- •Системи обліку у фармації
- •1.Ведення обліку надходження та витрат товарно – матеріальних цінностей
- •2.Облік обігу грошових коштів
- •3. Основні поняття системи оплати праці фармацевтичних фахівців
- •4. Внутрішньогосподарська звітність аптек
- •5. Інвентаризація
- •Передмова
- •Ведення обліку надходження та витрат товарно – матеріальних цінностей
- •Значення вивчення ринкової економіки у підготовці фахівців фармацевтичної галузі.
- •1.2. Основні поняття фармакоекономіки, її структура, взаємозв’язок з іншими дисциплінами.
- •1.3.Облік. Види обліку. Основні принципи та вимоги до ведення первинного обліку.
- •1.4. Розвиток системи постачання на фармацевтичному ринку України.
- •1.5. Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.
- •1.6.Облік операцій з надходженням товарів аптечного асортименту. Документообіг за первинним обліком надходження товару до аптеки.
- •1.7.Особливості обліку надходження отруйних, наркотичних і психотропних лікарських засобів та етилового спирту.
- •1.8.Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
- •1.9. Оптова та роздрібна торгівля.
- •Роздрібна реалізація, її структура
- •1.11.Інші види витрат товару та їх документальне оформлення: ведення обліку витрат медичних товарів на господарські потреби, першу медичну допомогу.
- •1.12. Ведення обліку тари, лікарської рослинної сировини, допоміжного матеріалу, малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •Облік тари.
- •Облік допоміжних матеріалів
- •Облік лікарської рослинної сировини
- •Облік надходження малоцінних і швидкозношуваних предметів (мшп).
- •Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.
- •Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
- •Оптова та роздрібна торгівля.
- •2.Облік обігу грошових коштів.
- •2.1. Характеристика роботи аптеки як торгівельного підприємства. Організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів.
- •2.2.Облік руху готівкових грошових коштів. Основні завдання обліку грошових коштів. Характеристика прибуткових та видаткових касових операцій, їх документальне оформлення.
- •Видатковий касовий ордер n ___
- •2.3. Організація роботи касира: його обов’язки при проведенні готівкових розрахунків.
- •2.4.Форми розрахункових документів.
- •2.5.Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій.
- •2.6. Ведення книги обліку розрахункових операцій, розрахункові книжки.
- •2.7. Порядок здачі виручки аптеки.
- •2.8.Інвентаризація каси. Матеріальна відповідальність касира.
- •3. Основні поняття системи оплати праці фармацевтичних фахівців.
- •3.1. Форми та системи оплати праці, основні поняття про форму заробітної плати.
- •3.2. Облік праці. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників, його значення при визначенні продуктивності праці в аптечних установах.
- •3.3. Порядок обчислення різних видів виплат.
- •3.4. Оплата відпусток.
- •3.5. Розрахунки допомоги за соціальним страхуванням Допомога з тимчасової непрацездатності
- •3.6. Види утримань з доходу громадян, їх розрахунок.
- •Форми та системи оплати праці, основні поняття про форму заробітної плати.
- •4. Внутрішньогосподарська звітність аптек.
- •4.1. Значення внутрішньогосподарської звітності аптечних закладів.
- •4.2. Види звітності: а )За строками складання:
- •4.3. Структура «Звіту про фінансово-господарську діяльність».
- •4.4. Порядок складання товарного звіту структурних підрозділів аптеки.
- •5. Інвентаризація товарно – матеріальних цінностей.
- •5.1. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, її головні завдання, види та терміни проведення.
- •5.2.Обов’язки та порядок роботи інвентаризаційної комісії.
- •5.4.Особливості інвентаризації лікарських засобів, які підлягають предметно-кількісному обліку.
- •5.5.Автоматизація процедури інвентаризації
- •5.6.Документальне оформлення результатів інвентаризації.
- •5.7. Порядок розрахунку природних втрат.
1.7.Особливості обліку надходження отруйних, наркотичних і психотропних лікарських засобів та етилового спирту.
Регламентує наказ МОЗ України від 21.01.2010 року № 11 « Порядок обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів у закладах охорони здоровя України»
З аптечної бази (складу) наркотичні засоби, психотропні речовини та прекурсори можуть відпускатися виключно суб’єктам господарювання, які мають відповідну ліцензію, видану на обіг наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів за окремими довіреностями із зазначенням у них найменувань і кількостей словами усіх отриманих засобів і речовин. Для приймання, обліку та знищення наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів в аптеці наказом керівника створюється спеціальна комісія у складі не менше трьох осіб з можливістю дублювання її членів під головуванням керівника аптеки або його заступника. Комісія повинна здійснювати суцільні перевірки всіх наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів, що надійшли від постачальників, на відповідність їхніх найменувань, якості, кількості, ваги, зазначених у супровідних документах постачальників. Результати цих перевірок оформляються у момент приймання вказаних лікарських засобів Актом про приймання наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів. В аптеках наркотичні засоби, психотропні речовини та прекурсори незалежно від лікарської форми повинні обліковуватися в Журналах обліку наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів в аптечних закладах охорони здоров’я, які мають бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою аптеки та підписом її керівника. Забезпечення аптечних та інших закладів охорони здоров’я спиртом етиловим здійснюють аптечні склади (бази) згідно зі спеціальними нормативними документами (постанов КМУ та наказів МОЗУ), так як це пов’язано із пільговими ставками акцизного податку на спирт, що використовується для виготовлення лікарських засобів. Підставою для одержання спирту етилового є наявність ліцензій на заняття фармацевтичною діяльністю.
1.8.Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
Облік надходження товарів до аптеки здійснюється, як правило, у таких первинних і звітних документах:
Уповноважена особа здійснює вхідний контроль якості ЛЗ та заповнює «Реєстр ЛЗ, що надійшли до суб’єкта господарювання».
В Журналі обліку надходження товарів за групами в аптеці товари, що надійшли до аптеки, відображаються відповідно до таких класифікаційних груп як: мінеральні води, ЛЗ та хімічні товари, перев’язувальні матеріали та предмети догляду за хворими, мило туалетне, парфумерія, окулярна оптика (за оптовою та роздрібною ціною). Наприкінці місяця дані узагальнюються.
Надходження товарів, які підлягають предметно-кількісному обліку: отруйні, наркотичні, психотропні та інші відображаються в спеціальних журналах ПКО, що є документами суворої звітності.
Протягом місяця облік товарів та тари, що надійшли до аптеки від постачальників, відображається у хронологічній послідовності у прибутковій частині товарного звіту. Залежно від обсягів товару, що надійшов, товарний звіт може складатися кілька разів на місяць на підставі рахунків та (або) накладних.
По закінченні місяця на підставі товарного звіту складається Звіт аптеки про фінансово-господарську діяльність (місячний звіт).
Сучасні автоматизовані системи обліку суттєво спрощують процеси формування замовлення, оприбуткування товару тощо. При цьому введення інформації в систему може здійснюватися вручну або з використанням електронних накладних. Товарний звіт формується автоматично при введенні накладної.