МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Казанский государственный технологический университет

А.Р. МУХУТДИНОВ

ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ДЛЯ РЕШЕНИЯ ПРИКЛАДНЫХ ЗАДАЧ

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

Казань 2011

Лабораторная работа №1

Использование текстового процессора в оформлении

отчетной документации

Цель работы: Получить навыки работы в текстовом процессоре при оформлении отчетной документации

Теоретическая часть:

1. Текстовый процессор Word

Текстовый процессор Word − прикладное программное обеспечение, предназначенное для работы с текстом. Под работой подразумевается форматирование текстов, возможностью проведения вычислений, создания и включения не текстовых объектов (графических, мультмедийных, диаграмм и т.д.).

Пользовательский интерфейс текстового процессора Word включает в себя:

- рабочее поле (для размещения текстового документа);

- строку главного меню (находится наверху);

- панель инструментов (ниже главного меню)

- строку состояния (нижняя строка, в которой отображается полезная для пользователя информация);

- координатные линейки (вертикальная – слева, горизонтальная – справа), проградуированные в сантиметрах;

- линейки прокрутки текста (вертикальная – справа, горизонтальная – снизу).

1. Основные операции

1. Для вертикальной прокрутки текста можно использовать клавиши Page Up и Page Down. Текст будет перемещаться относительно окна вверх или вниз величину, соответствующую вертикальному размеру экрана. Для быстрой прокрутки текста можно использовать линейки прокрутки (или их кнопки и "движки"). Управлять линейками прокрутки нужно с помощью мыши.

Попробуйте прокрутить текст с помощью клавиш и линеек прокрутки!

2. Масштаб отображения текста можно изменить по своему желанию. Для этого используется окошко на панели инструментов, в котором отображается установленный в настоящее время масштаб (например, 75%). Для изменения масштаба надо установить указатель мыши в это окошко, щелкнуть левой клавишей мыши и ввести требуемый масштаб. Можно воспользоваться кнопкой, находящейся правее окошка. Тогда появится панель с фиксированными величинами масштаба, из которых следует выбрать требуемый масштаб. Нужный масштаб можно установить и с помощью команд главного меню – Вид-Масштаб.

Попробуйте изменить масштаб отображения текста!

3. Текст в текстовом процессоре набирается абзацами. Т.е. набирается текст от начала строки. Если строка "кончилась", то текст автоматически "переходит" на новую строку. В конце абзаца нажимается клавиша Enter. Абзацем считается фрагмент текста, набранный от начала листа или после нажатия клавиши Enter до очередного нажатия клавиши Enter.

У абзаца можно форматировать границы. Для этого можно использовать "движки" на горизонтальной координатной линейке.

Слева находится два "движка". Верхний обозначает отступ первой строки абзаца (т.е. отступ "красной строки"). Нижний – левую границу абзаца.

Справа находится один "движок". Он обозначает правую границу абзаца.

Для форматирования границ абзаца необходимо установить курсор на абзац (в любое его место) и переместить в соответствующее место "движки". Для перемещения "движка" следует установить на него указатель мыши и, удерживая левую клавишу мыши передвинуть его.

Попробуйте изменить границы предыдущего абзаца!

4. В текстовом процессоре, как и в большинстве других прикладных программах и системах, реализован так называемый "откат". "Откат" – это отмена только что выполненной операции (или нескольких последних операций). Для этого на панели инструментов существуют две кнопки

Попробуйте набрать в прямоугольнике несколько символов и после этого произвести "откат"!

5. Строки, входящие в абзац, можно разместить посередине, по ширине листа или "прижать" влево или вправо. Для этого следует установить курсор на абзац и использовать одну из команд, находящихся на панели инструментов: влево, по центру, вправо, по ширине.

Попробуйте изменить расположение строк предыдущего абзаца!

6. При редактировании текста следует использовать клавиши

И

Первая клавиша удаляет символ, на котором находится курсор, вторая – удаляет символ, который находится левее курсора. В обоих случаях правая от курсора часть строки будет смещаться влево.

Попробуйте набрать в прямоугольнике несколько символов и удалить их указанными клавишами!

7. Любой текстовый процессор может работать в двух режимах ввода символов: режим ВСТАВКИ и режим ЗАМЕЩЕНИЯ.

В первом режиме (он основной) вводимые символы "раздвигают" строку, т.е. вводимый символ смещает правую от курсора часть строки вправо. Во втором режиме раздвижки не происходит, а вводимый символ занимает указанное курсором место, стирая при этом находившийся там символ.

INS

Переключение режимов производится клавишей (Insert-вставить).

Попробуйте набрать в прямоугольнике несколько слов и внести изменения, используя первый и второй режимы!

8. При наборе текста можно использовать любой номер шрифта. Для этого следует на панели инструментов выбрать номер шрифта (окошко с числом и около него "кнопка"). Можно, установив указатель мыши в окошко и щелкнув левой клавишей мыши, сразу ввести номер шрифта. Если щелкнуть левой клавишей мыши по находящейся рядом кнопке, то появится панелька с номерами шрифтов, из которых следует выбрать нужный номер. Для обычных текстовых документов используется 12-14 номер шрифта.

Е сть возможность изменять изображение шрифта на жирный, курсив и подчеркнутый. Для этого существуют команды (кнопки) на панели инструментов.

Номер и изображение шрифта можно менять применительно к уже существующему фрагменту текста. Для этого фрагмент текста должен быть вначале выделен, после чего можно приступить к изменению шрифта.

Попробуйте изменить номер и изображение шрифта для предыдущего абзаца!

9. Для сохранения документа во внешней памяти (например, на винчестере) используются команды Сохранить и Сохранить как…, которые находятся в меню команды Файл.

Команда Сохранить выполняет сохранение файла с тем же именем и в том же месте, на котором он находился перед редактированием. Если при сохранении текстового документа надо изменить его имя или место его расположения во внешней памяти, то используется команда Сохранить как… На экране появится диалоговое окно, в котором необходимо указать имя файла и место внешней памяти, где он должен быть. В этом случае во внешней памяти появится измененная копия этого документа с новым именем или на новом месте.

Если документ сохраняется впервые, то в любом случае будет выполняться команда Сохранить как…

Сохраните этот документ в папке "ПРАКТИКА" с именем НАИМЕНОВАНИЕ_ГРУППЫ_Фамилия_лаб_раб_1.doc, закройте его и продолжайте выполнение задания.

10. Форматирование текстовых документов. Под форматированием понимается:

- установка полей страницы;

- ориентация страницы (книжная или альбомная);

- установка размеров отступов относительно полей страницы;

- выравнивание абзацев на самой странице;

- установка междустрочных интервалов и интервалов между абзацами;

- установка параметров шрифта (размер, вид, начертание);

- установка списков;

- расстановка номеров страниц и т.д.

Установка полей страницы выполняется с помощью команды Параметры страницы… в меню команды Файл. После выполнения этой команды на экране появится панель, в которой можно установить размеры полей документа (верхнего и нижнего, левого и правого). Кроме того, в этой же панели можно установить и ориентацию документа – книжную или альбомную.

П опробуйте изменить поля этого документа - верхнее и нижнее поле – 1 см, правое – 2 см, левое – 2 см.

Установите альбомную ориентацию бумаги. Установите книжную ориентацию бумаги.

После этого продолжайте изучение документа.

11. Копирование и перемещение фрагментов текста.

1) При работе с фрагментами текста их можно копировать, перемещать или удалять. Фрагмент текста перед этим должен быть выделен.

2) Для удаления выделенного фрагмент текста необходимо нажать клавишу BACKSPACE или DELETE или выполнить команду Удалить в меню Правка.

3) Для копирования выделенного фрагмента текста надо выполнить команду Копировать в меню Правка. Установить курсор в ту позицию, куда нужно вставить этот текст и в меню Правка выполнить команду Вставить.

4) Для перемещения выделенного фрагмента текста надо выполнить команду Вырезать в меню Правка. Установить курсор в ту позицию, где должен быть этот текст и в меню Правка выполнить команду Вставить.

5) И при выполнении операции Копировать, и при выполнении операции Вырезать фрагмент текста помещается в буфер обмена и хранится там до тех пор, пока туда не будет помещен новый фрагмент при выполнении этих операций. Т.е. можно неоднократно выполнять команду вставить, вставляя один и тот же фрагмент текста.

6) Для выполнения операций копирования и перемещения можно использовать не только команды главного меню, но и контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши) или пиктограммы на панели инструментов.

После прочтения инструкции выполнить:

- копия 3-го абзаца должна быть после 6-го абзаца;

- копия 4-го абзаца должна быть после 5-го абзаца;

- поменять местами 1-й и 2-й абзацы;

- поменять местами 3-й и 4-й абзацы;

- скопированные ранее копии 3-го и 4-го абзаца должны быть перемещены в начало инструкции, после чего абзацы объединить.

11. Поиск и замена фрагментов текста в документах

При работе с текстовыми документами больших объемов часто возникает необходимость найти определенной место в документе, например, где встречается какое-либо слово или фраза. Иногда поиск этого места производят с целью замены этого слова или фразы. Текстовый процессор позволяет автоматизировать эти операции. Называются эти операции контекстным поиском и контекстной заменой.

1) Контекстный поиск

Для проведения контекстного поиска следует выполнить команду Найти… в меню команды Правка. После выполнения этой команды на экране появится панель, в которой необходимо ввести слово или фразу, подлежащую поиску. После этого, используя кнопку Найти далее можно просмотреть все места документа, в которых встречается указанное слово или фраза.

С помощью кнопки Больше можно установить дополнительные параметры поиска: учитывать регистр, на котором записано искомое слово, вести поиск вперед или назад по документу, искать только те места, где слово встречается целиком и т.д.

Попробуйте произвести контекстный поиск слова поиск. Потом проведите контекстный поиск слов: документ, фраза, слово.

После этого продолжайте изучение документа.

2) Контекстная замена

Для проведения контекстной замены следует выполнить команду Заменить… в меню команды Правка. После выполнения этой команды на экране появится панель, в которой необходимо в поле Найти: ввести слово или фразу, которое надо найти и заменить, а в поле Заменить: ввести слово или фразу которое должно заменить найденное. В указанном на рисунке примере слово будет меняться на словечко.

После проведения этой работы на панели надо нажать кнопку Найти далее и курсор автоматически встанет на первое найденное слово. Если в этом месте документа требуется поменять слова – то следует нажать кнопку Заменить. Если в этом месте замена не нужно – то нажать кнопку Найти далее.

Нажатие кнопки Заменить все обеспечит безоговорочную замену слов во всем тексте.

Выход их этого режима работы текстового процессора производится закрытием панели Найти и заменить.

Попробуйте произвести контекстную замену слова поиск на слово искание. Потом проведите контекстную замену слов: документ, фраза, слово на синонимы.

После изучения инструкции в конце поставьте свою фамилию и вернитесь к выполнению задания на практическую работу.