- •Системи обліку у фармації
- •1.Ведення обліку надходження та витрат товарно – матеріальних цінностей
- •2.Облік обігу грошових коштів
- •3. Основні поняття системи оплати праці фармацевтичних фахівців
- •4. Внутрішньогосподарська звітність аптек
- •5. Інвентаризація
- •Передмова
- •Ведення обліку надходження та витрат товарно – матеріальних цінностей
- •Значення вивчення ринкової економіки у підготовці фахівців фармацевтичної галузі.
- •1.2. Основні поняття фармакоекономіки, її структура, взаємозв’язок з іншими дисциплінами.
- •1.3.Облік. Види обліку. Основні принципи та вимоги до ведення первинного обліку.
- •1.4. Розвиток системи постачання на фармацевтичному ринку України.
- •1.5. Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.
- •1.6.Облік операцій з надходженням товарів аптечного асортименту. Документообіг за первинним обліком надходження товару до аптеки.
- •1.7.Особливості обліку надходження отруйних, наркотичних і психотропних лікарських засобів та етилового спирту.
- •1.8.Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
- •1.9. Оптова та роздрібна торгівля.
- •Роздрібна реалізація, її структура
- •1.11.Інші види витрат товару та їх документальне оформлення: ведення обліку витрат медичних товарів на господарські потреби, першу медичну допомогу.
- •1.12. Ведення обліку тари, лікарської рослинної сировини, допоміжного матеріалу, малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •Облік тари.
- •Облік допоміжних матеріалів
- •Облік лікарської рослинної сировини
- •Облік надходження малоцінних і швидкозношуваних предметів (мшп).
- •Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.
- •Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
- •Оптова та роздрібна торгівля.
- •2.Облік обігу грошових коштів.
- •2.1. Характеристика роботи аптеки як торгівельного підприємства. Організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів.
- •2.2.Облік руху готівкових грошових коштів. Основні завдання обліку грошових коштів. Характеристика прибуткових та видаткових касових операцій, їх документальне оформлення.
- •Видатковий касовий ордер n ___
- •2.3. Організація роботи касира: його обов’язки при проведенні готівкових розрахунків.
- •2.4.Форми розрахункових документів.
- •2.5.Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій.
- •2.6. Ведення книги обліку розрахункових операцій, розрахункові книжки.
- •2.7. Порядок здачі виручки аптеки.
- •2.8.Інвентаризація каси. Матеріальна відповідальність касира.
- •3. Основні поняття системи оплати праці фармацевтичних фахівців.
- •3.1. Форми та системи оплати праці, основні поняття про форму заробітної плати.
- •3.2. Облік праці. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників, його значення при визначенні продуктивності праці в аптечних установах.
- •3.3. Порядок обчислення різних видів виплат.
- •3.4. Оплата відпусток.
- •3.5. Розрахунки допомоги за соціальним страхуванням Допомога з тимчасової непрацездатності
- •3.6. Види утримань з доходу громадян, їх розрахунок.
- •Форми та системи оплати праці, основні поняття про форму заробітної плати.
- •4. Внутрішньогосподарська звітність аптек.
- •4.1. Значення внутрішньогосподарської звітності аптечних закладів.
- •4.2. Види звітності: а )За строками складання:
- •4.3. Структура «Звіту про фінансово-господарську діяльність».
- •4.4. Порядок складання товарного звіту структурних підрозділів аптеки.
- •5. Інвентаризація товарно – матеріальних цінностей.
- •5.1. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, її головні завдання, види та терміни проведення.
- •5.2.Обов’язки та порядок роботи інвентаризаційної комісії.
- •5.4.Особливості інвентаризації лікарських засобів, які підлягають предметно-кількісному обліку.
- •5.5.Автоматизація процедури інвентаризації
- •5.6.Документальне оформлення результатів інвентаризації.
- •5.7. Порядок розрахунку природних втрат.
Облік тари.
Облік багатооборотної тари здійснюється на підставі прибуткових і витратних документів по кількості і вартості на карточках складського обліку матеріалів, тобто на кожний вид тари оформлюється окрема карточка.
Періодично по мірі звільнення тари аптека повертає її на аптечний склад на підставі прибутково-видаткової накладної в двох екземплярах і рахунку для оплати. І в накладній і в рахунку вказується середня облікова вартість тари. Перший екземпляр прибутково-видаткової накладної додається до товарного звіту, як документ, що підтверджує вибуття тари, а другий є супровідним документом.
Якщо тара реалізовувалась населенню то її вартість в кінці місяця переводять по акту форми АП-19 в облікову групу „товар”. Акт виписується в двох екземплярах.
Вибуття багатооборотної тари пов’язане зі зносом чи порчею оформляється актом. Знос тари списується на витрати аптеки, а вартість зіпсованої тари, при наявності винних – відшкодовується ними, а при їх відсутності – списується на витрати.
Рух тари на підставі первинних документів (товарно-транспортних накладних) та записів в карточках складського обліку матеріалів відображається в місячному звіті аптеки форми АП – 72 в наступних розділах:
По вартості по середньообліковим цінам надходження тари відображується у прибутковій частині товарного звіту форми АП - 25 в графі «Тара».
По вартості вибуття тари по середньообліковим цінам відображується у витратній частині товарного звіту форми АП - 25 в графі «Тара».
Перевід тари в товар по вартості відображується у прибутковій частині товарного звіту форми АП - 25 в графі «Тара».
По кількості і вартості рух тари по видам відображується в розділі місячного звіту аптеки (форми АП-72), який називається «Звіт руху тари за…».
Вартість однооборотної тари списується по акту на витрати. Якщо ця тара може бути реалізована населенню (картонні ящики), то переводиться по акту в товар і, надалі, підлягає обліку вже як товар.
Облік допоміжних матеріалів
При виготовленні і відпуску ліків, внутрішньоаптечної заготовки і фасовки, обробці посуду та забезпеченні санітарного режиму в аптеці витрачаються пробки, етикетки, паперові капсули, квитанційні книжки та інші допоміжні матеріали. Їх отримують в основному зі складу. Деякі (сургуч, нитки) аптека закуповує в торгівельній мережі.
Допоміжні матеріали являються самостійною обліковою групою.
В аптеку вони надходять по товарно-транспортним накладним. Обліковуються в аптеці:
По вартості надходження допоміжних матеріалів відображається у прибутковій частині товарного звіту форми АП-25(по цінам придбання)
По вартості вибуття допоміжних матеріалів відображується у витратній частині товарного звіту форми АП - 25 (по цінам придбання).
По кількості і вартості допоміжні матеріали обліковуються на карточках складського обліку матеріалів і в оборотних відомостях.
Допоміжні матеріали видаються матеріально-відповідальною особою по мірі необхідності в межах встановлених норм.
Списання допоміжних матеріалів може проводитися аптеками різними методами:
Нормативним;
по фактичному використанню;
списання щомісячно 1/12 вартості допоміжних матеріалів від ліміту їх вартості на рік.
При використанні нормативного методу списання допоміжних матеріалів оформляється довідкою про нормативні витрати допоміжних матеріалів згідно з встановленими нормами (з використанням облікових даних з реєстрації роздрібних оборотів, журналу обліку лабораторних і фасувальних робіт).