Бачення обліку інформаційної системи

Одна з основних вимог компанії "МЕД" до майбутнього рішенням полягає в тому, щоб воно було побудовано на фундаменті єдиної інтегрованої системи, а робота всіх співробітників велася в одному інформаційному просторі.

Ключові функціональні вимоги до програмної системи:

1. Потужні засоби захисту даних від несанкціонованого доступу. Розмежування доступу до даних у відповідності з посадовими обов'язками.

2. Можливість віддаленого доступу.

3. Управління запасами. Оперативне отримання інформації про залишки на складі.

4. Управління закупівлями. Планування закупівель в розрізі постачальників.

5. Управління продажами. Контроль ліміту заборгованості з можливістю блокування формування відвантажувальних документів.

6. Повний контроль взаєморозрахунків з постачальниками і клієнтами.

7. Отримання управлінських звітів у необхідних аналітичних зрізах - як детальних для менеджерів, так і агрегованих для керівників підрозділів та директорів фірми.

Приклади форм звітних документів

Звіт про необхідні закупівлі

Інвентарний код	Назва матеріалу / товару	Од. вимірювання	Потрібно закупити	Попередня дата придбання
				Назва постачальника	Дата останнього придбання	Вартість придбання

Опис системи обліку

ЗАТ "МЕД" використовує типовий український план рахунків, три аналітики (контрагенти, договори, регіони).

Фрагмент плану рахунків компанії

Номер бухг. рахунки	Найменування рахунку
01.000	Основні засоби
02.000	Амортизація основних засобів
03.000	Прибуткові вкладення в матеріальні цінності
04.000	Нематеріальні активи
05.000	Амортизація нематеріальних активів
08.000	Вкладення у необоротні активи
10.000	Матеріали
10.100	Сировина і матеріали
10.200	Інші матеріали
10.300	Інвентар та господарські речі
14.000	Резерви під зниження вартості МЦ
16.000	Відхилення вартості МЦ
19.000	ПДВ з придбань
...	...

Фрагмент облікової політики

Виручка і прибуток. Виручка від реалізації продукції і надання послуг визначається в міру відвантаження реалізованої продукції, надання послуг і відображається у фінансовій звітності за методом нарахування.

Запаси. Компанія з метою визначення фактичної собівартості товарів, реалізованих у звітному періоді, використовує варіант їх оцінки за собівартістю перших за часом придбання матеріалів (ФІФО).