адміністративні та комерційні витрати є постійними.

У таблиці 33 подано бюджет адміністративних витрат ТОВ «Сніговик-24» на 2016 рік.

Таблиця 33

Бюджет адміністративних витрат ТОВ «Сніговик-24» на 2016 рік

Статті адміністративних витрат	Сума, грн
Заробітна плата працівників	124300,00
Нарахування на заробітну плату працівників	45990,00
Витрати на відрядження працівників	20000,00
Інші адміністративні витрати	10000,00
Разом	200290,00

Для визначення результатів роботи на плановий період складається прогнозний звіт про фінансові результати (таблиця 34).

Таблиця 34

Показник	Системи кондиціонування та вентиляції	Холодильне обладнання	Разом, грн.
Виторг від реалізації	1300000,00	1440000,00	2740000,00
Собівартість реалізації	1120000,00	1280000,00	2400000,00
Валовий прибуток	180000,00	160000,00	340000,00
Адміністративні витрати			200290,00
Операційний прибуток			139710,00

Звичайно бюджетування потребує значних витрат часу для його підготовки. Проте важко недооцінити усю інформацію, яка буде зібрана, вона дасть змогу керівникам краще вивчити об’єкт управління та при відхиленнях фактичних показників від планових легко знайти їм пояснення.