Последствия подписания договора

Для юридического лица

В соответствии с п.1 ст.182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (в  анализируемом случае – директором общества) от имени другого лица (в данном случае - от имени юридического лица) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Таким образом, в случае, если документ (договор) подписан полномочным лицом, то все права и обязанности вытекающие из этого договора возникают непосредственно у юридического лица. Соответственно, и за нарушение условий договора ответственность будет возлагаться на само юридическое лицо,  а не  на лицо, подписавшее договор.

В случае, же если лицо не имело надлежащих полномочий на заключение договора от имени юридического лица, и при этом подписало договор, то права и обязанности, возникающие из договора, будут возложены на юридическое лицо  только в том случае, если  юридическое лицо в последствии одобрит данную сделку.  В противном случае договор не будет обязательным для юридического лица. Обязанным лицом в подобной сделке будет выступать то лицо, которое непосредственно подписало договор.

Для физического  лица, непосредственно подписавшего договор

В случае, если договор впоследствии по каким-либо причинам окажется для  юридического лица невыгодным,  или его исполнение для юридического лица  будет убыточным, то лицо, непосредственно подписавшее договор, не будет  нести за этой какой-либо ответственности.

Определенные меры ответственности могут быть  применены по отношению к лицу, подписавшему договор, если  на это  непосредственно указано во внутренних документах юридического лица (уставе или ином локальном акте).

То же самое относится и к лицу, визирующему документ в порядке согласования.  

Рекомендации по порядку подписания договоров

В соответствии с правилами делопроизводства (Государственный стандарт РФ Унифицированная система организационно-распорядительной документации, Требования к оформлению документов ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03 марта 2003 г. N 65-ст) в состав "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Директор ООО «Консул»         Личная подпись        С.А. Пешков

или на бланке:

Директор       

Личная подпись        

С.А. Пешков

Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Исполнительный директор          ЗАО "Фин-Ам" Личная подпись С.В. Помешкин

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор института                Личная подпись         М.А. Ушаков

Главный бухгалтер Личная подпись                         Э.Н. Бубнова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора по научной работе        Заместитель директора по научной работе

Личная подпись                   Ю.Г. Демидов   Личная подпись                   К.И. Игнатьев

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии      Личная подпись        Н.В. Шемякин

Члены комиссии               Личная подпись        Е.В.Лобачева

Личная подпись        К.С. Тютюнов

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Генеральный директор ООО «Эгида-С»

Личная подпись           И.Н. Бондаренко

Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо ООО «Сибстройсервис» от 05.06.2006 № 15-1

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол общего собрания участников  ООО «Эгида-С» от 05.06.2006 № 2

Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись        И.А. Мельникова

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись        И.А. Мельникова

Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.