МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

(ФГБОУ ВПО "МГСУ")

Национальный исследовательский университет

Институт строительства и архитектуры (ИСА)

Кафедра: Организации строительного производства (ОСП)

Практическая работа № 1 по дисциплине: «Управление проектами» (УП)

Тема: 17-этажная жилая секция серии П44.

Вариант № 32

Выполнила: Тимашкова А.Н.

Факультет: ИАФ 5-1

Преподаватель: Синенко С.А.

г. Москва, 2013

1-я часть практической работы.

1. Что такое проект? Привести несколько определений понятия «проект». Охарактеризовать сущность управления проектами. Определить понятие «программа» и провести сравнение с понятием «проект».

Проект - это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика. (Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон .Управление проектами: Практическое руководство/ Пер с англ — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003)

Проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие». (толковый словарь Webster)

Проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты. («Кодекс знаний об управлении проектами», 1987г.)

Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению. (Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)

Проект — с точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов. (Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)

В современном понимании проекты — то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона. (Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)

Управление проектами - это управление изменениями, которые осуществляются в форме проектов технических, экономических, социальных, организационных. (Мир управления проектами. Под редакцией Х.Решке, Х.Шелле.1994г.)

Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются определённые цели, а также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.) в рамках некоторого проекта (определяющего конечный результат и ограничение по времени и/или другим ресурсам). (http://www.wikiznanie.ru/ru-wz/index.php/ )

В управление проектами входят:

• Однозначные определения требований и стандартов.

• Описания конкретных и достижимых целей.

• Требования к качеству, содержанию, времени и стоимости, согласование с заказчиком и исполнителем.

• Четкие характеристики, планы и подходы в соответствии с мнением и ожидаемым итогам различных участников управления проектами.

Сущность управления проектами заключается в организации, планировании, руководстве, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленных на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. (Институт управления проектами (США))

Рис. 1.. Графическое представление сущности управления проектами

Программа - это комплекс взаимоувязанных проектов.

Программа - совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением.

2. Привести характеристики понятия «проект». Определить основные признаки проекта?

Основные характеристики проекта:

• Установленная цель.

• Определенная продолжительность выполнения, с точкой начала и завершения.

• Обычно, в проекте участвуют несколько отделов и разнообразные специалисты.

• Как правило, выполняется что-то новое, чего никогда не делалось ранее.

• Особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы

Основные признаки проекта:

1. Универсальность – уникальность проекта, неповторимость условий, новизна или инновационность результата, пилотность исполнения.

2. Наличие цели – четкая и конкретная цель, достигаемая посредством определения стратегии исполнения проекта и ее структуризации в виде комплекса определенных работ.

3. Ограниченность во времени – фиксированная деятельность, логическая последовательность работ.

4. Ограниченность требуемых ресурсов -  в каждом проекте используются различные ресурсы: финансы, персонал, внешние подрядчики, транспорт, оборудование, материалы, лицензии и др., и их количество всегда будет недостаточным.

5. Комплексность и разграничение – любой проект имеет определенное начало и завершение, которые ограничивают продолжительность его существования. Это означает учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на развитие и результаты проекта, управление всеми его областями.

6. Специфическая организация проекта – большинство проектов не могут быть выполнены в рамках существующих организационных структур.

7. Наличие руководителя и команды проекта – обязательное наличие ответственного за выполнение всего проекта и его помощников. И если наличие первого для любого проекта обязательно, команда появляется при возрастании масштаба проекта.

3. Указать основные отличия проекта от программы и операционной деятельности, отличия проектов от бизнес-процессов?

 Операционная деятельность и проекты различаются, главным образом, тем, что операционная деятельность — это продолжающийся во времени и повторяющийся процесс, в то время как проекты являются временными и уникальными.

Задача проекта — достижение конкретной бизнес-цели, а задача операционной деятельности — обеспечение нормального течения бизнеса.

Бизнес-процесс:

• процесс из последовательности операций на предприятии, которые направлены на преобразование неких входных информационно-материальных потоков с целью получения результатов, представляющих ценность для клиента;

• процесс создания добавленной стоимости продукции, удовлетворяющей при этом потребностям клиента;

• совокупность взаимосвязанных функций, которые имеют один или более входов и выходов и завершаются созданием продукта, необходимого клиенту;

• упорядоченный процесс преобразования множества входов во множество выходов, который реализует бизнес-функцию предприятия;

• набор последовательных действий, которые приводят к решению определенной предпринимательской задачи.

4. Указать специфику управления проектами. Зачем нужно управлять проектами?

Объекты управления:

1. программы;

2. проекты;

3. контракты (проекты), реализуемые в организациях или предприятиях;

4. фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение.

Субъекты управления:

Активные участники проекта (отдельные сотрудники и подразделения), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.

Ключевые участники проекта:

1. Менеджер проекта - лицо, ответственное за управление проектом;

2. Потребитель - лицо или организация, использующая продукт проекта;

3. Исполняющая организация (или исполнитель) - организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта;

4. Инвестор - лицо, группа или организация, предоставляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта.

Процессы управления проектами:

1. Процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;

2. Процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

3. Процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

4. Процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

5. Процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

6. Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.