4. Перечень практических занятий

Практическая работа №1 (2 часа)

Тема 2.2. Системы подготовки текстовой информации

Цель работы: Научиться правильно набирать текстовую информацию, работать с фигурами и таблицами. Освоить возможности редактора MS Word по редактированию, форматированию текстового документа и созданию шаблона

Исходные данные:

ПК с конфигурацией не ниже требований:

1. Процессор - Intel Pentium 333, Тактовая частота -333 Мhz, Кэш память- 128 Кб, шина -100 Mhz; Память - 128 Мб DIMM; Винчестер - 10 Gb;Видео карта TRIDENT 9806; Монитор; Клавиатура; Мышь Genius.

2. Программное обеспечение: Операционная система Windows NT/XP. Приложения MS Office 2003 / 2007.

Перечень справочной литературы :

1. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2004.-256с.

2. Угринович Н. Информатика и информационные технологии - М:Бином. Лаборатория Знаний, 2002

3. Угринович Н., Босова Л., Михайлова Н. Практикум по информатике и информационным технологиям - М:Бином. Лаборатория Знаний, 2002

Краткие теоретические сведения:

Редактор MS Word предоставляет достаточно широкие и разнообразные возможности по оформлению текста. Однако использование этих средств должно подчиняться определенным правилам. Следует обратить внимание, что идеология Word принципиально отличается от концепции простых текстовых редакторов. Перечислим некоторые часто встречающиеся при начале работы с данным редактором ошибки.

Грубые ошибки.

• Форматирование пробелами (без обоснованной необходимости).

• Отступы через табулятор.

• Выход за поля, некорректные параметры страницы.

• Неодинаковое форматирование однородных элементов (например, списков), нарушение структуры документа.

Серьезные недочеты:

• Не проверена орфография.

• Очевидная не эстетичность стиля (неподходящий шрифт, невыделенная структура).

• Не использование требуемых (напрашивающихся) средств: отступы, индексы, тире, сноски, примечания, таблицы, группировка, табуляция, колонки.

• Неадекватное форматирование вставленных объектов (поверх текста, обтекание, масштаб, просвет).

Порядок проведения работы:

Упражнение 1.

1. Откройте новый документ Microsoft Word.

2. Выберите вкладку ФАЙЛ и в ней выберите пункт СОЗДАТЬ.

3. Выберите в открывающемся диалоговом окне Установленные щаблоны; выберите любой из шаблонов и заполните его. Сохраните его в своей папке.

4. Создайте свой шаблон:

• Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.

• Выберите Новый документ и нажмите кнопку Создать.

• Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

• Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить как.

• В подменю Сохранить как выберите шаблон Word.

• Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.Шаблон сохраните в свою папку.

• Закройте шаблон.

Упражнение 2.

1. Открыть новый текстовый документ

2. Вставить на открывшейся странице рамку (граница и заливка)

3. Вставить в нижний колонтитул свою фамилию и номер группы

4. Набрать текст по заданному образцу. См. Приложение 3

Контрольные вопросы:

1. Почему Word иногда подчеркивает как ошибочные слова (и целые фрагменты), написанные совершенно правильно?

2. Что означает режим «Быстрого сохранения»?

3. Что включают «Параметры страницы»?

4. Что такое шаблон документа?

Практическая работа №2 (2 часа)