4. «Подразделения организаций»

Справочник «Подразделения организаций» используется для ведения кадрового и аналитического учета в разрезе подразделений. Справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ (например цех №1, цех №2) и по местам концентрации хозяйственных функций (например дирекция, бухгалтерия).

Войдите в меню Операции – Справочники – Подразделения организаций.

Для ввода подразделения необходимо щелкнуть кнопку Добавить панели инструментов справочника (или меню Действия - Добавить), заполнить поля данными, затем щелкнуть ОК для сохранения данных.

Справочник «Подразделения организаций» имеет иерархическую структуру, т.е. можно создать Группу (заполнить только поле Группа), а в ней простые элементы справочника (заполнить поля Группа и Наименование).

Практическое задание:

1. Добавьте в справочник две Группы:

- «Административные»

- «Производственные»

2. Внесите подразделения организации ЗАО «ЭПОС» как показано на рисунке (3.24):

- Администрация

- Бухгалтерия

- Столярный цех

Рисунок 3.24 – Справочник подразделений организации

5. «Контрагенты»

Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, "Поставщики", "Покупатели", "Банки" и др. Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Войдите в меню Операции – Справочники – Контрагенты. Для ввода нового контрагента необходимо щелкнуть кнопку Добавить панели инструментов справочника (или меню Действия - Добавить), заполнить поля данными, затем щелкнуть ОК для сохранения данных (рис. 3.25).

Форма ввода данных имеет поле Наименование – наименование контрагента для отражения в печатных формах документации; в поле Наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти  с помощью быстрого поиска, т.е. сокращенно.

На закладке Общие отражаем:

• Юр./физ лицо - статус контрагента.

• Группа контрагентов - принадлежность контрагента группе.

• ИНН – идентификационный номер контрагента.

• Входит в холдинг – признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагента.

• Полное наименование – полное наименование контрагента (Например, Иванов ЧП - это наименование, а ЧП "Иванов свидетельство 7777" - полное наименование).

• КПП - код поставновки на учет

Для физического лица:

 ФИО - фамилия, имя и отчество

 Документ - документ, удостоверяющий личность физического лица.

 

На закладке Контакты :

• В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента.

• В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать.

На закладке Счета и договоры редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом.

Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».

Рисунок 3.25 – Справочник Контрагенты

Практическое задание:

1. Добавьте в справочник «Контрагенты» две Группы:

- «Физические лица»

- «Юридические лица»

2. Создайте в группе «Юридические лица» ещё две Группы:

- «Банки»

- «Организации»

3. В группу «Организации» внесите данные о контрагентах ЗАО «ЭПОС»:

Сведения об организациях – учредителях ЗАО ЭПОС
Краткое наименование	«Боровик» НПО	«Топ-Инвест» КБ
Полное наименование	Научно-производственное объединение «Боровик»	Коммерческий банк «Топ-Инвест»
Юридический адрес	157567 Москва, ул.Дубовая, 23/3	245112 Москва, ул.Саперная, 15
Фактический адрес	157567 Москва, ул.Липовая, 21	245112 Москва, ул.Саперная, 15
Телефон	(495) 222-23-32	(495) 234-23-34
ИНН
КПП	770701001	770701001
Расчетный счет	40702810100000000716
Банк	Триумф-Банк
Адрес банка	124218 Москва ул.Свободы, 112
Корр.счет	30107810600000172305
БИК	044585305
Телефон	(495) 253-16-54

4. Ввести в справочник «Контрагенты» в группу «Физические лица» трех физических лиц Шурупова Е.Л., Чурбанова В.А., Доскина Е.Д., для этого на закладке «Общие» выбрать Физ.лицо:

ФИО	Удостоверение личности	Адрес
Доскин Ефим Давидович	Паспорт РФ, серия 45 04 №361804, выдан 10.03.2000г, ОВД Выхино, г.Москва, № подр. 11-112	361804, г.Москва, ул.Тихая, д.17, кв.37
Чурбанов Виктор Александрович	Паспорт РФ, серия 32 05 №101366, выдан 23.05.2004г, ОВД Беговое, г.Москва, № подр. 22-006	161366, г.Москва, ул.Береговая, д.6, кв.74
Шурупов Евгений Леонидович	Паспорт РФ, серия 52 24 №804254, выдан 12.06.2004г, ОВД Аэропорт, г.Москва, № подр. 31-044	г.Москва, ул.Зеленая, д.43, кв.135