3.2 Создание запросов

SQL – формальный непроцедурный язык программирования, применяемый для создания, модификации и управления данными в произвольной реляционной базе данных, управляемой соответствующей системой управления базами данных (СУБД). SQL основывается на исчислении кортежей.

SQL запросы обычно выполняют следующие задачи:

• создание, модификация и удаление таблиц базы данных;

• вставка информации (записей) в таблицы базы данных;

• редактирование информации (записей) в таблицах базы данных;

• выборка (извлечение) информации из таблиц базы данных;

• удаление информации (записей) из базы данных.

В нашей курсовой работе были созданы следующие запросы:

1.Консультации

Рисунок 1 – Запрос №1 «Консультации»

Код запроса:

SELECT Консультация.Код_консультации, Клиент.ФИО, Клиент.Телефон, Консультация.Дата

FROM Клиент INNER JOIN Консультация ON Клиент.Код_клиента = Консультация.Код_клиента;

Рисунок 2 – Результат запроса №1

2. Льготы для клиентов:

Рисунок 3 – Запрос №2 «Льготы для клиентов»

Код запроса:

SELECT Клиент.Код_клиента, Клиент.ФИО, Льготы.Процент

FROM Клиент INNER JOIN Льготы ON Клиент.Код_клиента = Льготы.Код_клиента;

Рисунок 4– Результат запроса №2

В запросе №2 мы используем оператор внутреннего соединения INNER JOIN. В данном запросе необходимо вывести Код клиента, ФИО клиента и Процент.

3. Поиск по полю ФИО клиента.

Рисунок 5 – Запрос №3 «Поиск по полю ФИО клиента»

Код запроса:

SELECT Клиент.Код_клиента, Клиент.ФИО, Клиент.Телефон, Клиент.Год_рождения, Клиент.Дом, Клиент.Квартира, Клиент.Улица

FROM Клиент

WHERE (((Клиент.ФИО)=[Введите ФИО клиента]));

Рисунок 6 – Результат запроса №3

В запросе №3 пользователь вводит с клавиатуры ФИО клиента и получает его данные. (Рис.6)

4. Фильтрация по дате исходящих платежей.

Рисунок 7 – Запрос №4 «Поиск сделок по дате»

Код запроса:

SELECT Клиент.ФИО, ПлатаИсходящие.ДатаПлатежа, ПлатаИсходящие.Сумма

FROM ПлатаИсходящие INNER JOIN Клиент ON ПлатаИсходящие.Код_клиента = Клиент.Код_клиента

WHERE (((ПлатаИсходящие.ДатаПлатежа)>=[НачальнаяДата] And (ПлатаИсходящие.ДатаПлатежа)<=[КонечнаяДата]));

Рисунок 8 – Результат запроса №4

В данном запросе пользователь вводит начальную дату платежа и конечную. Запустив программу, он получит ФИО и сумму платежа .

3.3 Создание отчетов

Отчет выполняет в программе Microsoft Access особую "презентационную" миссию, обеспечивая вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных в наиболее удобном для восприятия и работы виде. Если такие объекты, как, например, таблицы и формы, используются для ввода данных, а запросы позволяют редактировать данные и выполнять поиск необходимых записей, то благодаря отчетам все важные сведения, хранимые в таблицах, могут быть переданы другим людям для дальнейшего использования, причем как в электронном виде, так и в виде печатных документов.

Отчеты могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов и быть как одностраничными (например, счет с реквизитами покупателя и списком заказанных товаров, включая их цены и количество), так и многостраничными (например, каталог то­варов или ведомость выдачи зарплаты). В отчеты можно поместить графики и рисунки, включить нумерацию страниц и выводить значения вычисляемых полей. Записи, ото­бражаемые в отчете, можно отсортировать по одному или нескольким полям, а также сгруппировать, применяя к таким группам необходимые статистические вычисления.

В курсовой работе «Телефонный справочник» мы создали 3 отчета: «Льготы по клиентам», «Список клиентов» и «Список менеджеров по работе с клиентами».

В отчете №1 представлена информация о льготах. Из таблицы с названием «льготы» были взяты такие поля, как: «Код клиента», «ФИО», «Процент». Результат изображен на рисунке 9.

Рисунок 9 – Отчет №1 «Список клиентов»

В отчете №2 выводится информация о клиентах, которые имеются в базе данных (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Отчет №2 «Список объектов».

Отчет «Список менеджеров по работе с клиентами» (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Отчет №3 «Форма сделки»