5. Сводная таблица и сводная диаграмма.

Можно создавать сводную таблицу и сводную диаграмму по диапазонам предназначенным для консолидации. Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивный способ быстрого обобщения больших объемов данных. Этот метод подобен консолидации по категориям с способствет гибкому регулированию категорий.

О тчет сводной таблицы очень полезен при вычислении суммы больших совокупностей данных.

Для создания сводной таблицы и сводной диаграммы нужно выполнить:

1. Щелкнуть по любой ячейке таблицы;

2. Щелкнуть по пиктограмме «Сводная таблица» гшруппы «Таблицы» вкладки «Вставка»;

3. на диалоговом окне «Создание сводной таблицы» (рис 10) выбрать вариант «Выбрать таблицу или диапазон» и если указанный диапазон не удовлетворяет, то щелкнуть по значку в поле «Таблица или диапазон» и выбрать из таблицы нужный диапазон, который будет указан в данном поле;

4. Для того чтобы указать расположение, создаваемой сводной таблицы в диалоговом окне «Создание сводной таблицы» нужно выполнить:

А ) в целях создания нового листа и расположения в нем сводной таблицы нужно щелкнуть по «На новый лист»;

Б) в целях расположения таблицы в существующем в книге листе нужно установить значок точки перед крмандой «На существующий лист», затем щелкнуть по полю «Диапазон:» и указать левый верхний угол области где будет располагаться сводная таблица;

5. Щелкнуть по кнопке «ОК» диалогового окна;

6. В диалоговом окне «Список полей сводной таблицы» (сурет 11) выполнить:

А) в поле «Выберите поля для добавления в отчет» щелкнуть в нужной последовательности наименования полей и перевести в поле «Названия строк»;

Б) в поле «Выберите поля для добавления в отчет» щелкнуть в нужной последовательности наименования полей и перевести в поле «∑ Значения»;

7. Закрыть диалоговое окно «Список полей сводной таблицы»;

8. Щелкнув по команде «Сводная диаграмма» группы «Сервис» вкладыша «Работа со сводными таблицами Параметры» можно получить сводную таблицу;

9. В таблице и диаграмме можно показать только нужные элементы щелкнув по значкам «+» или «-» сводной таблицы либо по значку фильтра в первой строке сводной таблицы или нижней части сводной диаграммы и включить (вставить флажок) или скрыть (убрать флажок).

11. Содержание занятия.

11.1. Самостоятельная работа.

1. Получить задание у преподавателя.

2. Открыть документ и лист, указанный в задании.

3. Ввести заголовки задания и столбцов базы данных как указано в задании.

4. Ввести данные в таблицу. При необходимости форматировать ширину столбцов.

5. Сортировать данные по заданию.

6. Выписать результаты сортировки в тетрадь.

7. Произвести фильтровку данных таблицы по заданию.

8. Выписать результаты фильтровки в тетрадь.

11.2. Работа с преподавателем :

• При появлении затруднений или при ошибочных действиях обратиться к преподавателю для исправления ошибок.

• К концу занятия показать преподавателю отчет о выполненной работе и получить зачет по данной работе.

11.3. Контроль исходного и заключительного уровня знаний :

• Тестирование на компьютере.

• Беседа преподавателя со студентом по вопросам самоподготовки.