2.Облік обігу грошових коштів.

Актуальність теми Оскільки аптека не тільки заклад охорони здоров’я, а й торговельне підприємство, то організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів займає значне місце в її діяльності. Тому вивчення обліку обігу грошових коштів в аптечних закладах є важливим для практичної діяльності фармацевтичного фахівця.

2.1. Характеристика роботи аптеки як торгівельного підприємства. Організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів.

Аптека, як торгівельне підприємство закуповує та приймає лікарські засоби і вироби медичного призначення; здійснює вхідний контроль якості ліків; розміщує і зберігає лікарські засоби і вироби медичного призначення; реалізує населенню лікарські засоби і вироби медичного призначення за готівку; реалізує лікувально-профілактичним закладам лікарські засоби і вироби медичного призначення за безготівковим розрахунком. Тобто в аптеках здійснюється обіг грошових коштів. До грошових коштів відносяться: грошова готівка, кошти на рахунках у банках. Тобто грошові кошти діляться на готівкові та безготівкові, а їх облік проводиться окремо. Готівкові грошові кошти (каса) відносяться до нормованих оборотних засобів підприємств, а безготівкові грошові кошти — до ненормованих.

2.2.Облік руху готівкових грошових коштів. Основні завдання обліку грошових коштів. Характеристика прибуткових та видаткових касових операцій, їх документальне оформлення.

До основних завдань обліку грошових коштів відносяться:

Щоденний контроль за наявністю, зберіганням та рухом коштів у касі;
Дотримання правил ведення касових операцій;
Правильне та вчасне оформлення касових та фінансових документів;
Дотримання ліміту грошей у касі;
Вчасна здача виручки до установи банку для зарахування на рахунок;
Дотримання касової та фінансової дисципліни;
Інвентаризація каси.

Готівкові розрахунки можуть здійснювати підприємства (підприємці) між собою і з фізичними особами через касу (за рахунок готівкової виручки, коштів, одержаних із банків, а також шляхом переказу готівки). Гранична сума готівкового розрахунку одного підприємства (підприємця) з іншим протягом одного дня встановлюється відповідною постановою Правління НБУ. Платежі понад зазначену граничну суму проводяться у безготівковій формі.

Характеристика прибуткових та видаткових касових операцій, їх документальне оформлення.

Всі операції, що проводяться з готівкою в аптеках, називають касовими і поділяються на прибуткові та видаткові. Схематично облік руху готівкових грошових коштів в аптеці представлено на рис. 1.

Касові операції оформляються касовими ордерами, видатковими відомостями, розрахунковими документами та іншими касовими документами, які підтверджували б факт продажу (повернення) товарів, отримання (повернення) готівкових коштів.

Приймання готівки в каси проводиться за прибутковими касовими ордерами (форма КО-1) (Додаток 1) підписаними головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником підприємства. Про приймання підприємствами готівки в касу видається засвідчена відбитком печатки квитанція (що є відривною частиною ордера).

Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (форма КО-2) (Додаток 2) або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки мають підписувати керівник і головний бухгалтер або інший працівник, уповноважений керівником. У касових ордерах зазначається підстава для їх складання.

Видача готівки фізичним особам здійснюється на підставі паспорту або іншого документа, що засвідчує особу.

Приймання і видача готівки за касовими ордерами може проводитися тільки в день їх складання. Виправлення в касових ордерах та відомостях забороняються.

Всі касові ордери до передавання в касу реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (вручну або за допомогою комп’ютерних засобів), який ведеться окремо за прибутковими та видатковими операціями. Після складання касиром звіту касові документи комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються в окремі папки та зберігаються у встановленому порядку.