1.3. Закладки и гиперссылки
В этом текстовом документе будут рассмотрены вопросы:
- Установка закладки.
- Установка гиперссылки.
- Использование гиперссылки.
Для удобства работы с большими текстами можно использовать Закладки и Гиперссылки на эти закладки. В нужных местах текста (например, в начале каждого параграфа) установить закладки, а затем в необходимых местах (например, на названии параграфов в оглавлении) установить гиперссылки на соответствующие закладки. После выполнения этой работы, используя гиперссылки, можно быстро попасть в нужное место документа из оглавления и не тратить много времени и усилий на поиск необходимой информации в текстовом документе.
1) Установка закладки.
Н
Рис. 6. Панель Закладка
Действуя таким образом, надо установить закладки на всех требуемых местах текстового документа.
2) Установка гиперссылки.
В текстовом документе выделить текст, с которого надо произвести переход на нужную закладку (например, название параграфа в оглавлении) и в меню команды Вставка выполнить команду Гиперссылка… На экране появится панель (см. рис. 7), в которой надо нажать кнопку Закладка.
Рис. 7. Панель Добавление гиперссылки
После этого на экране появится панель выбора места в документе (см. рис. 8), в которой требуется выбрать имя нужной закладки (например, О1).
Рис. 8. Панель Выбор места в документе.
Об установке гиперссылки будет свидетельствовать изменение цвета шрифта того места в документе, на котором установлена гиперссылка. Кроме того, если к этому месту в тексте подвести указатель мыши, то на экране появится сообщение о том, куда будет осуществлена ссылка и, как ею воспользоваться.
3) Использование гиперссылки.
При нажатой клавише Ctrl, подвести указатель мыши к тексту с гиперссылкой (он, при этом, изменит свое изображение на кисть руки с вытянутым пальцем) и щелкнуть левой клавишей мыши.
А теперь, для закрепления изученной информации выполните следующие действия:
1) Установите три закладки (О1, О2 и О3) на начало каждого параграфа.
2) В начале текстового документа на названиях рассматриваемых вопросов (параграфов) установите гиперссылки на соответствующие закладки.
3) Проверьте работу установленных гиперссылок.
4) Продолжайте работу по заданию.
1.4. Схематическая диаграмма
Для повышения наглядности информации в текстовых документах можно использовать схематические диаграммы. В меню команды Вставка следует выполнить команду Схематическая диаграмма…. На экране появится вкладка, в которой следует выбрать требуемый тип диаграммы (см. рис 9).
Организационная – отображает структуру отношений.
Циклическая - отображает процесс непрерывного цикла.
Радиальная – отображает отношение с корневым элементом.
Пирамидальная – отображает фундаментальные отношения.
Диаграмма Венна – отображает перекрытие областей.
Целевая – отображает шаги для достижения цели.
Рис.9. Вкладка выбора типа диаграммы
После выбора типа диаграммы на экране появится ее шаблон (см. рис 10), который следует заполнить, а при необходимости и отредактировать. Заполнение шаблона не должно вызвать никаких затруднений – вместо сообщения "Текст слайда" следует ввести требуемую информацию. Размеры диаграммы (по вертикали и горизонтали) можно изменять, "зацепившись" указателем мыши за рамку, обрамляющую диаграмму.
Рис. 10. Шаблон организационной диаграммы
При работе с диаграммой на экране автоматически появляется соответствующая панель инструментов (см. рис. 11), с помощью которой можно редактировать ее шаблон: добавлять фигуры, изменять макет диаграммы и т.д.
Рис. 11. Панель инструментов для работы с диаграммой.
Для добавления фигуры следует указателем мыши выделить фигуру в требуемом уровне и щелчком левой клавиши мыши по кнопке, находящейся правее команды Добавить фигуру, вызвать соответствующее меню (см. рис. 12). В появившемся меню следует выбрать необходимую команду.
Если выбрать команду Подчиненный, то новая фигура появится на уровне, который находится ниже уровня выделенной фигуры.
Если выбрать команду Коллега, то новая фигура появится на уровне, на котором находится выделенная фигура.
Если выбрать команду Помощник, то новая фигура появится на новом уровне, который будет находиться ниже уровня выделенной фигуры, но выше последующего уровня.
Рис. 12. Меню команды Добавить фигуру
С помощью меню команды Макет (см. рис. 13) можно изменить представление диаграммы: сделать ее двухсторонней, левосторонней, правосторонней.
Рис. 13. Меню команды Макет
Меню команды Выбрать (см. рис. 14) используется для выделения нужных объектов диаграммы для последующего редактирования.
Рис. 14. Меню команды Выбрать
Для
изменения стиля диаграммы служит кнопка
Автоформат
.
Для изменения цвета фигур, цвета и толщины линий выделенных объектов диаграммы достаточно вызвать контекстное меню и выполнить в нем команду Формат автофигуры…
Для удаления фигуры из диаграммы можно воспользоваться клавишей Del или командой Удалить в контекстном меню.
А теперь на представленной внизу схематичной диаграмме попробуйте выполнить изученные операции: добавить (удалить) фигуру, добавить новый уровень, ввести название фигуры, изменить макет, поменять стиль диаграммы, изменить цвет соединительных линий и фигур…..
После этого продолжайте работу по заданию!
