Построение диаграммы на основе данных электронной таблицы
Графическое представление данных в MS Excel используется для наглядности и удобства анализа содержания электронной таблицы.
Для создания диаграмм в MS Excel используется по команда «Вставка – Диаграммы».
Выполните команду «Вставка – Диаграммы – Гистограмма».
Шаг1. На данном шаге выполняется выбор типа диаграммы.
Обратите внимание.
При выборе типа диаграммы MS Excel сообщает пользователю, что именно отображает этот тип диаграммы и для каких данных она предназначена.
Важно осознавать, что диаграмма должна быть не «красивой», а правильной и ясной. Так, например, для отображения:
структуры явления, т.е. доли составляющих частей в целом, используются либо круговые (секторные) диаграммы, либо нормированные столбиковые и линейчатые диаграммы.
процессов динамики (развития во времени) или функциональных зависимостей используются графики.
взаимосвязи явлений используют точечные диаграммы.
абсолютных значений предназначены гистограммы или линейчатые диаграммы.
В нашем примере мы ходим отобразить абсолютные значения численности населения Москвы. Поэтому выбираем гистограмму с группировкой.
Шаг 2. Далее необходимо указать, на основе каких именно данных будет построена диаграмма. Диапазон данных должен соответствовать целям исследования и выбранному типу диаграммы.
Вызовите команду «Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Выбрать данные»
Выберите нужный диапазон. В нашем примере исходным диапазоном будут ячейки A2:G3. Выделите искомый диапазон с помощью мыши.
Если окно не закрывает на экране требуемые ячейки, то Вы выделяете мышкой исходные ячейки.
Если нужного диапазона на экране не видно, то можно временно свернуть окно, нажав на кнопку с красной стрелкой справа от поля «Диапазон данных для диаграммы»
В зависимости от задач исследования ряды данных могут отображаться в строках и в столбцах.
В данной задаче оставим оставляем без изменения переключатель «Строка/Столбец».
В образце диаграммы справа располагается «легенда», поясняющая цвет рядов данных.
Мы рассматриваем только один ряд, но он никак не назван.
Переключитесь раздел окна «Элементы легенды (Ряды)»:
Активизируйте запись «Ряд1»
Нажмите «Изменить»
В окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» щелкните ячейку А1. ОК.
Посмотрите, как изменилось содержание легенды.
В образце диаграммы также появилось название диаграммы.
Нажмите ОК.
Шаг 3. Этот шаг предназначен для ввода параметров диаграммы (Заголовки, легенда, подписи данных и т.д.).
Вызовите команду «Работа с диаграммами – Макет – Подписи»
В нашем случае:
Название диаграммы уже существует
Шкала оси Х – это перечень веков, следовательно в дополнительных заголовках не нуждается.
Оси Y дадим название «Тысячи человек»
Т.к. легенда дублирует заголовок диаграммы, то в данном случае ее можно не выводить на экран. Выберите в группе команд «Подписи» команду «Легенда» и установите режим «Нет (не добавлять легенду)»
По команде «Подписи данных» выберите режим «У вершины, снаружи»
Ш
аг
4. На этом
шаге пользователь может поместить
диаграмму на любом Рабочем листе книги,
либо создать отдельный специальный
лист диаграмм. Выберите команду «работа
с диаграммами – Конструктор – Расположение
– Переместить диаграмму». В открывшемся
окне активизируйте переключатель
«Поместить диаграмму на
отдельном листе». Назовите
создаваемый лист – «Население»
Диаграмма построена. Она должна иметь примерно следующий вид:
