Помітки на слайді під час показу

Щоб зосередити увагу глядачів на певному об'єкті слайда, можна під час показу робити на слайді помітки - вказівником миші як маркером малювати лінії, стрілки тощо. Такі помітки носять тимчасовий характер і зникають при переході до наступного слайда. Щоб внести рукописні помітки, необхідно:

• під час показу слайдів викликати будь-яким відомим способом контекстне меню і виконати команду ПокажчикПеро або натиснути комбінацію клавіш Сtrl+Р - курсор-стрілка перетвориться на маркер;

• щоб змінити колір маркера, необхідно в контекстному меню виконати команду ПокажчикКолір малюнка і вибрати колір;

• перемістити маркер в те місце слайда, де потрібно зробити помітки, притиснути ЛКМ і провести вказівником;

• щоб стерти помітки на слайді, треба натиснути клавішу Е або виконати команду контекстного меню ЕкранСтерти олівець;

• вийти з даного режиму можна одним із способів: натиснути клавішу Esc або комбінацію клавіш Сtrl+А.

Нотатки під час показу слайдів

Під час показу глядачі можуть задавати питання або висловлювати свої ідеї, які необхідно буде опрацювати, крім того, можуть з'явитися власні ідеї вдосконалення презентації.

Щоб не втратити ідеї до завершення показу, їх можна занотувати під час показу. Це робиться так:

• клацнути ПКМ і виконати команду Нотатки доповідача - з'явиться однойменне вікно діалогу;

• ввести з клавіатури потрібний текст;

• натиснути кнопку Закрити - PowerPoint збереже нотатки автоматично.

Вікно Нотатки доповідача може залишатися на екрані протягом усього показу. Щоб перейти до наступного слайда, треба клацнути на слайді за межами вікна Нотатки доповідача. Вікно можна перенести в інше місце екрана, перетягнувши ЛКМ за рядок заголовка. Якщо до слайда вже є нотатки, їх буде видно у вікні діалогу, яке було викликане під час показу.

Щоб переглянути нотатки після показу слайдів, треба виконати команду ВидСторінки нотаток.

Створення автоматичного показу слайдів

Існує ряд причин, через які доводиться створювати презентації, що працюють в автоматичному режимі, наприклад, розповсюдження на дисках, відправлення електронною поштою або просто небажання клацати мишею для переходу від слайда до слайда.

Автоматичний показ слайдів - це зміна слайдів через певні проміжки часу без стороннього втручання. Після завершення автоматична презентація запускається повторно

Створюючи автоматичну презентацію, необхідно мати уявлення про умови її проведення. Залежно від цих умов слід визначити, які елементи треба включити в презентацію, які засоби управління можна довірити користувачам, як уникнути можливості неправильного використання.

Для створення автоматичного показу слайдів, необхідно:

• створити презентацію або відкрити існуючу;

• виконати команду Показ слайдівНастройка презентацій - відкриється однойменне вікно діалогу;

• увімкнути перемикач Показ слайдів у режим автоматичний (повний екран), прапорець безперервний цикл до натиску клавіші Еsc встановиться автоматично.

• увімкнути перемикач Зміна слайдів у режим за часом;

• натиснути кнопку ОК;

• виконати команду Показ слайдівЗміна слайдів...

• для параметру Просування встановити прапорець автоматично після, визначити час показу слайда в секундах;

• натиснути кнопку Застосувати до всіх - всі слайди презентації матимуть однаковий час показу; щоб час показу встановити лише для поточного слайда, треба натиснути кнопку Застосувати.

Під час автоматичного показу глядачам доведеться чекати появи наступного слайда, адже вони не зможуть скористатися ні клацанням миші, ні спеціальними клавішами. В розпорядженні глядачів можуть бути лише кнопки керування, яким призначено гіперпосилання переходу до наступного слайда.

Щоб зберегти перехід між слайдами через певні проміжки часу і глядачі могли користуватися клацанням миші та спеціальними клавішами, необхідно:

• у вікні діалогу Настройка презентації перемикач Показ слайдів увімкнути в режим керуючий доповідачем;

• перемикач Зміна слайдів увімкнути в режим вручну;

• у вікні діалогу Зміна слайдів для параметра Просування встановити прапорці по клацанню і автоматично після, перехід до наступного слайда буде здійснюватися залежно від того, яка дія виконується раніше.