- •Системи обліку у фармації
- •1.Ведення обліку надходження та витрат товарно – матеріальних цінностей
- •2.Облік обігу грошових коштів
- •3. Основні поняття системи оплати праці фармацевтичних фахівців
- •4. Внутрішньогосподарська звітність аптек
- •5. Інвентаризація
- •Передмова
- •Ведення обліку надходження та витрат товарно – матеріальних цінностей
- •Значення вивчення ринкової економіки у підготовці фахівців фармацевтичної галузі.
- •1.2. Основні поняття фармакоекономіки, її структура, взаємозв’язок з іншими дисциплінами.
- •1.3.Облік. Види обліку. Основні принципи та вимоги до ведення первинного обліку.
- •1.4. Розвиток системи постачання на фармацевтичному ринку України.
- •1.5. Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.
- •1.6.Облік операцій з надходженням товарів аптечного асортименту. Документообіг за первинним обліком надходження товару до аптеки.
- •1.7.Особливості обліку надходження отруйних, наркотичних і психотропних лікарських засобів та етилового спирту.
- •1.8.Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
- •1.9. Оптова та роздрібна торгівля.
- •Роздрібна реалізація, її структура
- •1.11.Інші види витрат товару та їх документальне оформлення: ведення обліку витрат медичних товарів на господарські потреби, першу медичну допомогу.
- •1.12. Ведення обліку тари, лікарської рослинної сировини, допоміжного матеріалу, малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •Облік тари.
- •Облік допоміжних матеріалів
- •Облік лікарської рослинної сировини
- •Облік надходження малоцінних і швидкозношуваних предметів (мшп).
- •Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.
- •Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.
- •Оптова та роздрібна торгівля.
- •2.Облік обігу грошових коштів.
- •2.1. Характеристика роботи аптеки як торгівельного підприємства. Організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів.
- •2.2.Облік руху готівкових грошових коштів. Основні завдання обліку грошових коштів. Характеристика прибуткових та видаткових касових операцій, їх документальне оформлення.
- •Видатковий касовий ордер n ___
- •2.3. Організація роботи касира: його обов’язки при проведенні готівкових розрахунків.
- •2.4.Форми розрахункових документів.
- •2.5.Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій.
- •2.6. Ведення книги обліку розрахункових операцій, розрахункові книжки.
- •2.7. Порядок здачі виручки аптеки.
- •2.8.Інвентаризація каси. Матеріальна відповідальність касира.
- •3. Основні поняття системи оплати праці фармацевтичних фахівців.
- •3.1. Форми та системи оплати праці, основні поняття про форму заробітної плати.
- •3.2. Облік праці. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників, його значення при визначенні продуктивності праці в аптечних установах.
- •3.3. Порядок обчислення різних видів виплат.
- •3.4. Оплата відпусток.
- •3.5. Розрахунки допомоги за соціальним страхуванням Допомога з тимчасової непрацездатності
- •3.6. Види утримань з доходу громадян, їх розрахунок.
- •Форми та системи оплати праці, основні поняття про форму заробітної плати.
- •4. Внутрішньогосподарська звітність аптек.
- •4.1. Значення внутрішньогосподарської звітності аптечних закладів.
- •4.2. Види звітності: а )За строками складання:
- •4.3. Структура «Звіту про фінансово-господарську діяльність».
- •4.4. Порядок складання товарного звіту структурних підрозділів аптеки.
- •5. Інвентаризація товарно – матеріальних цінностей.
- •5.1. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, її головні завдання, види та терміни проведення.
- •5.2.Обов’язки та порядок роботи інвентаризаційної комісії.
- •5.4.Особливості інвентаризації лікарських засобів, які підлягають предметно-кількісному обліку.
- •5.5.Автоматизація процедури інвентаризації
- •5.6.Документальне оформлення результатів інвентаризації.
- •5.7. Порядок розрахунку природних втрат.
4.4. Порядок складання товарного звіту структурних підрозділів аптеки.
Звітність відділів аптеки. При наявності в аптеці самостійних відділів обліковують рух товарів по кожному відділу окремо. Відпуск товарів із відділу запасів в інші відділи оформлюється накладною, яку виписують в 2-х екземплярах. Перший екземпляр передають завідувачу відділом, другий - зостається у відділі запасів. В кінці місяця складається товарний звіт (Ф АП-25), який передається у бухгалтерію. В звіті відображують залишок товару на початок місяця, прибуток, витрати і визначають залишок товару на кінець місяця. До звіту додають всі первинні документи по прибутку і витратам.
Звітність структурних підрозділів. Аптечні пункти та аптечні кіоски отримують товар з аптеки до якої вони відносяться. Товар, який аптека передає аптечним пунктам та аптечним кіоскам не виключається із загальних запасів аптеки. Матеріально відповідальна особа, яка очолює аптечний пункт або аптечний кіоск отримує товар під звіт на підставі виписаної накладної-вимоги (Ф АП-16), яка оформлюється в 3-х екземплярах: перший екземпляр додають до товарного звіту, другий передають особі, яка отримує товар, третій залишається у матеріально-відповідальної особи, яка відпустила товар. Відпущені із аптеки в аптечний пункт або аптечний кіоск товарно-матеріальні цінності і виторг, який надходить від них обліковується по кожній матеріально-відповідальній особі окремо. Підставою для обліку є надані матеріально-відповідальними особами аптечних пунктів або аптечних кіосків товарні звіти (Ф АП – 24). Товарні звіти (Ф АП-24) складаються в 2-х екземплярах один раз на місяць. В звіті відображають залишок на початок місяця. В прибутковій частині звіту перераховують в хронологічному порядку всі накладні, на підставі яких отримали товар. В витратній частині товарного звіту вказують суми виторгу від продажу товарів. Виторг здають в касу аптеки по прибутковому касовому ордеру. В звіті також визначають залишок товару на кінець місяця. Товарний звіт разом з прибутковим і витратними документами здають в аптеку для перевірки. Після перевірки один екземпляр повертають в аптечний пункт або аптечний кіоск матеріально-відповідальній особі. В місячному звіті аптеки (Ф АП-72) відображують рух товарів і виторгу протягом місяця в структурних підрозділах аптек. Цей розділ звіту заповнюють на підставі товарних звітів (Ф АП-24).
Контрольні питання
1.Значення внутрішньогосподарської звітності аптечних закладів.
2.Види звітності.
3. Наведіть структуру «Звіту про господарську діяльність».
4. Перечисліть таблиці, які відображають рух грошових коштів.
5. Перечисліть документи, які використовуються при заповненні таблиць І розділу «Звіту про господарську діяльність».
6.Охарактеризуйте складові ІІ розділу «Звіту про господарську діяльність».
7. Поясніть структуру Товарного звіту.
8. Вкажіть операції, які заносяться в прибуткову частину Товарного звіту
9. Вкажіть витратні господарські операції по обліковій групі товар.
10. Вкажіть витратні господарські операції по інших цінностях (тара, допоміжні матеріали, ЛРС та інші).
11. Наведіть порядок розрахунку суми реалізованих торгових накладень та залишки на кінець звітного періоду за ТМЦ.
12. Вкажіть, які економічні показники можна розрахувати, використовуючи дані «Товарного звіту».
Література.
1.Немченко А.С. Основи економіки та системи обліку у фармації. — Х.: Вид-во НФаУ “Золоті сторінки”, 2005. — 503 с.
2.Немченко А.С. Системи обліку у фармації. (Електронний ресурс), 2011р.
3.Терещук С.І., Новикевич А.М., Чухрай І.Л. Система бухгалтерського обліку в аптеках: навч. посіб. — Вінниця: Нова книга, 2003. — 280 с.