5.4.Особливості інвентаризації лікарських засобів, які підлягають предметно-кількісному обліку.

Усі лікарські засоби, що підлягають предметно - кількісному обліку, вносяться до окремих інвентаризаційних описів і підлягають обліку як у грошових, так і в натуральних показниках. Фактична наявність їх звіряється з даними обліку в «Журналі обліку отруйних, наркотичних, інших медикаментів». При цьому складається порівняльна відомість, в якій записуються суми фактичного залишку товару і даних бухгалтерського обліку.

5.5.Автоматизація процедури інвентаризації

Особливістю практики проведення інвентаризації до цього часу є те, що перевірка товарно-матеріальних цінностей заснована на застосуванні ручної праці. Виконання великого обсягу робіт щодо зняття фактичних залишків з об’єктів майна є трудомісткою операцією, особливо в аптеках, де асортимент сьогодні складає до 10 000 позицій. В окремих випадках намагання скоротити строки інвентаризації при традиційному способі оформлення документів призводить до їх неякісного та невчасного проведення, і, відповідно, до невиявлення фактів розкрадань та зловживань. У зв’язку з цим постає проблема використання в процесі інвентаризації обчислювальної техніки і комп’ютерних програм, спеціальних пристроїв ідентифікації товару.

Технічні засоби для роботи зі штрих-кодами вибирають відповідно до розмірів завдань, якщо в аптеках – це ручні сканери, то на оптових складах раціональніше використовувати багатоплощинні лазерні сканери. Недоліком проведення інвентаризації шляхом сканування штрих-кодів є те, що сканер не може визначити повторно відсканований один і той самий товар. Традиційні прийоми інвентаризації: перерахування, зважування, перемірювання, контрольний обмір зберігають своє значення і в умовах комп'ютеризації бухгалтерського обліку. Застосування їх пояснюється неможливістю повного уникнення помилок при визначенні фактичної наявності цінностей. Послідовність дій при інвентаризації з використанням комп’ютерної техніки відображено на рис.1

Проведення коригуючих записів

Сгрупування інформації й отримання результатів

Рис. 1. Послідовність дій при інвентаризації з використанням комп’ютерної техніки

5.6.Документальне оформлення результатів інвентаризації.

Фактичні залишки всіх цінностей, які є в аптеці, інвентаризаційна комісія реєструє в «Зведених описах інвентаризаційних аркушів», які складаються окремо по кожному відділу. Потім дані всіх інвентаризаційних описів кожного відділу переносяться до «Зведеної інвентаризаційної відомості» по аптечному закладу, де зазначають: номер інвентаризаційного опису, число порядкових номерів у ньому, кількість натуральних одиниць, суму роздрібну та оптову по кожному опису і ПДВ.

Виводять підсумкову фактичну суму залишків цінностей за роздрібною та оптовою ціною та ПДВ у них. Підсумкові дані про залишки заносять окремо по кожному відділу до «Акта результатів інвентаризації». Виявлені під час інвентаризації надлишки цінностей комісією оприбутковуються. При виявлені надлишків, нестач та збитків також заповнюються порівняльні відомості, де відображаються фактичні залишки цінностей і залишки цінностей за данними бухгалтерського обліку.