4. Команды на лентах вкладышей меню.

Вкладыш меню Файл состоит из следующих команд: – «Сохранить», – «Сохранить как» вызывает диалоговое окно «Сохранение документ», –«Открыть» вызывает диалоговое окно «Открытие документа», –«Закрыть» закрывает область редактирования, «Сведения» дает сведения об этом документе, «Последние» – выдается список 25 последних открывавшихся документов и их расположения, «Создать» – открывается чистая область редактирования для создания нового документа, «Печать» – при подключенном принтере вызывает диалоговое окно «Печать документа», «Сохранить и отправить» дает список объектов где можно сохранить документ, «Справка» – дает возможность получить информацию о документе, , –«Параметры» вызывает диалоговое окно «Параметры Word», – «Выход» закрывает окно приложения.

Вставка меню Главная состоит из 5-ти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование (рис 6).

1) в группе Буфер обмена имеются следующие пиктограммы команд: – Вставить: - Вставить, Специальная вставка и Вставка по умолчанию, если имеется сохраненный текст: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование, Сохранить только текст; – Вырезать; – Копировать: Копировать и копировать в виде рисунка; – Формат по образцу. Если щелкнуть по рисунку , будет показан или закрыть область буфера обмена, где может быть показан 24 сохраненных объекта.

2) В группе Шрифт: – поле выбора названии шрифта; – поле выбора размера шрифта; – увеличение размера шрифта; – уменьшение размера шрифта; Регистр – дает возможность выбрать режима постановки строчных и прописных букв; – чистить формат; – Полужирный; – Курсив; – Подчеркнутый: разнообразной одной или двумя линиями; – Зачеркнутый; – Нижный индекс; – Верхний индекс; – Параметры анимации; – Цвет выделенного текста; – Цвет шрифта; – Вызов диалогового окна «Шрифт».

3) В группе Абзац: – Маркеры; – Нумерация; – Многоуровневый список; – Сортировка; – тобразить все знаки; – Выравнивание левого края; – Выравнивание по середине; – Выравнивание правого края; – Выравнивание по ширине; – Интервал - Изменение межстрочного интервала; – Уменьшить отступ; – Увеличить отступ; – Цвет заливки; – Границы: 13 разновидностей оформления границ; Нарисовать таблицу; Отобразить сетку, Границы и заливка – вызывает диалоговое окно «Границы и заливка»; – вызов диалогового окна «Абзац».

4) В группе Стили: стили – предлагает 18 видов стилей, очистить формат и применить стили; – Изменить стили: – набор стилей, – цвета, – шрифты, – интервал между абзацами; по умолчанию.

5) В группе Редактирования: – Найти: найти, расширенный поиск, переход; – заменить; – выделить: выделить все, выбор объекта, выделить текст6 имеющий такой же формат, область выделения.

Вкладыш меню Вставка состоит из 7 групп: Страницы, Таблица, Иллюстрации, Ссылки, Колонтитулы, Текст, Символы (Рис 7).

1) Команды группы Страницы: Титульная страница – предлагаются макеты оформления данной страницы; Пустая страница – вводится новая страница с места, указанной курсором; Разрыв страницы – с места указанной курсором начинается новая страница.

2) Команды группы Таблицы возможности команды Таблица: Вставка таблицы – выбор макета таблицы из набора четырехугольников; Вставить таблицу – вызывает диалоговое окно «Вставка таблицы»; Нарисовать таблицу – создает возможность нарисовать таблицу вручную; Преобразовать в таблицу – вызывает диалоговое окно «Преобразовать в таблицу»; Таблица Еxcel – добавляет таблицу табличного процессора Ексел, Экспресс таблицы – предлагает готовые макеты таблицу.

3) Группа Иллюстрации состоит из команд: Рисунок – вызывает диалоговое окно «Вставка рисунка» для внедрения в документ ранее подготовленного рисунка из файла; Картинка – появляется область «Картинка» для вставки рисунка, клипа, звука, видео, включенные в состав приложения; Фигуры – предлагает для ввода в документ набор Линии, Прямоугольники, Основные фигуры , Фигурные стрелки, Фигуры для формул, Блок-схема, Звезды и ленты, Выноски; SmartArt – вызывает диалоговое окно «Выбор рисунка SmartArt»; Диаграмма – вызывает диалоговое окно «Вставка диаграммы» для внедрения в документ диаграмм вида Гистограммы, Графика, Круговой, Линейной, С областями, Точечная, Биржевая, Поверхностная, Кольцевая, Пузырьковая, Лепестковая; Снимок – вставка рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели задач, для этого нужно воспользоваться командой «Вырезка экрана».

4) Группа Ссылки состоит из 3 команд: Гиперссылка – для организации связи с другими документом вызывает диалоговое окно «Вставка гиперссылки»; Закладка –создание закладки, чтобы назначить имя определенной позиции в документе; Айқыш Перекрестная ссылка – вызывает диалоговое окно «Перекрестная ссылка».

5) Команды группы Колонтитулы: Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Номер Страницы. Команды списка верхнего колонтитула: Пустой – колонтитул представляет один столбец для ввода нужного текста; Пустой 3 столбца – колонтитул состоит из трех столбцов для ввода нужного текста; Алфавит – выровненный по центру заголовок документа над двойной линией границы; Боковая линия – заголовок с вертикальной линией; Изменить верхний колонтитул; Удалить верхний колонтитул. Команды списка нижнего колонтитула соответсвуют командам верхнего колонтитула. Команды списка номер страницы: Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы, Текущее положение, Удалить номера страниц, Формат номеров страниц... Первые четыре из них имеют подчиненное меню, а пятый для обработки вызывает диалоговое окно.

6) Команды группы Текст: Надписи – вставка предварительно отформатированных надписей; Экспресс блоки – вставка фрагментов с возможностью повторного использования; WordArt – вставка декоративного текста; Буквица – создание большой заглавной буквы в начале абзаца; Строка подписи – вставка строки подписи с указанием лица, которое должно расписаться; Дата и время – вставка текущей даты и времени; Объект – вставка внедренного объекта. Все команды кроме «Дата и время» имеют подчиненное меню.

7) Команды группы Символы Формула и Символ. Команда Формула используется для внедрения в текст стандартных математических формул или создания пользователем своей формулы. Команда Символ позволяет внедрить в документ множество символов отсутствующих на клавиатуре.

Вкладыш меню Разметка страницы состоит из 5 групп: Темы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить (Рис 8).

1) Группа Темы состоит из 4 команд: Темы – изменение общего вида всего документа, в том числе цветов, шрифтов и эффектов; Цвета темы – изменение цветов для текущей темы; Шрифты темы – изменение шрифтовтекущей темы; Эффекты темы – изменение эффектов длятекущей темы. Все эти команды имеюют подчиненное меню.

2) Команды группы Параметры страницы: Поля – выбор размеров полей всего документа или текущего раздела; Ориентация – выбор книжной или альбомной ориентации страниц; Размер – выбор размера бумаги для текущего раздела; Колонки – распределение текста по двум или более колонкам; Вставить разрывы страниц и разделов – добавление в документ разрыва страницы, раздела или колонки; Номера строк – добавление номеров строк на полях для каждой строки документа; Расстановка переноса – перенос слова по слогам на другую строку, Параметры страниц – вызывает диалогое окно «Параметры страниц».

3) Группа Фон страницы состоит из 3 команд: Подложка – вставка скрытого текста позади содержимого страницы; Цвет страницы – выбор цвета для фона страницы; Границы страницы – для изменения границ страницы вызывает диалоговое окно «Границы и заливка». Первые два изэтих команд имеют подчиненное меню.

4) Команды группы Абзац: Отступ слева – перемещение левой границы абзаца на определенное расстояние; Отступ справа – перемещение правой границы абзаца на определенное расстояние; Интервал до – изменение интервала над выделенными абзацами; Интервал после – изменение интервала под выделенными абзацами; Абзац – вызывает диалоговое окно «Абзац».

5) Группа Упорядочить состоит из команд: Положение – размещение выделенного объекта на странице; Обтекание текстом – изменение способа обтекания объекта текстом; Переместить вперед – перемещение выделенного объекта на один уровень вверх, так чтобы число закрывающих его объектов стало на одну меньше; Переместить назад – перемещение выделенного объекта на один уровень вниз, так чтобы число закрывающих его объектов стал на одну больше; Область выделения – вызывает диалоговое окно «Область выделения» для выбора объекта; Выровнять – выровнивание границ нескольких выделенных объектов; Группировать – группировка нескольких объектов так, чтобы их можно было обрабатывать как один объект; Повернуть – поворот или получение отражения выделенного объекта. Все эти команды имееют подчиненное меню.

Вкладыш Ссылки меню включает 6 групп: Оглавление, Сноски, Ссылки и списки литератур, Названия, Предметный указатель и Таблица ссылок (рис 9).

1) Группа Оглавление включает 3 команды: Оглавление – добавление оглавления в документ; Добавить текст – пометка текущего абзаца как элемента оглавления и Обновить таблицу – обновление оглавления, так чтобы каждому элементу указан правильный номер страницы. Первые два из этих команд имеют подчиненное меню.

2) Группа Сноски включает 4 команды: Вставить сноску – добавление сноски в документ; Вставить концевую сноску – добавление, помещаемый в конец документа, концевой сноски; Следующая сноска – переход на следующую сноску документа; Показать сноски – прокрутка документа с целью просмотра расположения сносок и концевых сносок; Сноски – вызывает одноименное диалоговое окно.

3) Команды группы Ссылки и список литературы: Вставить ссылку – ссылка на книгу, журнальную статью или другое периодическое издание как на источник фрагмента данного документа; Управления источниками – просмотр списка источников, ссылки на которые содержатся в документе; Стиль – выбор стиля ссылки для использования в документе; Список литературы – добавление списка литературы, в котором перечислены все источники, процитированные в документе.

4) Группа Названия состоит из 4-ех команд: Вставить названия – добавление названия рисунку или другому объекту; Список иллюстрации – вставка таблицы иллюстраций (полный перечень содержащихся в документе рисунков, таблиц и формул) в документ; Обновить список иллюстрации – обновление списка иллюстраций для включения в него всех иллюстраций в документ; Добавить перекрестную ссылку – ссылка на элементы, такие как заголовки, рисунки и таблицы, путем вставки перекрестной ссылки, такой как «См. таблицу 6 ниже» или « Вернуться к стр. 8».

5) Группа Предметный указатель состоит из 3-ех команд: Пометить элемент – включение выделенноготекста в предметный указатель документа; Предметный указатель – вставка предметного указателя (список ключевых слов с указанием номеров страниц документа, на которых находятся эти слова) в документ; Обновить указатель – обновление предметного указателя, чтобы для каждогоего элемента был указан правильный номер страницы.

6) Команды группы Таблица ссылок: Пометить ссылку – пометка выделенного текста как элемента таблицы ссылок; Таблица ссылок – вставка таблицы ссылок в документ; Обновить таблицу ссылок – обновление таблицы ссылок для включения в него всех ссылок в документе.

В кладыш Рассылки меню состоит из 5-ти групп: Создание, Начало слияния, Составление документа и вставка полей, просмотр результатов, Завершение (рис 10).

1) В группе Создание имеются две команды: Конверты – создание и печать конвертов; Наклейки – создание и печать наклейки.

2) Группа Начало слияния состоит из команд: Начать слияние – запуск процесса слияния бланка письма, который используется для печати или отправки по электронной почте нескольких копий, предназначенных разным получателям; Выбрать получателей – выбор спислка лиц, которым следует отправить письмо; Изменить список получателей – внесение изменений в список получателей и выбор тех получателей, которым следует отправить письмо.

3) Группа Составление документа и вставка полей состоит из команд: Выделить поля слияния – выделение полей документа, что позволяет легко определить, какие фрагменты бланка письма будут заменены сведениями из указанного списка получателей; Блок адреса – добавление адреса в письмо с указанием поля, которое после завершения слияние будет заполнено реальными адресами из списка получателей; Строка приветствия – добавление в документ строки приветствия, например, «Уважаемый << имя >>»; –Вставить поле слияния – добавление вдокумент любого поля из списка получателей; Правила – описание правил, позволяющих принимать решения при слиянии; Подбор полей – позволяет задать значение различных полей в списке получателей; Обновить наклейки – при создании наклеек необходимо обновить все наклейки в документе, чтобы использовать сведения из списка получателей.

4) Группа Просмотр результатов включает команды: Просмотр результатов – замена полей слияния в документе фактическими данными из списка получателей для предварительного просмотра; Запись – просмотр нужной записи списка получателей; Найти получателя – поиск и просмотр определенной записи в списке получателей; –Автопоиск ошибок – выбор способа обработки ошибок, возникающих при завершении слияния.

5 ) Команда группы Завершение: Найти и объединить – завершение слияния, создание отдельных документов для каждой копии письма, а затем отправить их на принтер или электронной почте.

Вкладыш Рецензирование состоит из 7-ми групп: Правописание, Язык, Примечание, Запись исправлений, Изменения, Сравнение, Защита (рис 11).

1) Команды группы Правописание: Правописание – проверка орфографии и грамматики в тексте документа; Справочники – открытие области задач «Справочные материалы» для поиска по справочным материалам; Тезаурус – подбор синонимов для выделенного слова; Статистика – подсчет числа слов, абзацев и строк в документе санын есептеу.

2) Группа Язык состоит из команд: Перевод – перевод слов и абзацев на другой язык с использованием двуязычных словарей или машинного перевода; Язык – выбор языковых параметров.

3) Группа Примечания состоит из 4-ех команд: Создать примечание – добавление примечания к выделенному фрагменту; Удалить примечание; Предыдущее примечание – переход к предыдущему примечанию; Следующее примечание – переход к следующему примечанию.

4) Группа Запись исправлении состоит из 4-ех команд: Исправления – отслеживание всех изменений, внесенных в документ, включая вставки, удаления и изменения форматирования; Отобразить для проверки – выбор режима просмотра предложенных изменений в документе; Показать исправления – выбор видов исправлений, отображаемых в документе; Область проверки – отображение исправлений в отдельном окне.

5) В группе Изменения имеются 4 команды: Принять – принять и перейти к следующему,чтобыполучить доступ к другим вариантам; Отклонить – отклонить и перейти к следующему предложенному изменению; Назад (Предыдущее исправление) – переход к предыдущему исправлению в документе, чтобы принять или отклонить его; Далее (Следующее исправление) – переход к следующему исправлению в документе, чтобы принять или отклонить его.

6) В группе Сравнить имеется команда Сравнить состоящее из команд - Сравнить – для сравнения двух версии документа; объединить исправления от нескольких авторов водном документе; Исходные документы.

7) В группе Защита имеются команды: Блокировать авторов и Ограничить редактирование – ограничение способа изменения или форматирования документа или определенных частей документа пользователями.

Вкладыш меню Вид состоит из 5-ти групп: Режимы просмотра документа, Показать, Масштаб, Окно, Макросы (Рис 12).

1 ) Команды группы Режимы просмотра документа: Разметка страницы – просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан; Режим чтения – просмотр документа в полноэкранном режиме чтения; Веб-документ – поросмотр документа в виде Веб страницы; Структура – просмотр документа в виде структуры и отображения инструментов, используемых при работе в режиме структуры; Черновик – просмотр черновика документа для быстрого редактирования текста.

2) В группе Показать имеются 3 команды перед которыми нужно поставить или убрать флажок: Линейка – отображения или удаления линеек, которые используются для измерения и выравнивания объектов в документе; Сетка – включение или удаление линий сетки, по которым можно выравнивать объекты в документе; Область навигации – открытие области навигации, которая позволяет перемещаться по документу с помощью заголовков, страниц или поиска текста либо объектов.

3) Группа Масштаб имеет 5 команд: Масштаб – открывает диалоговое окно «Масштаб», в котором можно указать маштаб документа; 100% – отображение документа в масштабе 1:1; Одна страница – изменение масштаба документа так, чтобы страница целиком поместилась в окно; Две страницы – изменение масштаба документа так, чтобы две страницы целиком поместились в окно; По ширине страницы – изменение масштаба документа так, чтобы ширина страницы совпала с шириной окна.

4) Команда группы Окно: Новое окно – открытие нового окна с представлением текущего документа; Упорядочить все – расположение окон всех открытых программ рядом; Разделить – разделение текущего окна на две части, что позволяет одновременно просматривать разные разделы документа; Рядом – просмотр двух документов рядом для сравнения их содержимого; Синхронная прокрутка – синхронизация прокруткидвух документов таким образом, чтобы они прокручивались вместе; Восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана; Перейти в другое окно – переход в другое открытое окно.

5) Команда группы Макросы (Макросы) – запись макроса или получение доступа к другим операциям с макросами.