2. Начисление зарплаты
Для начисления сотрудникам зарплаты в программе предусмотрен документ «Начисление зарплаты».
Он производит начисление зарплаты (в конце месяца). В документе обязательно указывается месяц, в котором производится начисление зарплаты. Табличные части документа можно заполнять автоматически (кнопка «Заполнить») либо вручную. Автоматически документ может заполняться двумя способами:
по плановым начислениям
списком работников
При автоматическом заполнении документа происходит автоматический расчет НДФЛ. Если на закладке «Начисления» ввести строки вручную или с помощью кнопки «Подбор», то необходимо ввести строки на закладке «НДФЛ». Сами суммы НДФЛ можно рассчитать автоматически, для этого предназначена кнопка «Рассчитать», расположенная на закладке «НДФЛ».
Также с помощью этой кнопки следует пересчитать суммы НДФЛ, если после автоматического заполнения в документ вносились изменения в части начислений.
В документ следует вводить суммы начислений, облагаемых по ставке 13%(и 30%). Для остальных видов доходов используется документ "Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН".
Практическое задание:
29.02.2008Г произведено начисление з/п работникам подразделений «Администрация», «Бухгалтерия» и «Столярный цех» в размере месячного оклада.
Выполнение:
1. Командой Зарплата – Начисление зарплаты - добавить новый документ «Начисление зарплаты работникам организации» (рис.3.63):
Дата: 29.02.2008г
Месяц начисления: 01.02.2008г
Организация: ЗАО ЭПОС
Подразделение: Администрация
И выполнить команду Заполнить – Списком работников в меню документа (в дополнительной форме указать по состоянию на – 29.02.2008г и нужное подразделение). На обеих закладках («Начисления» и «НДФЛ») данные выведутся автоматически. При необходимости поле «Результат» можно править вручную.
Затем во вкладке НДФЛ пересчитать налоги кнопкой Рассчитать.
Запишите и проведите документ кнопкой ОК.
Рисунок 3.63 Документ Начисление зарплаты работникам организации
2. Начислите зарплату работникам остальных подразделений самостоятельно.
3. Чтобы подготовить Платежную ведомость на выплату зарплаты выполните команду Зарплата – Зарплата к выплате и создайте новый документ (рис. 3.64):
Дата: 29.02.2008г
Месяц начисления: 01.02.2008г
Организация: ЗАО ЭПОС
Подразделение: Администрация
Способ выплаты: Через кассу
Введите команду Заполнить – Списком работников в меню документа (в дополнительной форме указать по состоянию на – 29.02.2008г и нужное подразделение)
После заполнения списка командой Рассчитать (в меню документа) произойдет автоматический расчет Суммы выплаты зарплаты.
Запишите и проведите документ кнопкой ОК.
Рисунок 3.64 Документ Зарплата к выплате
4. Подготовьте Платежные ведомости на выплату зарплаты работникам двух других подразделений самостоятельно.
3. Выплата зарплаты
Практическое задание:
05.03.2008Г всем сотрудникам зао эпос была выплачена зарплата на общую сумму 120 359 рублей.
Для того чтобы отразить выплату зарплаты нужно:
1. Получить в банке наличную сумму на выплату зарплаты, выписать на эту сумму Приходный кассовый ордер (рис.3.65)
Рисунок 3.65 Приходный кассовый ордер
2. Затем, открывая документ Зарплата к выплате организаций, в графе «Отметка» поменять значение на соответствующее выдаче зарплаты (выплачено) и закрыть форму кнопкой ОК. Таким образом обработать три документа, созданных ранее.
3. На выплаченную по ведомости зарплату выписать Расходный кассовый ордер. Для этого, выделив курсором нужный документ Зарплата к выплате организаций, ввести команду Действия - На основании – Расходный кассовый ордер. Оформить один Расходный кассовый ордер на выплату зарплаты от 05.03.2008г на сумму 120 359 руб. по трем Платежным ведомостям (рис.3.66).
Если часть зарплаты останется не выплачена, то задепонированную зарплату можно зарегистрировать документом «Депонирование организаций». Для этого, выделив курсором нужный документ Зарплата к выплате организаций, ввести команду Действия - На основании – Депонирование организаций
Рисунок 3.66 Расходный кассовый ордер