2.7. Порядок здачі виручки аптеки.

В кінці робочої зміни готівка з РРО вилучається (інкасується). На суму інкасації оформлюється прибутковий касовий ордер, гроші передаються завідуючому або бухгалтеру і робиться запис у касову книгу. Готівкові грошові кошти необхідно здати з каси в банк. На кінець робочого дня підприємства можуть тримати в своїй касі готівку у межах ліміту, який встановлюється обслуговуючим банком. Контроль за дотриманням встановлених лімітів каси здійснюють ДПІ. При порушенні вимог законодавства стосовно обліку розрахункових грошових операцій в аптеках застосовуються штрафи.

У банк надлишок готівки в касі аптеки здається такими способами:

1. До денних та вечірніх кас банківських установ.

2. Інкасаторам Національного банку або установ комерційних банків.

3. Підприємствам поштового зв’язку для переказів на поточні рахунки до установ банку.

У випадку коли підприємство самостійно здає виторг до каси банку, заповнюється оголошення на внесок готівкою – 1 частина (верх) залишається в банку, дві інші: квитанція (середня частина) і ордер (нижня частина) повертаються в аптеку. На підставі квитанції в аптеці оформлюється видатковий касовий ордер для списання грошей з каси і запису в касовій книзі. Здача виторгу інкасаторові оформлюється супроводжуючою відомістю у трьох екземплярах через кальку: 1-й екземпляр – в інкасаторську сумку, 2-й інкасатору, 3-й залишається в касі аптеки. Інкасатор розписується на 3-му екземплярі та ставить штамп. Цей екземпляр є підставою для списання коштів у аптеці. На зворотному боці 1-го і 2-го екземплярів наводиться покупюрний опис грошей.

2.8.Інвентаризація каси. Матеріальна відповідальність касира.

Інвентаризація каси – спосіб контролю зберігання готівкових грошових коштів. Інвентаризація проводиться на підставі наказу в якому вказується термін (дата початку і кінця інвентаризації) та склад інвентаризаційної комісії (якщо немає постійно діючої комісії). При цьому касир (або працівник, який виконує обов’язки касира) в склад комісії не входить, але обов’язково присутній при проведенні інвентаризації.

Порядок проведення інвентаризації.

До початку інвентаризації каси касир повинен скласти касовий звіт за поточний день, до якого додаються всі первинні документи, заповнює розписку про передачу інвентаризаційній комісії всіх документів та інших цінностей, а потім пред’являє всі грошові кошти, що надійшли у касу та інші цінні папери, бланки суворої звітності. Комісія перераховує грошові кошти та інші цінності та звіряє їх наявність з данними обліку по касовій книзі. За результатами інвентаризації комісія складає акт у 2 примірниках, в якому вказує фактичний залишок грошових коштів. Виявлена сумма нестачі (або надлишку) вказується в акті із зазначенням причин їх виникнення. При цьому надлишки оприбутковуються у касу аптеки з оформленням ПКО і зараховуються у доход аптеки, а сума нестачі утримується з винної особи.

Контрольні питання

1. Назвіть завдання обліку грошових коштів.

2. Назвіть основні прибуткові й видаткові операції. Як вони оформлюють ся?

3. Назвіть обов’язки касира.

4. Яку відповідальність несе касир?

5. Назвіть шляхи здачі готівкової виручки в установи банку.

6. Назвіть умови застосування реєстраторів розрахункових операцій в аптеці.

7. Поняття ліміту каси та порядок його встановлення.

8. Задачі та порядок інвентаризації каси.

9. Вкажіть форми розрахункових документів. Яку інформацію вони повинні містити?

10. Книга обліку розрахункових операцій і порядок її ведення.

ЛІТЕРАТУРА

1.Немченко А.С. Основи економіки та системи обліку у фармації. — Х.: Вид-во НФаУ “Золоті сторінки”, 2005. — 503 с.

2.Немченко А.С. Системи обліку у фармації. (Електронний ресурс), 2011р.

3.Терещук С.І., Новикевич А.М., Чухрай І.Л. Система бухгалтерського обліку в аптеках: навч. посіб. — Вінниця: Нова книга, 2003. — 280 с.