Способ автоматизации

При выборе способов автоматизации у каждой компании существуют следующие альтернативы:

1. Приобрести готовое решение.

2. Приобрести адаптируемое решение и услуги по настройке.

3. Самостоятельная разработка ис.

Очевидно, что наилучшими способами являются приобретение готовой продукции и создание собственного решения. Однако создание собственного решения займет слишком много времени, которого у нас нет.

Следовательно, наиболее приемлемым для нас решением является покупка готового решения.

Ограничения

Ограничения, появляющиеся при проведении автоматизации:

-временные – автоматизация должна быть проведена до конца 2015 года.

-финансовые – 4.300.000.000 руб. (исходя из нераспределенной прибыли предприятия за 2014 год).

- трудовые ограничения – существует отдел информационных технологий компании, находящийся в головном офисе, и по одному системному администратору в каждом магазине. Понадобится обучение специалистов новой технологии.

Требования к внедряемой информационной системе

Нам необходимо автоматизировать 3 направления: бухгалтерский учет, делопроизводство и кадровая политика.

Автоматизация всех функций бухгалтерского учета предполагает:

• Систематизация информации, получаемой в результате бухгалтерского учета;

• Повышение оперативности и эффективности бухгалтерского учета;

• Уменьшение количества ошибок при расчетах.

Автоматизация функций делопроизводства предполагает:

• Централизованное безопасное хранение документов;

• Систематизация и упорядочивание системы документооборота;

• Организация системы поиска по каталогу документов;

• Возможность коллективной работы с документами;

• Ведение архива.

Автоматизация кадровой политики:

• Сбор и упорядочивание кадровой информации;

• Набор сотрудников;

• Автоматизация кадрового делопроизводства;

• Учет и анализ кадрового состава;

• Удобная и эффективная система поиска информации.

4. Оперативный план автоматизации

23 дня (обучение персонала)

ОПИСАТЬ ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА??? разработка тз и тд

Задача	Наименование ресурса	Тип ресурса	Количество
Подготовительный этап	Менеджер проекта	Трудовой	1

5. Риски проекта автоматизации

ООО «Заря» может столкнуться со следующими типами рисков:

• технические

• внешние

• организационные

• управленческие

Технические риски включают в себя:

• Риски, связанные с используемыми технологиями. Старые и новые технологии могут не состыковываться в полной мере.

• Риски, связанные с требованиями к системе. Система может не полностью соответствовать заявленным требованиям.

• Риски, связанные с качеством предоставляемой системы.

Внешние риски включают в себя:

• Риски, связанные с поставщиками. Если заказ производится у молодых и неизвестных фирм, существует возможность обмана. Именно поэтому наша фирма обращается к официальному поставщику продукции 1С.

Организационные риски включают в себя:

• Риски, связанные с финансированием. Возможно неверное распределение бюджета проекта.

• Риски, связанные с ресурсами. Поэтому необходимо проводить детальное обследование организации для того, чтобы в самый ответственный момент у нас не случилась нехватка ресурсов, как трудовых, так и технических.

Управленческие риски включают в себя:

• Риски, связанные с планированием работ. При неправильном планировании могут возникнуть простои, что приведет к излишнему использованию ресурсов и увеличению стоимости внедрения и использования системы.

• Риски, связанные с коммуникациями. Это довольно таки опасные риски, т.к. при плохо налаженных коммуникациях существует высокая вероятность появления непонимания поставленных перед сотрудниками затрат, что приведет к некорректному выполнению заданий и может привести к серьезным проблемам в работе ИС в будущем.

Для того чтобы свести все эти риски к минимуму, необходимо провести детальное обследование производства, провести детальное обследование существующей ИС, оценить навыки и способности персонала, проводить специальные семинары, призванные разъяснить поставленные перед сотрудниками задач и т.д.

Риск	Мероприятие реагирования
Превышение запланированного срока внедрения	Во время планирования был использован буфер в 30% для того, чтобы избежать данного риска
Нехватка квалифицированных специалистов для проведения автоматизации	Поиск и привлечение (при необходимости) дополнительных трудовых ресурсов соответствующей квалификации
Неверное представление исполнителя о требованиях заказчика	Тесное сотрудничество с исполнителем на стадии обследования предприятия и разработки технического задания, проведение дополнительных согласований перед началом работ по внедрению системы
Отсрочка начала работ по вине исполнителя	Включение в договор пункта о санкциях в случае невыполнения обязательств
Изменение целей заказчика за период внедрения системы	Тщательный анализ и прогноз возможных аспектов проблемы
Превышение бюджета проекта	Создание страхового резерва на случай непредвиденных обстоятельств
Психологический фактор: неприятие сотрудниками ООО «Заря» внедряемой системы	Организация собраний и тренингов для персонала
Нарушение условий договора одной из сторон	Включение в договор пункта о санкциях в случае невыполнения обязательств
Проблемы совместимости внедряемой системы с локальной системой	Изучение особенностей продуктов, а также их совместимость с другими программами и аппаратным средствами при выборе информационной системы