Типи друкованих документів

Надрукувати слайди із PowerPoint можна декількома способами:

• по одному слайду на сторінці, по 2, 3, 4, 6 або 9 слайдів на сторінці.

• можна надрукувати слайди з нотатками і структурою.

Залежно від цього розрізняють такі типи друкованих документів:

• Слайди - друкування слайдів по одному на кожній сторінці;

• Видачі - друкування декількох слайдів на одній сторінці, кількість і розташування задається;

• Замітки - друкування сторінок нотаток, на кожній з яких розташований один слайд і текст нотаток до слайда;

• Структура - виведення на принтер лише структури презентації, яка співпадає із тією, що відображається в режимі перегляду структури.

Параметри слайда

Перед виведенням слайдів на папір необхідно визначити розмір і орієнтацію слайдів:

• виконати команду ФайлПараметри сторінкиіз списку Розмір слайдів вибрати один із стандартних розмірів, при виборі пункту Довільний за допомогою лічильника Ширина і Висота можна задавати довільні розміри слайда, але треба пам'ятати співвідношення сторін слайда 4:3, щоб не спотворити зображення;

• якщо презентація є продовженням іншого документа, змінити нумерацію слайдів за допомогою лічильника Нумерувати слайди з;

• вибрати потрібну орієнтацію (для слайдів переважно використовують положення перемикача Альбомна, а для нотаток, видач і структури - Книжна);

• натиснути кнопку ОК.

Орієнтацію слайдів Книжна краще вибирати перед розробкою слайдів, інакше доведеться корегувати компонування об'єктів презентації

Попередній перегляд слайдів перед друком

Всю презентацію: слайди, структуру, нотатки, видачі - можна надрукувати в кольорі, відтінках сірого або в чорно-білому режимі без сірого. Більшість презентацій призначені для демонстрації в кольорі, але слайди і видачі, як правило, друкуються на чорно-білому принтері. При виведенні кольорової презентації на чорно-білий принтер PowerPoint автоматично перетворить кольори у відтінки сірого.

Перед друком презентації бажано переглянути вигляд слайдів і змінити вигляд чорно-білих об'єктів для покращення сприйняття. Щоб внести зміни у відображення слайда, треба:

• виконати команди ВидКолір чи відтінки сірого або натиснути кнопку Колір чи відтіник сірого на панелі Стандартна;

• вибрати потрібні параметри відображення – Відтінки сірого або Чорно-білий без сірого;

• клацнути ПКМ слайд і в контекстному меню вибрати Настройка чорно-білого режиму;

• вибрати варіант відтінків із вкладеного меню (якщо відображення не задовольняє, повторити дві останні дії).

У PowerPoint, як і в інших програмах Microsoft Office є функція попереднього перегляду, яка дозволяє побачити, який вигляд будуть мати на папері різні елементи презентації. Щоб перейти в режим попереднього перегляду, треба натиснути відповідну кнопку на панелі Стандартна або виконати команди ФайлПопередній перегляд.

На екрані буде зображено аркуш паперу із слайдом і панель інструментів попереднього перегляду, за допомогою якої можна:

• переглянути інші сторінки із слайдами;

• вибрати різні об'єкти для друку (слайди, структуру тощо);

• переглянути слайди, інші елементи у різних відтінках;

• вибрати орієнтацію аркуша паперу тощо.