Практическая работа № 5 п о теме «Подготовка документов для хранения»
Цель: Закрепление знаний и освоение умений по формированию
документов дела к хранению в архиве
Методическое указание по выполнению практической работы 4
Для оформления документов по заданию необходимо:
Проанализировать по данной теме материалы учебного пособия Р3 и электронного ресурса «Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы» /Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами http://samoucka.ru/document16423.htm
Выписать в таблицу рабочей тетради задание 1 данной практической работы правила оформления дела для передачи в архив на хранения.
3. Создать документы по заданию 1 ПР на листе форма А4 в приложении рабочей тетради, по рекомендациям приложения 22.23.24 электронного ресурса Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами http://samoucka.ru/document16423.htm
4. Оформить вашу папку как дело для передачи в архив на хранение с названием «Практические работы по дисциплине ДОУ студента (ФИО)», используя правила , указанные в таблице.
6. Представить документы практических работ в виде портфолио для проверки преподавателю
Порядок расположения листов портфолио:
- титульный лист дела с названием «ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ по дисциплине ДОУ студента ФИО»,
- опись дела,
- визитная карточка,
- бланки документов и документы, созданные на практических занятиях и оформленные по правилам делопроизводства.
Задание 1
Задания для само- и взаимоконтроля
Оцените, выполненные вами и любого студента группы по вашему выбору, практической работы по формированию дела. Проведите проверку документов, указанных в таблице на наличие в папке - портфолио, внося в ячейку запись о наличии либо отсутствии документа любыми значками («+» и «-», «v» и «-» ).
Оцените аккуратность выполнения заданий и эстетического восприятия работ.
Наименование документов портфолио |
Самоконтроль |
Взаимоконтроль |
|
Титульный лист дела |
|
|
|
Опись дела |
|
|
|
Визитная карточка практических работ |
|
|
|
Бланк общий с угловым расположением реквизитов |
|
|
|
Бланк общий с продольным расположением реквизитов |
|
|
|
Бланк письма с угловым расположением реквизитов |
|
|
|
Письмо -приглашение |
|
|
|
Приказ по основной деятельности |
|
|
|
Акт списания |
|
|
|
Протокол собрания |
|
|
|
Объяснительная записка |
|
|
|
Докладная записка |
|
|
|
Претензия |
|
|
|
Исковое заявление |
|
|
|
Штатное расписание |
|
|
|
Приказ о приеме на работу |
|
|
|
Личная карточка Ф. Т-2 |
|
|
|
Резюме |
|
|
|
Заявление |
|
|
|
Боковая обложка дела |
|
|
|
Резюме на портфолио (качество выполнения, аккуратность, эстетичность восприятия)
|
|
|
|
Фамилия, имя студента, работа которого проверена___________________________________