Іі. Вимоги до врахування фізіологічних особливостей сприйняття кольорів і форм

• Стимулюючі (теплі) кольори сприяють збудженню й діють як подразники (за спаданням інтенсивності впливу: червоний, оранжевий, жовтий).

• Дезінтегруючі (холодні) кольори заспокоюють, викликають сонливий стан (у тому самому порядку: фіолетовий, синій, блакитний, синьо-зелений, зелений).

• Нейтральні кольори: світло-рожевий, жовто-зелений, коричневий.

• Поєднання двох кольорів — кольору знака й кольору фону – суттєво впливає на зоровий комфорт, причому деякі пари кольорів не тільки стомлюють зір, а й можуть спричинити стрес (наприклад: зелені символи на червоному фоні).

• Найкраще поєднання кольорів шрифту та фону: білий на темно-синьому, чорний на білому, жовтий на синьому.

• Кольорова схема має бути однаковою для всіх слайдів.

• Будь-який малюнок фону підвищує стомлюваність очей і знижує ефективність сприйняття інформації.

• Чіткі, яскраві малюнки, які швидко змінюються, миготять, легко «вхоплює» підсвідомість, і вони краще запам'ятовуються.

• Будь-який другорядний об'єкт, що рухається (анімований), знижує якість сприйняття матеріалу, відвертає увагу, порушує її динаміку.

• Показ слайдів із фоновим супроводженням нерелевантних звуків (пісень, мелодій) викликає швидку втомлюваність, сприяє розсіюванню уваги і знижує продуктивність навчання.

Пам'ятайте!

Людина спроможна одночасно запам'ятовувати не більше трьох фактів, висновків, визначень.

Ііі. Додаткові вимоги до змісту презентації (за д.Льюїсом)

• Кожен слайд має відображати одну думку.

• Текст має складатися з коротких слів та простих речень.

• Рядок має містити 6—8 слів.

• Всього на слайді має бути не більше 6—8 рядків.

• Загальна кількість слів не повинна перевищувати 50.

• Дієслова мають бути в одній часовій формі.

• Заголовки мають привертати увагу аудиторії та узагальнювати основні положення слайду.

• У заголовках мають бути і великі, і малі літери.

• Слайди мають бути не надто яскравими – зайві прикраси лише створюють бар'єр на шляху ефективної передачі інформації.

• Кількість блоків інформації під час відображення статистичних даних на одному слайді має бути не більше чотирьох.

• Підписи до ілюстрації розміщуються під нею, а не над нею.

Усі слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.

2.1. Формати даних.

За замовчуванням вся інформація в таблицях подається у форматі Общий, що дає змогу працювати як з текстом, так і з числами. Однак такий загальний формат даних не завжди буває зручним, тоді виникає необхідність змінити формат комірки

Для зміни формату комірки треба викликати вкладку Число, яка розташована у меню Формат ячеек. Дістатися до цього меню можна так само, як і до вкладки Выравнивание, тобто за допомогою контекстного меню, або через меню Формат.

Розглянемо формати даних, наведені у вкладниці Число.

Общий – використовується за замовчуванням як для чисел, так і для тексту;

Числовой – має найбільш загальний спосіб представлення числової інформації. Можна встановити кількість знаків після коми, відокремити розряди чисел, вибрати спосіб представлення від’ємних чисел. Дробова частина від цілої відокремлюється комою (,), тобто правильним буде запис 2,5 на відміну від запису 2.5, який програма розпізнає як текст і не зможе з нею виконувати розрахунки.

Денежный та Финансовый – використовується для відображення грошових величин. Також настроюються кількість знаків після коми та вигляд від’ємних чисел. У цьому форматі можна виставити грошову одиницю для даної комірки і тоді наприкінці числа  буде встановлена обрана грошова одиниця, наприклад: 1 223, 23 грн. Якщо користувач пише грошову одиницю самостійно, не використовуючи  ці формати, то працювати з цією коміркою, як з числом стає неможливим.

Дата – відображає числа у вигляді дати, наприклад 01.01.1900. Доречи, якщо в комірку ввести спочатку число, наприклад 44,16,у форматі Числовой а потім обрати для цієї комірки тип Дата, то ми отримаємо у комірці наступний запис: 13.02.1900. Тобто до дати 01.01.1900 було додано 44 (тобто цілу частину введеного числа) дні і ми отримали дату 13.02.1900. Таким чином забезпечується зв’язок між числами та датами.

Время – відображає числа у вигляді часу, наприклад 12:45:33. 

Процентный – застосовується для створення чисел у відсотковому вигляді. При перетворенні числа з будь-якого формату до типу Процентный число помножується на 100 та на прикінці числа ставиться знак відсотку %, наприклад число 44,16 перетворено до типу Процентный ми отримаємо 4416%, або 4416,00%, якщо число десятинних знаків було виставлено 2.

Дробный – числа подаються у вигляді правильного дробу, тобто з нашого числа 44,16 ми отримаємо число 44 1/6 яке приблизно дорівнює 44,156.

Экспонентциальный – формат загального представлення чисел за допомогою експоненти. Наприклад 44,16 переведемо до експоненціального формату з двома десятинними знаками після коми і отримаємо 4,42E+01, тобто це еквівалентно математичному запису 4,42•101, де число 10, яке підводиться до ступеня замінюється на букву Е.

Текстовый – призначений для введення текстової інформації, тобто якщо у комірці з форматом Текстовый навіть опиниться число воно буде розглядатися не як число, а як текст самою програмою.

Дополнительный – формат, за допомогою якого зручно працювати з базами даних та списками адрес.