2 . Запуск программы. Окно редактора Microsoft Word

Запуск текстового редактора Microsoft Word возможен разными путями:

1.  Кнопкой Пуск. Щелкнуть мышью на кнопку «Пуск», в появившемся меню выбрать «Все программы», в его подчиненном меню выбрать «Microsoft Office» и из его списка щелкнуть по «Microsoft Word 2010» (рис.1).

2.  Дважды щелкнуть мышью по ярлыку Microsoft Word 2010 (рис.2А) находящемся на рабочем столе.

3.  Дважды щелкнуть мышью по пиктограмме заранее подготовленного документа Word (рис 2Б).

4.  Щелкнуть мышью по пиктограмме Microsoft Word (рис 2В) на участке быстрого запуска панели задач рабочего стола.

Загрузка программы Microsoft Word заканчивается тем, что на экране появляются окна приложения и документа, соответствующие этой программе (рис 2.а и рис 2.б). Возможны следующие варианты окон:

1 ) Окно приложения полноэкранное – занимает весь площадь экрана. В верхнем правом углу окна располагаются три кнопки средняя из которых имеет изображение двух четырехугольников. Такое изображение кнопки регулирования состояния окна указывает, что окно полноэкранное и можно перевести ее в нормальное состояние щелкнув эту же кнопку. Когда окно полноэкранное вручную ее размеры изменить невозможно

2) Окно приложения нормальное – занимает часть площади экрана. Средняя из трех кнопок в верхней правой части окна редактора имеет вид одного четырехугольника (рис 3). Кнопка с таким рисунком означает, что окно представлен в нормальном варианте и щелкнув по этой кнопке можно перевести окно в полноэкранное состояние. При нормальном состоянии размеры окна (высот и ширина) можно изменять в ручную, вплоть до полноэкранного состояния.

3) Окно приложения пиктограмма, в этом случае окно редактора исчезает с экрана и превращается в пиктограмму (четырехугольник) на панели задач. Для перевода окна редактора в пиктограмму нужно щелкнуть крайнюю кнопку, имеющий вид черточки, из трех кнопок на верхнем левом углу окна (рис 3).

3. Элементы окна приложения Microsoft Word 2010.

Верхняя первая строка окна редактора называется строкой заголовка. Здесь располагаются кнопка системного меню, элементы панели быстрого доступа, сама строка заголовка (названия документа и приложения), три кнопки регулирующие состояния окна (рис 3). Кнопки панели быстрого доступа: - сохранить документ, - отменить последние действия, - повторить отмененное действие (повторить, вернуть), - кнопка настройки панели быстрого доступа, щелкнув по этой кнопке из полученного списка можно доставить нужные команды на панель.

Вторую строку окна редактора занимают команды основного меню: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылки, Рецензирование), Вид, свернуть или развернуть ленту с командами и кнопка получения справки (рис 3).

Третью строку приложения занимает лента вкладыша элементов основного меню. На ленте располагаются команды соответствующие данному вкладышу.

Самую нижнюю строку занимает строка состояния. На левой стороне этой строки появляются сообщения окна приложения о документе: номер текущей страницы и общее количество страниц документа, щелчок по этому сообщению вызывает диалоговое окно «Найти и заменить»; количество слов в документе – количество выделенныз слов/всего слов и щелчок поэтому сообщению вызывает диалоговое окно «Статистика; копка щелчок по которой дает возможность поиска и исправления ошибок; язык подготовки документа; в правой части – режимы просмотра документа - разметка страницы; режим чтения, Веб-документ, структура, черновик и масштаб просмотра документа (щелчок по ней выдает диалоговое окно «Масштаб») с подвижным элементом для регулировки масштаба (рис 3).

П ромежуток между лентой с командами и строкой состояния, где располагается содержимое документа, называется областью редактирования. Область редактирования область специально выделенная приложением в виде страницы. В верхней и левой части области редактирования можно поставить линейки. Они используются для определения положения курсора и определения места где произойдет следующее действие. В Верхней горизонтальной линейке имеются несколько подвижных кнопок (рис 4), которые указывают: 1 – левого края текста документа, 2 - положение левого края текущего абзаца; 3 – начало первой строки (красную строку) текущего абзаца; 4 – положение левого края текущего абзаца; 5 - положение правого края текста документа.

Так как при нормальных условиях высота страницы не вмещается на экран, а так же рассматриваемый или обрабатываемый документ довольно большой, поэтому на правой стороне возникает вертикальная полоса прокрутки (рис 2). На этой полосе имеются следующие кнопки (рис 5): 1 – включения и отключения линейки; 2 – перемещения к началу текста, т.е. перемещение текста вниз на одну строку; 3 – ползунок быстрого перемещения; 4 – перемещения к концу текста, т.е. перемещение текста вверх на одну строку; 5 – переход на начало предыдущей страницы; 6 – выбор объекта перехода; , 7 – переход на начало следующей страницы. В некоторых условиях ширина области редактирования может не вмещаться в окно редактора, тогда над строкой состояния появляется полоса горизонтальной прокрутки.

Если программа запускается в работу через кнопку «Пуск» или ярлыком Microsoft Word (рис 2 А), или пиктограммой на панели быстрого вызова программы (рис 2 В), то область редактирования оказывается чистым и программа предложить назвать документ Документ 1 (рис 3), или Документ 2, ....