- •Системи обліку у фармації
- •1.Ведення обліку надходження та витрат товарно – матеріальних цінностей
- •2.Облік обігу грошових коштів
- •3. Основні поняття системи оплати праці фармацевтичних фахівців
- •4. Внутрішньогосподарська звітність аптек
- •5. Інвентаризація
- •Передмова
- •Ведення обліку надходження та витрат товарно – матеріальних цінностей
- •Значення вивчення ринкової економіки у підготовці фахівців фармацевтичної галузі.
- •1.2. Основні поняття фармакоекономіки, її структура, взаємозв’язок з іншими дисциплінами.
- •1.3.Облік. Види обліку. Основні принципи та вимоги до ведення первинного обліку.
- •1.4. Розвиток системи постачання на фармацевтичному ринку України.
- •1.5. Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.
- •1.6.Облік операцій з надходженням товарів аптечного асортименту. Документообіг за первинним обліком надходження товару до аптеки.
- •1.7.Особливості обліку надходження отруйних, наркотичних і психотропних лікарських засобів та етилового спирту.
- •1.8.Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
- •1.9. Оптова та роздрібна торгівля.
- •Роздрібна реалізація, її структура
- •1.11.Інші види витрат товару та їх документальне оформлення: ведення обліку витрат медичних товарів на господарські потреби, першу медичну допомогу.
- •1.12. Ведення обліку тари, лікарської рослинної сировини, допоміжного матеріалу, малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •Облік тари.
- •Облік допоміжних матеріалів
- •Облік лікарської рослинної сировини
- •Облік надходження малоцінних і швидкозношуваних предметів (мшп).
- •Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.
- •Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
- •Оптова та роздрібна торгівля.
- •2.Облік обігу грошових коштів.
- •2.1. Характеристика роботи аптеки як торгівельного підприємства. Організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів.
- •2.2.Облік руху готівкових грошових коштів. Основні завдання обліку грошових коштів. Характеристика прибуткових та видаткових касових операцій, їх документальне оформлення.
- •Видатковий касовий ордер n ___
- •2.3. Організація роботи касира: його обов’язки при проведенні готівкових розрахунків.
- •2.4.Форми розрахункових документів.
- •2.5.Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій.
- •2.6. Ведення книги обліку розрахункових операцій, розрахункові книжки.
- •2.7. Порядок здачі виручки аптеки.
- •2.8.Інвентаризація каси. Матеріальна відповідальність касира.
- •3. Основні поняття системи оплати праці фармацевтичних фахівців.
- •3.1. Форми та системи оплати праці, основні поняття про форму заробітної плати.
- •3.2. Облік праці. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників, його значення при визначенні продуктивності праці в аптечних установах.
- •3.3. Порядок обчислення різних видів виплат.
- •3.4. Оплата відпусток.
- •3.5. Розрахунки допомоги за соціальним страхуванням Допомога з тимчасової непрацездатності
- •3.6. Види утримань з доходу громадян, їх розрахунок.
- •Форми та системи оплати праці, основні поняття про форму заробітної плати.
- •4. Внутрішньогосподарська звітність аптек.
- •4.1. Значення внутрішньогосподарської звітності аптечних закладів.
- •4.2. Види звітності: а )За строками складання:
- •4.3. Структура «Звіту про фінансово-господарську діяльність».
- •4.4. Порядок складання товарного звіту структурних підрозділів аптеки.
- •5. Інвентаризація товарно – матеріальних цінностей.
- •5.1. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, її головні завдання, види та терміни проведення.
- •5.2.Обов’язки та порядок роботи інвентаризаційної комісії.
- •5.4.Особливості інвентаризації лікарських засобів, які підлягають предметно-кількісному обліку.
- •5.5.Автоматизація процедури інвентаризації
- •5.6.Документальне оформлення результатів інвентаризації.
- •5.7. Порядок розрахунку природних втрат.
1.11.Інші види витрат товару та їх документальне оформлення: ведення обліку витрат медичних товарів на господарські потреби, першу медичну допомогу.
Серед господарських операцій з вибуття товарів, окрім їх реалізації, в аптеці є інші види документованого вибуття товарів:
з надання першої медичної допомоги;
на господарські потреби;
на проведення контролю якості лікарських засобів та інших товарів;
при нестачі за рахунок природної втрати;
при закінченні терміну придатності товару;
при поверненні товару постачальникам – оптовим фірмам та виробникам.
Перша медична допомога надається населенню безоплатно. Облік витрат товарів на надання першої медичної допомоги ведеться у спеціальному «Журналі обліку медичних товарів, витрачених для надання першої медичної допомоги», наприкінці місяця складається «Довідка про використання товарів для надання першої медичної допомоги», де зазначено найменування товарів та їх вартість.
Дотримання аптечним закладом санітарного режиму та фармацевтичного порядку потребує використання товарів на господарські потреби (миючі та дезінфекційні засоби, сода тощо). Облік витрат товару здійснюється у «Журналі обліку медичних товарів, витрачених на господарські потреби». Товар, витрачений на господарські потреби протягом місяця списується за «Актом про списання засобів на господарські потреби».
Проведення контролю якості лікарських засобів територіальними органами Державної служби з ЛЗ передбачає документальне оформлення вибуття ЛЗ: складається «Акт відбору зразків ЛЗ для лабораторної перевірки їх якості» у двох примірниках, який є підставою для списання вартості лікарських засобів.
Усі інші господарські операції, що зменшують товарний запас (залишок) оформлюються на підставі таких документів:
розрахунок норми природньої втрати за міжінвентаризаційний період;
акт уцінки або списання товару,
накладні при поверненні товару постачальнику.
Всі документовані витрати товару відображаються у витратній частині товарного звіту (Ф АП-25) та місячного звіту аптеки (Ф АП-72).
1.12. Ведення обліку тари, лікарської рослинної сировини, допоміжного матеріалу, малоцінних та швидкозношуваних предметів
Інші оборотні засоби в аптеці підлягають обліку завжди за цінами надходження, а ЛРС за заготівельними цінами.
Тара, її види
По характеру використання тара в аптечних установах ділиться на три види:
Багатооборотна;
Інвентарна;
Однооборотна тара (пакувальний матеріал).
Багатооборотна тара (контейнери, балони тощо) повертається постачальникам і використовується для перевезення та зберігання товарів протягом тривалого періоду і підлягає обліку за середньообліковими цінами (за видами у грошовому та кількісному вираженні).
Інвентарна тара використовується в аптеках як інвентар і тому не підлягає продажу або поверненню постачальнику. Її використовують для зберігання запасів товарів(штангласи, балони, бідони тощо). Обліковується ця тара самостійно, як малоцінний інвентар. Кількість її визначається фактичною потребою аптеки.
Однооборотна тара (пакувальний матеріал) використовується для одноразового відпуску товару.