АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Институт управленческих кадров

Факультет инновационной подготовки

Кафедра управления информационными ресурсами

ОТЧЕТ

По дисциплине «Информационный менеджмент»

На тему: «Итоговая работа по дисциплине»

Выполнила: студентка 4 курса

Ахрамович Е.С.

Проверил: БорботькоВ.В.

Задание.

1. Составить сеть бизнес-процессы организации (как есть, как должно быть).

2. Разработать стратегический план автоматизации.

3. Разработать оперативный план автоматизации.

4. Разработать план управления рисками проекта автоматизации.

5. Рассчитать совокупную стоимость владения и общую стоимость

проекта.

6. Определить прямую и косвенную эффективность проекта.

7. Составить договоры на приобретение дополнительных активов по проекту (если необходимо).

8. Составить план капитальных вложений и план развития персонала

организации.

9. Произвести дополнительные необходимые действия (на усмотрение

студента, если они необходимы).

10. Все планы и прочие материалы, создаваемые в процессе выполнения

заданий, необходимо оформить в соответствии с требованиями предъявляемые к ним.

1. Описать бизнес-процессы организации (как есть, как должно быть).

Отдел	Бизнес-процессы (как есть – ASIS)	Бизнес-процессы (как должно быть - AS-TO-BE)
Коммерческий отдел	оформление счетов поставщикам; формирование необходимых первичных документов. контроль выполнения условий договора контроль счетов	Повышение контроля над выполняемыми операциями
Отдел по торговле	занимается розничной торговлей разнообразным дифференцированным товаром; учет товаров; анализ и обработка информации о деятельности магазинов.	Повышение контроля над выполняемыми операциями
Финансовый отдел	операции по банку и кассе; взаиморасчеты с организациями, дебиторами и кредиторами; расчеты по заработной плате; расчеты с бюджетом; учет товаров.	управление финансами; планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности; автоматизация всех функций бухгалтерского учета и делопроизводства
Отдел маркетинга	разработка стратегии расширения бизнеса; осуществление политики товаропродвижения.	изучение и максимальное удовлетворение потребностей покупателей
Отдел логистики	управление складами; снабжение товарами магазины; ведение учета складских запасов и их движения.	Повышение контроля над выполняемыми операциями
Отдел персонала	набор персонала; разработка и реализация кадровой политики	автоматизация всех функций кадровой политики
Отдел по информационным технологиям	поддержка системы ведения бухгалтерского и товарного учета	расширение функциональных возможностей информационной системы и увеличение скорости обработки информации

Бизнес-процессы (как есть – asis):

Бизнес-процессы (как должно быть - as-to-be

2. Разработать стратегический план автоматизации.

На данный момент в организации ООО «Заря» существует:

самостоятельно разработанная система бухгалтерского учета, которая автоматизирует следующие функции: операции по банку и кассе; взаиморасчеты с организациями, дебиторами и кредиторами; расчеты по заработной плате; расчеты с бюджетом; учет товаров;

самостоятельно разработанная система ведения товарного учета, которая автоматизирует: ведение учета складских запасов и их движения; оформление счетов поставщикам; формирование необходимых первичных документов. По мере роста организации возникает необходимость не только в бухгалтерском и товарном учете, но и в управлении развитием компании. Центральный офис ООО «Заря» выделил 4300млн. рублей.

Официальный курс белорусского рубля по отношению к иностранным валютам, устанавливаемый Национальным банком Республики Беларусь ежедневно, на 13.03.2015 (www.nbrb.by)

USD

1 доллар США

15 070,00

Выделено 285335$ на внедрение необходимых информационных технологий и автоматизацию до конца 2015 года.

Таким образом, можно выделить главную цель компании - расширение бизнеса и достижение конкурентных преимуществ. Для достижения главной цели необходимо выполнить следующие подцели:

• увеличения объема продаж, сокращение расходов и как следствие этого – повышение прибыли;

• повышение контроля над выполняемыми операциями;

• увеличение скорости обработки информации;

• автоматизация всех функций бухгалтерского учета, делопроизводства, кадровой политики и управления финансами;

• расширение функциональных возможностей информационной системы компании.

Очевидно, что необходимо проводить процесс автоматизации вышеперечисленных функций компании. Для начала необходимо определиться, какой способ автоматизации будем использовать. Как правило, самая распространенная ошибка руководителей предприятий заключается в том, что они считают: предприятие вполне способно автоматизироваться собственными силами и незачем тратить огромные средства для покупки чужой системы. Поэтому сейчас рассмотрим плюсы и минусы каждого из способов автоматизации.