3 Требования к оформлению пояснительной

записки

3.1 Общие требования к тексту пояснительной записки

3.1.1 Требования к оформлению текста расчетно-пояснительной записки установлены с учетом требований ГОСТ 7.32 и ГОСТ 2.105.

3.1.2 Текст расчетно-пояснительной записки (далее пояснительная записка) содержит сплошной текст, формулы, расчеты, таблицы, иллюстративные материалы (рисунки, схемы, диаграммы).

3.1.3 Пояснительная записка должна быть выполнена на бумаге формата А4 (210х297 мм) или близком к нему (таблицы и графические материалы допускается представлять на листах формата А3 (297х420 мм).

3.1.4 Текст записки выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ – через полтора интервала шрифтом 14 Тimes New Roman.

3.1.5 Вписывать в напечатанный текст отдельные слова, формулы, условные обозначения (рукописным способом) допускается только черными чернилами, пастой или черной тушью.

3.1.6 Текст оформляют на одной стороне листа с соблюдением следу-ющих размеров полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм и ниж-нее – 20 мм. Допускается оформление текста записки с рамкой (ГОСТ 2.105).

3.1.7 Листы записки должны иметь сквозную нумерацию. Номер страниц проставляют арабскими цифрами в правом нижнем углу без точки. На титульном листе и задании номер страницы не ставят, но включают в общую нумерацию страниц. Листы формата А3 нумеруются как одна страница.

3.1.8 Абзацы в тексте начинают отступом 15–17 мм.

3.1.9 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправ-лять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением затем исправленного текста.

Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

3.1.10 В пояснительной записке применяются, как правило, арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения кварталов, года, полугодия, валентности химических элементов, сорта (категории, класса и др.) изделия.

3.1.11 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах.

В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например, “объемный расход Q”.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

3.1.12 В тексте пояснительной записки следует применять стандарти-зованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

3.1.13 В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус”);

- применять знак “ ” для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”). На рисунках знак “ ” ставится перед размерным числом;

- применять математические знаки без числовых значений, например, < (меньше), > (больше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент).

3.1.14 В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессиона-лизмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

- применять иностранные слова и термины, если в русском языке имеются равнозначные слова и термины;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данной пояснительной записке.

3.1.15 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце записки.

3.1.16 Текст должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований, быть логически последовательным.

Форма изложения пояснительной записки – безличная. Нельзя, например, писать: “Я предполагаю”, “принимаю решение”, “округляю до целых значений” и т. д. Следует писать: “предполагается”, “принимается”, “округляется” и так далее.

Допускается использовать повествовательную форму изложения, например, “применяют”, “указывают” и т. п.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: “должен”, “следует”, “необходимо”, “требуется, чтобы”, “разрешается только”, “не допускается”, “запрещается”, “не следует”.

При изложении других положений следует применять слова – “могут быть”, “как правило”, “при необходимости”, “может быть”, “в случае” и т. д.

3.1.17 В записке следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

3.1.18 Для написания символов физических величин, параметров и т. д. следует использовать буквы греческого и латинского алфавитов. В приложении Ж приводится начертание и наименование букв этих алфавитов.

В приложении И приведен список наиболее употребительных общепринятых символов и условных обозначений.