Система управления базами данных MS Access Страница 12 из 12

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ГОРОДА СЕМЕЙ

КАФЕДРА ОБЩЕСТВЕННОГО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Специальность 5B110100 «Сестринское дело» «Общая медицина»

5B110200 «Общественное здравоохранение»

5B110400 «Медико-профилактическое дело»

5B130100 «Общая медицина»

5B130200 «Стоматология»

Предмет Информатика

Курс 1

ИНФОРМАЦИОННО –ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК

И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

К ПРАКТИЧЕСКМУ ЗАНЯТИЮ

Тема №

“ Средства обработки информации.

Система управления базами данных MS Access.

Таблицы, формы. Связывание таблиц.

Создание запросов и отчетов.”

Составитель

старший преподаватель Дихамбеков Ж.К.

Семей, 2012 г.

Информационно-дидактический блок и методические указания для студентов к практическому занятию на тему “ Средства обработки информации. Система управления базами данных MS Access. Таблицы, формы. Связывание таблиц. Создание запросов и отчетов.”

обсуждена на заседании кафедры (курса) от 2011 года

Протокол №

Ответственный по курсу Буланова Р.К.

1. Тема: “ Система управления базами данных MS Access. Таблицы, формы. Связывание таблиц. Создание запросов и отчетов.”

2. Количество учебных часов: 3 академических часа (150 минут).

3. Актуальность темы (мотивация) : Количество информации: которую получает человек, удваивается каждые десять лет. Если раньше систематизировались в основном только текстовые и числовые данные, то теперь стало необходимым обрабатывать практически всю информацию: которая доступна органам чувств человека. Последние достижения компьютерных технологии: включая развитие средств коммуникаций, позволяют решить эту задачу.

4. Цель занятия: Ознакомить студентов с возможностями ms Access.

5. Задачи обучения: Показать студентам составление таблиц, форм для их заполнения, запросов и отчета на MS Access.

6. Студент должен знать:

1. Структуру интерфейса MS Access.

2. Типы данных в MS Access.

7. Студент должен уметь:

1. Загружать MS Access в работу.

2. Пользоваться меню MS Access.

8. Вопросы самопроверки :

а) по базисным знаниям:

1. Получение в Excel формы для заполнения таблицы и работа с ней.

2.  Выполнение в Excel сортировки данных.

3.  Установка автофильтра в Excel

4. Снятие автофильтра в Excel.

б) по теме занятия:

1. СУБД Microsoft Access.

2. Элементы окна Microsoft Access.

3. Меню и команды Microsoft Access.

4. Создание макета таблицы и изменение его. Конструктор таблиц.

5. Создание Формы и заполнение таблицы.

6. Запрос – выборка.

7. Отчет.

9. Әдебиеттер

Негiзгi әдебиеттер:

1. Адибаев Б.М. және басқалар, ИНФОРМАТИКА, Алматы,1997, стр. 80-89;

2. Изтлеуов М.К. және басқалар, Ақтөбе, Информаттика, 2005, 256 – 263.

Қосымша әдебиеттер:

1. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии, 1-том, Москва, АБФ, 1998, стр. 452-477.

3. Микляев А.П., Настольная книга пользователя, Москва, 2000, стр. 329-366

10. Информационно-дидактический блок (аннотация, пособия)

1. Субд Microsoft Access.

Назначение СУБД

•Легко и удобно работать с большими объемами информации

•осуществлять быстрый поиск и сортировку данных

•представлять данные в различных видах

•Вносить изменения в данные, добавлять, удалять записи, менять структуру базы

•обмениваться информацией с другими базами

•выводить на принтер или другие носители информацию из БД

•оформление почтовой корреспонденции, получение готовых форм различной отчетной документации

MS Access – это система управления реляционными базами данных и набор инструментальных средств для создания и эксплуатации ИС. С помощью MS Access можно провести следующие операции:

1. Проектирование базовых объектов ИС – двумерных таблиц, с разными типами данных, включая поля объектов OLE.

2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей.

3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля.

4. Создание, модификация и использование производных объектов ИС (форм, запросов и отчетов).

СУБД Microsoft Access является приложением ОС Windows и запускается в работу как любая прикладная программа этой среды. Чтобы создать новую базу данных или открыть ранее созданную базу данных нужно выбрать нужную команду и щелкнуть ее мышью. База данных созданная на Microsoft Access представляет собой файл с произвольным именем и расширением .accdb.

В этот файл входят основные объекты Microsoft Access: таблица, форма, запрос, отчет, макрос и модуль. Среди них таблица основной главный объект, а остальные являются производными объектами и создаются на основе ранее подготовленных таблиц.

Форма используется для ввода, просмотра и преобразования данных в таблице и запросе. Форма должна составляться так, чтобы можно было посмотреть полностью одну запись.

С помощью запроса и отчета производится выбор, группировка, просмотр и печать данных.

Макрос – совокупность специальных команд. Например: ОткрытиеФормы, ПечатьОтчета итд.

М одуль – Программа, написанная на языке Access Basic или VBA (Access для Windows).

Работа с каждым объектом выполняется на отдельном окне.

Расширение базы данных в Microsoft Accessте до версии Access 2007 было .mdb, а с версии Access 2007 - .accdb.