Друкування слайдів

Щоб надрукувати один слайд на сторінці, необхідно:

• відкрити діалогове вікно Друк (наприклад, вибрати пункт меню ФайлДрук);

• вибрати діапазон друку (всі слайди, поточний чи вибірково декілька слайдів);

• впевнитися, що в списку Друк указані слайди;

• встановити внизу вікна масштабувати по листу;

• впевнитися, що в принтері є папір, натиснути кнопку ОК.

Щоб надрукувати діапазон слайдів, краще це зробити так:

• перейти в режим упорядника слайдів та виділити слайди, які потрібно надрукувати;

• виконати команду ФайлДрук;

• у вікні Друк увімкнути перемикач Діапазон друку в режим виділене.

Друкування видач

Щоб надрукувати сторінки видач, необхідно виконати такі дії:

• відкрити вікно діалогу Друк;

• вибрати діапазон слайдів для друкування;

• із списку Друкувати: вибрати пункт Видачі; якщо на сторінці видачі розташовано чотири слайди і більше, увімкнути перемикач Порядок в потрібне положення - горизонтальне або вертикальне;

• щоб навколо кожного слайда була рамка, встановити прапорець обрамлення слайдів; ОК.

Друкування нотаток

На будь-якій друкованій сторінці нотаток слайд знаходиться в верхній частині, а нотатки - в нижній. Щоб надрукувати сторінки нотаток, необхідно:

• відкрити вікно діалогу Друк та вибрати діапазон слайдів, які необхідно надрукувати;

• із списку Друкувати вибрати пункт Замітки; ОК.

Друкування структури

Надрукувати структуру можна тільки в тому вигляді, в якому вона відображена в режимі Структура. Наприклад, якщо в режимі структури відображені лише заголовки, то будуть надруковані лише заголовки, а якщо структура розгорнута повністю, то будуть надруковані заголовки і елементи маркірованих списків.

Щоб надрукувати структуру необхідно:

• увімкнути режим структури, вивести панель Структура;

• задати потрібне відображення структури;

• виконати команди ФайлДрук;

• у діалоговому вікні Друк із списку Друкувати вибрати СтруктуруОК.

ПОКАЗ СЛАЙДІВ

Під час показу слайди відображаються в тому порядку, в якому вони розташовані у файлі презентації. Перед показом треба визначити порядок розташування слайдів. Якщо час показу обмежений, то другорядні слайди треба приховати. Щоб розпочати показ слайдів з вікна PowerPoint, можна скористатися одним із способів:

• натиснути клавішу F5;

• виконати команди ВидПоказ слайдів;

• натиснути кнопку Показ слайдів в лівому нижньому кутку екрана, щоб розпочати показ з вибраного слайда.

Щоб перейти до наступного слайда, треба натиснути клавішу Еnter або ЛКМ. Для виходу із демонстрації натискають клавішу Еsс.

Під час демонстрації презентації PowerPoint можна переходити не лише до наступного слайда, а до будь-якого слайда поточної презентації. Є декілька засобів навігації - це вікно навігатора, список заголовків слайдів, кнопки керування показом.

Навігатор слайдів

Щоб під час демонстрації слайд-фільму скористатися навігатором слайдів, треба виконати такі кроки:

• клацнути ПКМ в будь-якому місці екрана, щоб з'явилося контекстне меню;

• виконати команди ПерехідНавігатор слайдів - з'явиться вікно навігатора слайдів (заголовок слайда, з якого викликалося контекстне меню буде виділений синім кольором, а внизу вікна буде вказаний заголовок слайда, який демонструвався до цього);

• вибрати слайд, клацнувши по його заголовку ЛКМ;

• натиснути кнопку Перейти - вікно навігатора закриється, а на екрані з'явиться вибраний слайд.

Список заголовків слайдів - Навігацію по слайд-фільму можна здійснити також користуючись списком заголовків слайдів, який можна викликати тим же способом, що й вікно навігатора: із контекстного меню виконати команду ПерехідВибір слайда по імені. Заголовок слайда допомагає визначати положення слайда під час показу. Якщо необхідно, щоб слайд демонструвався без заголовка, то заголовок треба приховати за об'єктом, наприклад, за малюнком, вибравши колір шрифту такий, як і колір фону. Інший спосіб - перетягнути рамку заголовка за межі слайда, і заголовок не буде відображатися під час демонстрації презентації.

Кнопка контекстного меню - Доступ до контекстного меню можна одержати не лише клацанням ПКМ, а й за допомогою значків у лівій нижній частині екрана. Значки з'являються, якщо перемістити вказівник по екрану. Якщо значки не з'являються, то необхідно у вікні PowerPoint виконати команди СервісПараметри і на вкладці Вид у вікні Параметри встановити прапорець показувати кнопку контекстного меню. Якщо клацання ПКМ не викликає контекстне меню, а повертає попередній слайд, необхідно на вкладці Вид встановити прапорець контекстне меню при клацанні правою кнопкою.