Опис інформаційної системи Коротка інформація про компанію "мед"

Компанія - дистриб'ютор "МЕД" закуповує медичні препарати вітчизняних та зарубіжних виробників і реалізує їх через власну дистриб'юторську мережу і мережу аптек. Компанія здійснює доставку товарів як власним транспортом, так і за допомогою послуг сторонніх організацій.

Основні бізнес-процеси компанії - закупівля, складування запасів, продаж, взаєморозрахунки з постачальниками і клієнтами.

Рівень конкуренції для компанії останнім часом зріс, тому що на ринок вийшли два нових конкурента, до яких перейшла частина клієнтів і ряд найбільш кваліфікованих співробітників ЗАТ "МЕД". ЗАТ "МЕД" має дві філії - у Киеві і Харкові. Кожна філія функціонує як самостійна юридична особа, будучи повністю належить ЗАТ "МЕД" дочірньою компанією.

За попередніми планами, Компанія має намір відкрити також дочірнє підприємство для організації виробництва в безпосередній близькості до своїх замовників.

Адреси та телефони

Київ, К-123, вул. Київська, д. 20, стр. 7, офіс 709.

Телефон: (044) 345-6789, факс: (095) 345-9876.

Контактні особи

Борис Петренко - Генеральний директор.

Дмитро Кузьменко - Виконавчий директор

Артур Маркитенко - Директор по маркетингу.

Співробітники

На момент проведення Діагностики штат компанії складає 110 співробітників.

Основними цілями проекту автоматизації компанії "МЕД" є:

• Розробка та впровадження комплексної автоматизованої системи підтримки логістичних процесів компанії.

• Підвищення ефективності роботи всіх підрозділів компанії і забезпечення ведення обліку у єдиній інформаційній системі.

Бачення виконання проекту і границі проекту

В рамках проекту розгортання нової системи передбачається здійснити лише у наступних підрозділах ЗАТ "МЕД":

• Відділ закупівель;

• Відділ приймання;

• Відділ продажу;

• Відділ маркетингу;

• Група планування і маркетингу;

• Група логістики;

• Обліково-операційний відділ;

• Обліковий відділ;

• Відділ сертифікації (в частині обліку сертифікатів на медикаменти);

• Бухгалтерія (тільки в частині обліку закупівель, продажів, надходжень і платежів).

Не розглядається в межах проекту автоматизація обліку основних засобів, розрахунку та нарахування заробітної плати, управління кадрами. Виходить за рамки проекту автоматизація процесів взаємовідносин з клієнтами.

Кількість робочих місць користувача - 50.

Звіт з

Список програмного забезпечення, використовуваного компанією на момент обстеження

1. "1С: Підприємство 7.7" ("Бухгалтерія","Торгівля","Зарплата","Кадри"," Каса"," Банк") для роботи бухгалтерії.

2. Дві власні розробки на базі конфігуратора "1С" - "Закупівлі" і "Продажі".

3. Власна розробка на базі FOXPRO для фінансового відділу.

4. Excel для планування продажів.

Існуючий рівень автоматизації

Кількість робочих станцій, всього:	90
Кількість працівників відділу IT	2
Кількість ПК, одночасно працюючих в мережі	50
Наявність і форма зв'язку з віддаленими об'єктами	Термінальна зв'язок зі складом
Кількість робочих станцій на віддаленому об'єкті	8
Характеристики комп'ютерів	Від Celeron 600 і вище
Операційна система	Windows 7, 8.1
Системи, які представляється можливим залишити без зміни	"1С: Підприємство 7.7" в модульному складі "Бухгалтерія", "Зарплата", "Кадри", для роботи бухгалтерії