G-041.07.01.78-2008

Текстовый редактор Word. Работа с таблицами.

Ред. 2.

Страница 12 из 12

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ГОРОДА СЕМЕЙ

КАФЕДРА ОБЩЕСТВЕННОГО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Специальность 5B110100 «Сестринское дело» «Общая медицина»

5B110200 «Общественное здравоохранение»

5B110400 «Медико-профилактическое дело»

5B130100 «Общая медицина»

5B130200 «Стоматология»

Предмет Информатика

Курс 1

ИНФОРМАЦИОННО –ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК

И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

К ПРАКТИЧЕСКМУ ЗАНЯТИЮ

Тема №

«Средства обработки информации. Текстовый редактор Word.

Работа с таблицами. Производство математических вычислении»

Составитель

старший преподаватель Дихамбеков Ж.К.

Семей, 2012 г.

Информационно-дидактический блок и методические указания для студентов к практическому занятию на тему «Средства обработки информации. Текстовый редактор Word. Работа с таблицами. Производство математических вычислении»

обсуждена на заседании кафедры (курса) от 2011 года

Протокол №

Ответственный по курсу Буланова Р.К.

1. Тема: «Средства обработки информации. Текстовый редактор Word. Работа с таблицами. Производство математических вычислении»

2. Количество учебных часов: 3 академических часа.

3. Актуальность темы (мотивация) : Обычно для наглядности информацию представляют в виде таблицы, диаграммы или рисунка. Все эти виды представления информации можно оформить на редакторе Microsoft Word.

4. Цель занятия: Ознакомить студентов оформлению информации в виде таблицы, а так же редактированию и форматированию таблицы.

5. Задачи обучения: Научить студентов составлять таблицу, а так же редактировать и форматировать таблицы.

6. Студент должен знать:

Структуру интерфейса редактора Microsoft Word.

7. Студент должен уметь:

Составлять, оформлять и заполнять таблицы

8. Попросы самопроверки :

а) по базисным знаниям:

1. Запуск программы Microsoft Word.

2. Основные элементы окна редактора (приложения) и документа.

3.  Выделение, копирование, перемещение, удаление текста.

б) по теме занятия:

1.   Создание таблицы. Оформление диалогового окна “Вставить таблицу”.

2.   Форматирование элементов таблицы: изменение ширины и высоты, объединение и разбиение ячеек, разбиение таблицы.

3.   Изменение расположения, направления текста в ячейке.Удаление лишних строк или столбцов.

4. Вставка верхнего и нижнего индекса. Вставка символа, отсутствующего на клавиатуре.

9. Литература

Основная литература:

1. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под редакцией С.В.Симоновича –СПб.:Питер, 2007, стр 296-299

2. Гельман В.Я., Медицинская информатика: практикум – СПб: Питер, 2002, стр. 97 - 100

Дополнительная литература:

1. Изтлеуов М.К. Информатика : учебник / М. К. Изтлеуов, А. И. Беккужина, Г. У. Емжарова. - 1-е изд. - Актобе, 2005. - 392 с.

2. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. В двух частях. : . / Ю. А. Шафрин : Часть 1 Основы информатики и информационных технологий. - М. : Лаборатория Базовых Знаний, 2001. - 316 с.

3. Шафрин Ю.А. Информационные технологии.В двух частях / Ю. А. Шафрин : Часть 2 Офисная технология и информационные системы. - М. : Лаборатория Базовых Знаний, 2001. - 336 с.

4. Методические разработки по темам занятии, составленное кафедрой.

5. Сборник тестов по информатике, составленное кафедрой.

10. Информационно-дидактический блок (аннотация, пособия)

1.   Создание таблицы. Оформление диалогового окна “Вставить таблицу”.

К аждая таблица состоит из некоторого количества строк и столбцов; на пересечении строки и столбца находится четырехугольник называемый ячейкой. Ячейка является основным структурным элементом таблицы. В ячейке может находиться несколько строк (абзацев) текста, рисунки.

Таблицу можно создавать различными путями: рисованием или вставкой. Можно вставить пустую таблицу с нужным количеством столбцов и строк или готовую заполненную форму экспресс таблиц.

Прежде чем создать таблицу, надо курсором указать место, где должна располагаться таблица и выполнить: «Вставка» - «Таблица» группы «Таблицы». Появится подменю команды «Таблица» (рис. 1) с помощью команд этого меню можно построить таблицу по одному из возможностей:

А) выделить нужное количество четырехугольников по горизонтали (столбцы) и вертикали (строк) и щелкнуть мышью;

Б) щелкнуть по команде «Вставить таблицу...» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» (рис. 2) указать нужное количество столбцов и строк и условия автоподбора ширины столбцов, затем нажать клавишу «ОК»;

В ) щелкнуть по команде «Нарисовать таблицу» и с помощью появившенгося пера нарисовать эскиз желаемой таблицы;

Г) щелкнуть по команде «Экспресс-таблица» и из появившегося списка таблиц нужное;

Д) щелкнуть по команде «Таблица Excel» и вставить таблицу Excel.

2. Форматирование элементов таблицы: изменение ширины и высоты, объединение и разбиение ячеек, разбиение таблицы.

Часто приходится форматировать полученную таблицу.

А. Изменение ширины столбцов можно выполнить одним из следующих путей:

1 . Если неизвестен количественное значение размера ширины столбца, то нужно подвести курсор к верхней части линии границы столбца до тех пор, пока курсор не примет вид

, затем нужно нажать на левую кнопку мыши, в этот момент нужная линия выделится пунктиром, и перемещать ее влево или вправо до нужного места, отпустить кнопу мыши.

2 . Если курсор ввести в таблицу, то на верхней линейке появятся квадратики (рис.3), которые указывают границу столбца, установив курсор на нужном квадратике и в момент когда курсор приобретает вид двухсторонней стрелки, нажав левую кнопку мыши и перемещая указатель мыши можно увеличить или уменьшить ширину столбца.

3. Если известен размер ширины столбца, то нужно выделить любую ячейку столбца ширину которого нужно изменить. Затем выполнить «Работа с таблицами» - «Макет» - «Размер ячейки» и в появившемся подменю (рис.4) в поле «Ширина» ввести нужное число в сантиметрах. После чего нажать клавишу ввода Enter или щелкнуть вне таблицы.

4. Если выделить несколько смежных столбцов, затем выполнить «Работа с таблицами» - «Макет» - «Размер ячейки» и в появившемся подменю (рис.4) щелкнуть по команде «Выровнять ширину столбцов» можно выровнять ширину выделенных столбцов.

5 . Если выделить любую ячейку таблицы, затем выполнить «Работа с таблицами» - «Макет» - «Размер ячейки» и в появившемся подменю (рис.4) щелкуть по «Автоподбор» и в его подменю щелкнуть по «Авоподбор по содержимому», то для каждого столбца установится такая ширина, что будет входить самое длинное содержимое в столбце.

Б. Изменение высоты строк. Выполняется точно так же как и изменение ширины столбца.

В. Объединение ячеек. Нужно выделить объединяемые ячейки, затем выполнить «Работа с таблицами Макет» - «Объединение» - «Объединить ячейки». Выделенные ячейки будут объединены. Выполнив «Работа с таблицами Макет» - «Объединение» - «Разделить ячейки» можно разбить ячейку на несколько строк и столбцов помощью диалогового окна «Разбиение ячеек» (рис. 5) и разбить таблицу на две таблицы выполнив «Работа с таблицами Макет» - «Объединение» - «Разделить таблицу». При разделении таблицы строка с выделенной ячейкой, переходит во вторую (нижнюю) таблицу.