Лабораторная работа № 2

Тема: Текстовый процесссор Microsoft Word. Создание и редактирование таблиц

Цель работы: Изучение возможностей создания и вставки таблиц, в документ, работы с формулой, выполнения вычислений в таблицах, создания диаграммы по данным таблицы

Содержание работы:

• Теоретические сведения

(Создание пустой таблицы, преобразование текста в таблицу, преобразование таблицы в текст, вычисляемые таблицы, создание диаграмм по данным таблицы)

• Практические задания

(Создание сложных таблиц методом рисования, вставка диаграммы, вычисления в таблице с применением встроенных функций и построением формул, создание таблицы, вычисления в таблице, вычисления в таблице, преобразование таблицы в текст.).

• Контрольные вопросы

Теоретические сведения

Создание и редактирование таблиц

Пункт основного меню процессора Таблица содержит список операций, предназначенных для работы с таблицей.

Команды в меню Таблица

Вставить \Удалить\Выделить (Строки\Столбцы\Ячейки)- предварительно следует выделить элементы таблицы, подлежащие обработке этими командами.

Объединить ячейки (перед этим нужно выделить ячейки, которые хотим объединить); Разбить таблицу (на независимые части).

Заголовок – позволяет повторять заголовок таблицы в начале каждой страницы.

Автоформат автоматически задает вид рамки, оформление.

Сортировка (позволяет сортировать данные в столбцах и строках).

Эти все операции можно выполнять через контекстное меню таблиц

1.Создание пустой таблицы. Несколько способов:

1. Меню Таблица→Вставить таблицу (указать количество столбцов и строк);

2. Через панель инструментов ;

После вставки таблицы можно включить или выключить изображение сетки: меню Таблица→Линии сетки.

Внутри каждой ячейки можно установить маркер конца ячейки: меню Сервис, Параметры, вкладка Вид, Символы абзаца.

• Изменить высоту строк и ширину столбцов таблицы

Осуществить выравнивание

Если при создании таблицы ширина столбцов задана опцией Auto, то Word будет сам вычислять ширину столбцов в зависимости от их числа.

Чтобы изменить ширину столбцов и расстояние между ними: меню Таблица→Высота→Ширина ячейки. Здесь же можно изменить высоту строк таблицы, осуществить выравнивание.

• Чтобы расширить таблицу вниз,

Нужно курсор поместить в последнюю ячейку и нажать клавишу Tab.

• Перетащить таблицу в другое место.

Выделить таблицу, выбрать меню Вставка→Кадр, вокруг таблицы появится позиционирующая рамка. Эту рамку можно захватить мышью и перетащить таблицу в другое место. Также можно перетаскивать отдельную ячейку или столбец

2.Преобразование текста в таблицу

Порядок выполнения действий:

1. Выделить текст;

2. Меню Таблица→Преобразовать в таблицу;

3. Выбрать поле Разделитель,→Табулятор.

2.1.Преобразование таблицы в текст

Порядок выполнения действий:

1. Выделить таблицу;

2. Меню Таблица→Преобразовать текст;

3. В поле Разделитель выбрать Символ абзаца.

Вычисления в таблицах. Построение формул.