- •Системи обліку у фармації
- •1.Ведення обліку надходження та витрат товарно – матеріальних цінностей
- •2.Облік обігу грошових коштів
- •3. Основні поняття системи оплати праці фармацевтичних фахівців
- •4. Внутрішньогосподарська звітність аптек
- •5. Інвентаризація
- •Передмова
- •Ведення обліку надходження та витрат товарно – матеріальних цінностей
- •Значення вивчення ринкової економіки у підготовці фахівців фармацевтичної галузі.
- •1.2. Основні поняття фармакоекономіки, її структура, взаємозв’язок з іншими дисциплінами.
- •1.3.Облік. Види обліку. Основні принципи та вимоги до ведення первинного обліку.
- •1.4. Розвиток системи постачання на фармацевтичному ринку України.
- •1.5. Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.
- •1.6.Облік операцій з надходженням товарів аптечного асортименту. Документообіг за первинним обліком надходження товару до аптеки.
- •1.7.Особливості обліку надходження отруйних, наркотичних і психотропних лікарських засобів та етилового спирту.
- •1.8.Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
- •1.9. Оптова та роздрібна торгівля.
- •Роздрібна реалізація, її структура
- •1.11.Інші види витрат товару та їх документальне оформлення: ведення обліку витрат медичних товарів на господарські потреби, першу медичну допомогу.
- •1.12. Ведення обліку тари, лікарської рослинної сировини, допоміжного матеріалу, малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •Облік тари.
- •Облік допоміжних матеріалів
- •Облік лікарської рослинної сировини
- •Облік надходження малоцінних і швидкозношуваних предметів (мшп).
- •Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.
- •Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
- •Оптова та роздрібна торгівля.
- •2.Облік обігу грошових коштів.
- •2.1. Характеристика роботи аптеки як торгівельного підприємства. Організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів.
- •2.2.Облік руху готівкових грошових коштів. Основні завдання обліку грошових коштів. Характеристика прибуткових та видаткових касових операцій, їх документальне оформлення.
- •Видатковий касовий ордер n ___
- •2.3. Організація роботи касира: його обов’язки при проведенні готівкових розрахунків.
- •2.4.Форми розрахункових документів.
- •2.5.Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій.
- •2.6. Ведення книги обліку розрахункових операцій, розрахункові книжки.
- •2.7. Порядок здачі виручки аптеки.
- •2.8.Інвентаризація каси. Матеріальна відповідальність касира.
- •3. Основні поняття системи оплати праці фармацевтичних фахівців.
- •3.1. Форми та системи оплати праці, основні поняття про форму заробітної плати.
- •3.2. Облік праці. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників, його значення при визначенні продуктивності праці в аптечних установах.
- •3.3. Порядок обчислення різних видів виплат.
- •3.4. Оплата відпусток.
- •3.5. Розрахунки допомоги за соціальним страхуванням Допомога з тимчасової непрацездатності
- •3.6. Види утримань з доходу громадян, їх розрахунок.
- •Форми та системи оплати праці, основні поняття про форму заробітної плати.
- •4. Внутрішньогосподарська звітність аптек.
- •4.1. Значення внутрішньогосподарської звітності аптечних закладів.
- •4.2. Види звітності: а )За строками складання:
- •4.3. Структура «Звіту про фінансово-господарську діяльність».
- •4.4. Порядок складання товарного звіту структурних підрозділів аптеки.
- •5. Інвентаризація товарно – матеріальних цінностей.
- •5.1. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, її головні завдання, види та терміни проведення.
- •5.2.Обов’язки та порядок роботи інвентаризаційної комісії.
- •5.4.Особливості інвентаризації лікарських засобів, які підлягають предметно-кількісному обліку.
- •5.5.Автоматизація процедури інвентаризації
- •5.6.Документальне оформлення результатів інвентаризації.
- •5.7. Порядок розрахунку природних втрат.
1.3.Облік. Види обліку. Основні принципи та вимоги до ведення первинного обліку.
ОБЛІК - це науково обґрунтована система відображення господарських операцій в кількісних та якісних показниках, необхідних для управління підприємством.
Основні завдання обліку в аптечних установах:
1. Відображення в обліковій документації результатів торгової, підприємницької, господарської та фінансової діяльності.
2. Контроль за збереженням майна, використанням основних і оборотних засобів.
3. Контроль за дотриманням фінансової і касової дисципліни, нарахуванням податків і обов’язкових платежів в бюджетні і небюджетні фонди.
4. Своєчасне подання статистичної і податкової звітності.
Вимоги до обліку:
точність і достовірність облікових даних, своєчасність ведення обліку і надання звітності, його оперативність і дієздатність;
простота, ясність і доступність інформації; економічність з точки зору витрат.
Види обліку
Системи обліку і звітності в аптеках представлені 5 видами обліку:
1. Управлінський облік.
2. Бухгалтерський облік.
3. Фінансовий облік.
4. Податковий облік.
5. Статистичний облік.
Управлінський (внутрішньогосподарський) облік в аптеках здійснюється спеціалістами, як правило, провізорами та фармацевтами, з метою забезпечення керівництва підприємства необхідною інформацією для прийняття управлінських рішень.
Цей вид обліку є основою для подальшого ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.
Слід зазначити, що правильна організація управлінського обліку в аптеці дає можливість здійснювати оцінку результатів діяльності як підприємства в цілому, так і його структурних підрозділів ще до складання фінансової звітності, що дає змогу впливу на кінцеві результати.
Фінансовий облік - це комплексний облік господарських операцій і результатів торгово-фінансової діяльності аптеки. В фінансовому звіті відображується: баланс, звіт про рух грошових коштів тощо.
Бухгалтерський облік включає: ведення бухгалтерської документації і складання балансу; проведення розрахунків з постачальниками і покупцями, іншими суб‘єктами підприємницької діяльності.
Податковий облік - регламентує розрахунки, стягнення різних видів податків і обов’язкових платежів, надання податкової звітності.
Статистичній облік - заповнення форм статистичної звітності для всіх підприємств.
1.4. Розвиток системи постачання на фармацевтичному ринку України.
Постачальниками лікарських засобів в аптеки виступають заводи-виробники і оптові фармацевтичні фірми.
Базовими виробниками лікарських засобів в Україні є: "ФФ "Дарниця", корпорація "Артеріум" (обидва - Київ), "ФК "Здоров'я" (Харків), "Фармак", "Борщагівський ХФЗ", "Індар" (всі-Київ), "Біостимулятор" (Одеса), "Київський вітамінний завод" (Київ), ДЗ ДНЦЛЗ (Харків). До основних вітчизняних виробників виробів медичного призначення належать: "Гемопласт" (Білгород-Дністровський Одеської обл.), "Кампус Коттон Клаб" і "Київгума" (обидва з Києва), "Ватфарм" (Черкаси), "Сарепта-Віскопласт" (Донецьк), "Фармсервіс" (Запоріжжя), "Поліком" (Брошнів Івано-Франківської обл.).
Також постачальниками лікарських засобів є понад 300 зарубіжних фармацевичних виробників з майже 60 країн світу. Найбільше ліків поставляє Німеччина, Індія, Франція, Словенія та Угорщина, а серед підприємств -угорський хімічний завод Richter Gedeon Rt, французька компанія Sanofi-Aventis, словенські підприємства KRKA та Lek.
Проте безпосередня співпраця аптек з виробниками напряму, хоча у них і нульова торгівельна націнка, ускладнена тим, що:
по-перше, мінімальна сума угоди та мінімальна партія поставки є для значного числа аптек настільки великою, що при нестачі обігових коштів призводить до неможливості закупки необхідного товару;
по-друге, закупка може призвести до затоварювання аптеки лікарськими засобами того чи іншого виробника, який, як правило, має малий асортимент;
по-третє, територіальна віддаленість виробників для більшості аптек не сприяє оперативності поставок товару.
Тому більшість аптек звертаються до оптових посередників, оскільки вони працюють з широким асортиментом лікарських засобів і виробів медичного призначення. Крім цього, оптові фармацевтичні фірми в абсолютній більшості є ближчими до аптек, ніж виробники, можуть здійснювати дрібні поставки, характеризуються гнучкістю стосовно термінів поставок, надають товарний кредит, і все це при невисокій торгівельній надбавці до оптової ціни виробника (митної вартості) за посередницькі послуги.