Лабораторная работа №5. Автоматизация отдельных направлений деятельности. Автоматизация учета и амортизации основных средств

Учет основных средств и расчет их амортизации является одним из важнейших направлений работы бухгалтера, и эту деятельность можно автоматизировать. Отметим, что в примере не используются группы амортизируемого имущества, а задается срок полезного использования в месяцах для каждого амортизируемого объекта. Если вы поймете, какие приемы использованы при создании таблицы, вы без труда сможете ее доработать, введя десять групп амортизируемого имущества. Кроме того, в примере рассчитывается амортизация для целей бухгалтерского учета. Если вам требуется выполнить расчет амортизации для целей налогового учета, следует использовать аналогичные приемы.

Все исходные данные, расчеты и результаты вычислений в нашем примере находятся на одном листе. В левой части вводятся исходные данные, в центре производятся расчеты и выводятся результаты, а в правой части листа выводятся суммарные показатели (рисунок 1.26).

Введите заголовок таблицы и заголовки столбцов.

В ячейку G2 введите дату расчета и выберете формат, при котором выводится только месяц и год, без числа.

Инвентарный номер основного средства, наименование, балансовая стоимость и амортизация вводится вручную, как и срок полезного использования. Эта информация является исходными данными для расчетов. Заполните текстовыми данными четыре-пять строк, чтобы при вводе формул сразу видеть результат.

Далее приступаем к вводу формул (таблица 1.13)

Рисунок 1.26 – Амортизация основных средств

Таблица 1.13 – Формулы для реализации задачи

Ячейки	Формулы	Область копирования
А5	=ЕСЛИ(B5<>"";1;"")	-
A6	=ЕСЛИ(B6<>"";A5+1;"")	А7-А10
Н5	=ЕСЛИ(B5<>"";ЕСЛИ(E5+D5/G5*$M$2<D5; D5/G5*$M$2;D5-E5);"")	Н6-Н10
I5	=ЕСЛИ(B5<>"";E5+H5;"")	I6-I10
J5	=ЕСЛИ(B5<>"";D5-I5;"")	J6-J10
K5	=ЕСЛИ(B5<>"";ЕСЛИ(E5+D5/G5*$M$2<D5; D5/G5*$M$2;D5-E5)-ЕСЛИ(E5+D5/G5* ($M$2-1)<D5;D5/G5*($M$2-1);D5-E5);"")	K6-K10
N5	=СУММ(D5:D10)	-
N6	=СУММ(E5:E10)	-
N8	=СУММ(H5:H10)	-
N9	=СУММ(I5:I10)	-
N10	=СУММ(J5:J10)	-
N11	=СУММ(K5:K10)	-

Формула в ячейке А5 означает, что если ячейка с инвентарным номером пуста, номер в первом столбце отсутствует, в противном случае выводится единица.

Формула в ячейке А6 автоматически присваивает следующий порядковый номер, путем прибавления к значению предыдущей ячейки единицы.

Формула в ячейке Н5 длинная, но не сложная. Разберем ее по частям. Первая функция ЕСЛИ выводит пустое место, если не задан инвентарный номер, как в случае с порядковым номером. Строка E5+D5/G5*$M$2<D5 говорит, что если амортизация на начало года плюс балансовая стоимость, поделенная на срок использования объекта в месяцах умноженная на количество месяцев, меньше балансовой стоимости, то вывести нужно результат, подсчитанный по формуле D5/G5*$M$2. Это как раз и есть амортизация за прошлые месяцы.

Чтобы вычислить амортизацию в текущем месяце, в ячейке К5 приведена формула:

=ЕСЛИ(B5<>"";ЕСЛИ(E5+D5/G5*$M$2<D5;D5/G5*$M$2;D5-E5)-ЕСЛИ(E5+D5/G5* ($M$2-1)<D5;D5/G5*($M$2-1);D5-E5);"")

Как и во всех остальных ячейках, информация выводится, только если введен инвентарный номер. Расчетная часть состоит из двух похожих фрагментов таких же, как и в ячейке Н5.

Введя информацию об объектах, вы можете задавать месяц и рассчитывать амортизацию на указанный период. В данной модели не учитываются некоторые особенности амортизации, но вы без труда сможете модифицировать формулы, пользуясь описанными выше приемами.