3.2 Направления совершенствования финансовых вложений в деятельность предприятия гуп «Таттехмедфарм» «Аптека №293»

Управление финансами стало важнейшей сферой деятельности любого субъекта рыночного хозяйства, особенно предприятия, ведущего производственно-коммерческую деятельность.

Доля совершенствования финансовых вложений в деятельность ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» необходимо разработать структуру механизма финансового менеджмента.

Анализ состояния финансового менеджмента на ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» указал на слабые и сильные моменты в деятельности организации. Как и любой процесс, финансовый менеджмент поддается оптимизации. Для ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» имеет смысл осуществить инвестиции в обучение персонала финансового подразделения, тем самым сократить издержки на предстоящие оценки финансового менеджмента.

Обученный персонал должен сам определить, какую методику выбрать для проведения оценки, какие для этого понадобятся ресурсы.

При рассмотрении вариантов привлечения заемных средств необходимо обратить внимание на инвестиционный рынок – нужны специалисты по части финансовых инструментов. При расширении объемов продаж необходимо провести экономический анализ рынка.

Поле деятельности для квалифицированного финансового менеджера в организации обширно. По сути, в руках финансового менеджера сосредотачивается судьба компании. На него ложится ответственность за принятие финансовых решений. Здесь нужно осторожно «лавировать» между желаниями соучредителей ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293».

Следует также более требовательно относиться к затратам предприятия: определенное значение имеет разделение затрат на переменные и постоянные. Это может благоприятно отразиться на уменьшении себестоимости за счет оптимизации каких-либо пунктов затрат.

Важно вовремя реагировать на изменяющуюся ситуацию. Финансовый менеджер должен быть «в курсе» всех новых методик, чтобы обеспечить эффективную деятельность предприятия.

В дальнейшем для эффективной деятельности предприятия ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» необходимо сочетать оперативное управление с генеральной финансовой стратегией. И здесь существует два главных направления:

1. Инвестиции - постоянные и переменные затраты - текущие финансовые потребности - структура капитала.

2. Финансовая устойчивость предприятия - платежеспособность, ликвидность баланса, кредитоспособность, рентабельность - финансовые коэффициенты.

Подводя итог, можно сказать, что совершенствование финансовых вложений в деятельность ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» зависит от его способности генерировать денежные средства для обеспечения его деятельности.

Без финансового планирования денежными потоками трудно обеспечить равновесие и стабильность финансовых, производственных, экономических показателей. Один из инструментов планирования денежных потоков является система бюджетирования.

Внедрение системы бюджетирования на предприятии ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» позволит:

- снизить уровень издержек на 10-15%;

- обеспечить постоянное наличие денежных средств на расчетном счете предприятия;

- систематизировать расходы предприятия;

- обеспечить соответствие текущей деятельности ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» его целям, как краткосрочным, так и долгосрочным;

- выявить свободные ресурсы предприятия и использовать их;

- соблюдать необходимый баланс между рентабельностью и ликвидностью;

- дисциплинировать персонал предприятия.

Благодаря снижению затрат ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» сможет проводить более гибкую и активную ценовую политику, что будет серьезным конкурентным преимуществом.

Бюджетирование входит в состав того минимума финансовых инструментов, с которого ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» должно начинать. По нашему мнению к финансовым инструментам относятся помимо бюджетирования, привлечение заемных средств и размещение свободных средств на внешних рынках. Но и в этой триаде два последних пункта занимают подчиненное положение по отношению к бюджету.

Говоря о том, каким образом можно использовать на предприятии ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» бюджетную схему управления, следует отметить, что первым шагом может стать внедрение нескольких актуальных для предприятия операционных бюджетов, к которым относятся:

- бюджет продаж;

- бюджет производства;

- бюджет поставок и хранения;

- бюджет прямых затрат на материалы;

- бюджет общепроизводственных расходов;

- бюджет затрат на оплату труда;

- бюджет коммерческих расходов;

- бюджет управленческих расходов.

Одновременно с этим этапом надо внедрять бюджет движения денежных средств. Во-первых, он позволит наладить контроль за платежеспособностью и необходим для текущей устойчивости предприятия. Во-вторых, этот бюджет наиболее локален, для него требуется минимум внешней информации.

В бюджете движения денежных потоков должны быть отражены следующие показатели:

- остаток денежных средств на начало отчетного периода;

- притоки денежных средств за отчетный период;

- оттоки денежных средств за отчетный период.

Далее руководителю ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» необходимо принимать мотивированные решения, поскольку уже обладает полной информацией о состоянии финансовых ресурсов предприятия, предстоящих необходимых расходах и возможных поступлениях.

Итак, использование бюджета создает для предприятия ГУП «Таттехмедфарм» «Аптека №293» следующие преимущества:

1. Планирование, как стратегическое, так и тактическое, помогает контролировать производственную ситуацию. Без наличия плана руководитель, как правило, только реагирует на обстановку вместо того, чтобы ее контролировать. Бюджет, являясь составной частью плана, содействует четкой и целенаправленной деятельности предприятия.

2. Бюджетирование является составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и ее подразделений. В отсутствии бюджета при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам, а именно: показатели прошлых периодов могут включать в себя результаты низкопроизводительной работы. Улучшение этих показателей означает, что предприятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало. При использовании показателей предыдущих периодов не учитываются появившиеся возможности, которых не существовало в прошлом.

3. Бюджет является средством координации деятельности различных подразделений организации. Он побуждает управляющих отдельных звеньев выстраивать свою деятельность, принимая во внимание интересы организации в целом.

4. Бюджет это основа оценки выполнения плана центрами ответственности, а также их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда надо направить внимание и действия.