Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат. Чтобы его изменить необходимо: перейти на вкладку Главная, выбрать панель Ячейки (рис.1.1), нажать кнопку Формат или командой контекстного меню Формат ячеек.
Рисунок 1.1 – Панель «ячейки» Рисунок 1.2 – «Буфер обмена»
Эти команды имеют несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.
В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек, представляющий собой прямоугольную область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. Типовые операции с блоками ячеек представлены в табл. 1.2.
Внимание! Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда для исполнения
Таблица 1.2 – Типовые технологические операции с блоками ячеек
Название технологической операции |
Технология выполнения с помощью меню |
Альтернативный вариант с помощью мыши и контекстного меню |
1 |
2 |
3 |
Форматировать блок ячеек |
1. Выделить блок ячеек 2. Перейти на панель Ячейки, выполнить команду Формат, Формат ячеек |
1. Вызвать контекстное меню 2. Команда Формат ячеек |
Вставить блок ячеек (строк, столбцов) |
1. Выделить блок ячеек 2. Перейти на панель Ячейки, выполнить команду Вставить (указать смещение – вправо или вниз, Добавление строк или столбцов) |
1. Вызвать контекстное меню 2. Выполнить команду Вставить |
Копировать блок ячеек |
1. Выделить блок ячеек 2. Перейти на панель Буфер обмена (рис. 1.1), выполнить команду Копировать 3. Установить курсор в ячейку, куда копируется 4. Перейти на панель Буфер обмена, выполнить команду Вставить |
1. Вызвать контекстное меню 2. Команда Копировать 3. Установить курсор в ячейку, куда копируется 4. Команда Вставить |
Очистить блок |
1. Выделить блок ячеек 2.
Перейти на панель Редактирование,
выполнить команду Очистить
3. Указать объект обработки: все, форматы, содержимое, примечание |
1. Вызвать контекстное меню 2. Выполнить команду Очистить содержимое |
Заполнение блока ячеек при копировании с помощью мыши |
|
1. Выделить блок заполненных ячеек 2. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика 3. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер 4. Выполнить команду контекстного меню Копировать ячейки (Заполнить значения, Заполнить форматы) |
Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии |
1. Ввести начальное значение прогрессии в ячейку 2. Выделить блок ячеек для заполнения 3.
Перейти на панель Редактирование,
выполнить команду Заполнить
4. Указать тип и параметры прогрессии |
1. Установить курсор в нижний правый угол начальной ячейки, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер 2. Выполнить команду контекстного меню Прогрессия 3. Указать тип и параметры прогрессии |
Присвоение имени блоку ячеек |
|
1. Выделить блок ячеек 2. Выполнить команду контекстного меню Имя диапазона 3. Указать имя блока ячеек, начинающееся с буквы |
Прогрессия
Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Формула всегда начинается с символа (=).
В качестве операндов используются:
числа;
тексты (вводятся в двойных кавычках, например «итого»);
логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ, условия А11=В45);
ссылки – адреса ячеек (А4; С5; С10:Е20);
встроенные функции Excel 2007.
Во избежание ошибок при вводе формул, предпочтительно использование мыши:
в ячейку А5 необходимо ввести формулу =А1/А2;
в ячейку А5 ввести с клавиатуры знак «=»;
щелкнуть по ячейке А1 (ее адрес отразится в формуле);
ввести с клавиатуры знак «/»;
щелкнуть по ячейке А2 и нажать «Enter».
В любых версиях
Excel
для различных типов вычислений и операций
имеется большое число выстроенных
функций, таких как математические,
статистические, логические, информационные.
Наиболее предпочтительным способом
введения функции является заполнение
с помощью Библиотеки
функций,
диалоговое окно которой находится на
вкладке Формулы
или кнопкой
Все функции разделены на категории, каждая из которых выключает в себя определенный набор функций, построение которых осуществляется с помощью специального диалогового окна.