2.1Руководство администратора системы

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

1.1. Назначение программы

Программа «Учет УМКД» работает под управлением ОС Windows 95/98/Me/2000 или Windows ХР.

Основной функцией программы ««Учет УМКД» является автоматизация процесса передачи учебно-методических комплексов по дисциплинам в организационно-методический отдел вуза, автоматизации их регистрации и учета.

Дополнительно программа «Учет УМКД» позволяет получить отчеты по обеспеченности учебно-методическими комплексами отдельных дисциплин, специальностей в целом, а также получить отчеты по работе отдельных преподавателей.

Основная задача вызываемой программы «Учет УМКД» - повысить производительность работы преподавателей и сотрудников ОМО.

1.2. Функции программы

1.2.1. Занесение данных об УМК в базу данных

Программа позволяет производить регистрацию документов с УМК в базе данных, выбирая значения полей (специальность, форму обучения, уровень, курс, предмет) из списка.

1.2.2. Передача файла с УМК на сервер

К каждому учебно-методическому материалу можно присоединить файл в одном из форматов: текстовый, архив или изображение. При передаче файла на сервер проводится автоматическая проверка документа на дублирование и при необходимости дописываются атрибуты (дата и время загрузки), позволяющие распознать версию файла.

1.2.3. Отметка ОМО о регистрации

Программа позволяет сотрудникам ОМО проставлять отметку о регистрации документа.

1.2.4. Поиск документов

Имеются возможности:

• поиск документов по любому из полей регистрационной карточки;

• использование поисковых запросов со сложными логическими условиями.

1.2.5. Аналитика и подготовка отчетов

Можно получить следующие отчеты:

• формирование статистических отчетов по действующим УМК преподавателя;

• формирование отчетов по УМК преподавателя на согласовании;

• формирование отчетов по обеспеченности специальности УМК.

1.3. Необходимые ресурсы

1.3.1. Минимальный состав аппаратных средств

Требования к клиентской части системы:

• персональный компьютер на базе процессора Intel Pentium III;

• 512 Mb оперативной памяти;

• от 180 Mb свободного дискового пространства;

• для работы в локальной сети на всех компьютерах, участвующих в работе, должен быть установлен сетевой протокол TCP/IP.

Требования к серверной части системы:

• персональный компьютер на базе процессора Intel Pentium IV;

• не менее 1024 Mb оперативной памяти;

• 15 Gb свободного дискового пространства;

• для работы в локальной сети на всех компьютерах, участвующих в работе, должен быть установлен сетевой протокол TCP/IP.

1.3.2. Минимальный состав программных средств

Требования к клиентской части системы:

• MS Windows 2000 (SP 4)/XP (SP2)/Vista (SP1)/Windows 7 с поддержкой русского языка (Русская или Европейская с поддержкой русского языка);

• поддержка технологии Microsoft OLE DB Provider for ODBC Driver;

Требования к серверной части системы:

• операционная система MS Windows 2000 (SP 4)/XP (SP2)/ Windows 2003 Server/Vista (SP1) с поддержкой русского языка;

• СУБД MySQL.