2.5. Визначення потреби в коштах за кошторисом Міністерства оборони України

В процесі визначення потреби в коштах за окремими кодами програмної та економічної класифікацій і статтями витрат за кошторисом Міністерства оборони приймають участь начальник штабу, заступники (помічники) командира частини та начальники служб, які складають детальні розрахунки на потребу в коштах, які потрібні у наступному році, за напрямками своєї діяльності (за формами №1/фс, 1а/фс).

У розрахунках повинно бути передбачено повне забезпечення коштами заходів військової частини з бойової, культурно-освітньої підготовки, навчальної та господарсько-побутової діяльності з обов’язковим дотриманням економії у видатках. Забороняється витребувати кошти за загальним фондом понад реальну потребу та на заходи, що можуть бути проведені без витрачання коштів або за рахунок коштів, отриманих від економічної та господарської діяльності.

Потребу в коштах по статтям кошторису Міністерства оборони (крім ГЗ та ЗП) розраховують начальники відповідних служб, виходячи з норм матеріального та технічного забезпечння, цін та тарифів. Вони складають детальні розрахунки потреби в коштах за КПКВ, КЕКВ і відповідною статтею (форма 1/фс).

Основними фінансово-плановими документами, які використовуються військовою частиною у процесі фінансового планування для витребування і використання коштів, є:

1. Зведений кошторис військової частини;

2. План асигнувань загального фонду (спеціального фонду, крім плати за послуги) (проект помісячного плану фінансування);

3. Показники спеціального фонду бюджету відповідно до доведених обсягів видатків;

4. Розрахунки, які обгрунтовують показники видатків, що включаються до проекту кошторису;

5. Розрахунки потреби в коштах (форма 1/фс);

6. Розрахунки надходжень коштів від господарської діяльності (форма 1а/фс).

Відповідні структурні підрозділи Департаменту фінансів Міністерства оборони України, департаментів Міністерства оборони України та головних (центральних) управлінь Генерального штабу Збройних Сил України, забезпечуючих служб видів Збройних Сил України розглядають фінансово-планові документи виходячи із законності та правильності розрахунків, доцільності запланованих видатків, правильності їх віднесення за відомчою, програмною та економічною класифікаціями доходів та видатків, повноти та правильності надходження коштів, додержання норм грошового забезпечення, заробітної плати та матеріального постачання, ціноутворення, лімітів, а також інших показників відповідно до законодавства і визначають суми, які потрібно включити до зведених кошторисів доходів та видатків.

У частині надходжень проектів кошторисів зазначаються планові обсяги, які передбачається спрямувати на здійснення видатків військової частини із загального та спеціального фондів зведеного кошторису Міністерства оборони України.

Витрати на виплату грошового забезпечення та заробітної плати у військових частинах в останні роки, як правило, значно перевищують усі інші витрати. Потребу в коштах по кодам економічної класифікації видатків 2111 та 2120 (КПК 2101020) розраховує начальник фінансово-економічної служби спільно з відповідними начальниками служб, за кошторисними підрозділами яких утримуються працівники.

При всіх змінах штатної чисельності особового складу військової частини або норм виплати грошового забезпечення (заробітної плати) контрольна сума перераховується, про що повідомляється забезпечуючому фінансовому органу до наступного фінансування з обов'язковим додаванням розрахунків.