Раздел 2. Договорная, претензионно-исковая документация и документация по труду

Тема 2.1. Договорная документация

В соответствии со статьей 420 Гражданского кодекса РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Такими договорами, в частности, являются договоры подряда, аренды, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения, поручения, комиссии, доверительного управления имуществом, агентский договор. Каждому виду договора гражданско-правового характера в Гражданском кодексе отведена отдельная глава.

По гражданско-правовому договору исполняется индивидуальное и конкретное задание (поручение, заказ и др.). Предметом такого договора служит конечный результат труда.

По договорам гражданско-правового характера одна сторона выполняет определенные виды работ или услуг, обусловленные договором (вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности), для другой стороны. Причем при заключении конкретного договора нужно четко понимать, что является предметом выполнения договора – услуга или работа.

Договор включает три группы реквизитов: 1.  Реквизит углового штампа. 2.  Текстовая группа реквизитов. 3.  Заключительная часть реквизитов. Реквизиты углового штампа (продольного) включают название вида документа (ДОГОВОР), дату, индекс, место составления, заголовок к тексту. Текстовая группа реквизитов состоит из вводной части, в которой указываются договаривающиеся стороны, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, их полномочия; и содержательной части, включающей изложение предмета договора, порядок рассмотрения споров, сумму договора, срок действия и т.п. Заключительная часть реквизитов договора содержит юридические адреса сторон, подписи и печати участников договора. При наличии печати ставится печать (если хотя бы одна из сторон – юридическое лицо). Поскольку каждый вид договора специфичен по набору реквизитов, рекомендуется разрабатывать специальные трафаретные бланки.

Текст гражданско-правового договора состоит из следующих основных позиций.

1. Преамбула (вводная часть), которую составляют наименование договора, дата и место подписания, а также полное наименование договаривающихся сторон. В качестве договаривающихся сторон могут выступать как юридические, так и физические лица, и оформление преамбулы имеет свои особенности. Для юридических лиц (часто выступающих в роли заказчика) указывается организация-заказчик, представитель организации, от имени которого подписывается договор, и основания представительства,

например: "Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел» (ООО «Вымпел»), именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,...". Для физических лиц в преамбуле указываются фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, паспортные данные и адрес проживания, например: "...гражданин Иванов Иван Иванович, дата рождения 18.03.1967 г., именуемый в дальнейшем "Исполнитель", личность удостоверяется паспортом гражданина Российской Федерации 40 30 878976, выданным 02 марта 2006 года ТП № 77 Отдела УФМС России по г. Москве, код подразделения 670-077, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Звездная дом 6 кв. 174..."

2. Предмет договора, где указываются все существенные условия договора: наименование предмета договора, т. е. того, о чем конкретно договариваются стороны, технические условия договора, обязанности и права сторон по договору, срок выполнения сторонами своих обязательств. Поскольку для гражданско-правового договора существенным является конечный результат, то вид и объем оказываемых исполнителем услуг или выполняемых работ оговаривается конкретно и подробно, например:

- Исполнитель берет на себя обязательство произвести ремонт и покраску учебных столов Заказчика в количестве 20 шт. в срок с 14 июля 2012 г. до 25 июля 2012 г. Работа выполняется в помещении техникума по адресу: г. Москва, ул. Краснознаменная, 34.

- Исполнитель принимает на себя обязательства по проведению полугодовых профилактических работ на 16 персональных компьютерах Заказчика с их комплексной проверкой после проведения профилактических работ и восстановлению работоспособности PC при их выходе из строя.