Ввод данных в ячейки
Свойства ячейки:
|
|
Для ввода данных необходимо активизировать нужную ячейку (1 раз щелкнуть мышкой) и набрать данные, а затем нажать клавишу Enter.
Перейдите на Лист2 и в ячейку A1 занесите текст:
Москва – древний город
Обратите внимание, что содержимое ячейки А1 отображается в строке формул.
Т.к. введенный текст шире, чем изначальная ширина столбца, то визуально он располагается сразу в 3-х ячейках (А1, В1, С1)
В ячейку B1 занесите число 1147 (год основания Москвы)
В ячейку C1 занесите число – текущий год (на рисунке 2004 дано для примера).
После заполнения данными ячейки В1 текст «Москва – древний город», размещенный в А1, не выводится полностью на экран.
Для того, чтобы увидеть в узкой ячейке длинный текст, необходимо настроить соответствующее отображение данных.
Настройка всех форматов данной ячейки происходит по команде «Главная – Ячейки – Формат – Формат Ячеек».
О
братите
внимание: каждая ячейка таблицы может
иметь собственные форматы!
Активизируйте ячейку А1 и вызовите команду «Главная – Ячейки – Формат – Формат Ячеек».
Самостоятельно ознакомьтесь со вкладками «Шрифт», «граница» и «Вид».
Перейдите на вкладку «Выравнивание».
Т.к. ячейка представляет собой прямоугольник, то выравнивание может быть горизонтальным и вертикальным. Установите выравнивание по центру по вертикали и горизонтали.
Отображение «Переносить по словам» позволяет увидеть на экране длинный текст, размещенный в узкой ячейке.
Поставьте флажок «Переносить по словам».
Внимание!
«Любимым» отображением неопытного пользователя является «Объединение ячеек». MS Excel не позволяет выполнять с объединенными ячейками целый набор операций: перемещение, копирование, сортировку, автозаполнение, подсчет итогов и т.д.
Рекомендация: не объединяйте ячейки!
Нажмите «ОК». Убедитесь, что в ячейке А1 виден весь текст «Москва - древний город».
Формулы в ячейках
Формула – выражение, начинающееся со знака «=» и содержащее знаки операций, числа, ссылки на ячейки, имена функций.
Любая формула в MS Excel начинается со знака =. Знак вводится с клавиатуры или проставляется автоматически при использовании «Мастера функций»
В ячейке D1 необходимо подсчитать возраст Москвы в текущем году. Для этого:
Активизируйте ячейку D1
Введите с клавиатуры знак =
Щелкните мышкой на ячейке С1
Очень распространенной ошибкой является ввод адреса ячейки с клавиатуры.
Т.к. написание многих русских и латинских букв совпадают (А, В, С, М, Р и т.д.), то внешне формула выглядит правильно, но MS Excel не может подсчитать результаты. Программа воспринимает в качестве ссылки на ячейку только латинские буквы.
Поэтому при построении формул адреса ячеек указываются только по щелчку мыши.
Введите с клавиатуры знак – (минус)
Щелкните на ячейке В1
В строке формул и в ячейке D1 будет отображаться формула =С1-В1
Окончание ввода формулы подтвердите нажатием клавиши Enter
О
братите
внимание.
В ячейке D1 возраст Москвы выражен числом, а в строке формул отображается формула для подсчета.
После завершения ввода формулы в ячейке всегда отображается результат расчета (т.е. значение ячейки), а формула (т.е. содержимое ячейки) отображается в строке формул.
Значение ячейки D1 в нашем примере зависит от значений ячеек С1 и В1.
В MS Excel ячейки, содержащие формулу, называются зависимыми.
Ячейки, от которых зависит полученный результат расчета, называются влияющими.
Связь зависимых и влияющих ячеек можно увидеть так:
Активизируйте ячейку D1
Выполните команду «Формулы – Зависимости формул – Влияющие ячейки».
